Настройка списка файлов сохранения данных

При использовании режима сохранения данных система выполняет резервное архивирование файлов информационной базы. Список файлов указывается при вызове пункта меню "Администрирование - Сохранить данные…". В списке можно определять отдельные файлы и маски файлов, которые будут сохраняться. Сам список хранится в файле 1Cv7File.lst. Этот файл обычно располагается в том, каталоге, в котором находятся исполняемые файлы 1С:Предприятия. В этом случае, установленный список фактически действует на все информационные базы, с которыми работают пользователи запускающие 1С:Предприятие из данного каталога.

В некоторых случаях необходимо в определенной информационной базе сохранять не только стандартные файлы, предлагаемые к архивированию по умолчанию, но и другие файлы, относящиеся к данной информационной базе. Например, это могут быть файлы с картинками. В этом случае имеет смысл поместить файл 1Cv7File.lst в каталог информационной базы. Тогда изменения списка файлов будет сохраняться только для данной информационной базы.

Существует также возможность поместить файл 1Cv7File.lst в рабочий каталог пользователя. В этом случае он будет редактироваться и сохраняться только для определенного пользователя конкретной информационной базы.

Фактически при вызове режима "Сохранить данные" программа сначала ищет файл со списком сохраняемых файлов в рабочем каталоге пользователя, затем (если не нашла) в каталоге информационной базы, а затем (если файл отсутствует и в каталоге информационной базы) выполняется поиск в каталоге исполняемых файлов 1С:Предприятия. Таким образом, расположением файла 1Cv7File.lst регулируется область действия настроенного списка сохраняемых файлов.

В случае необходимости сохранения подкаталогов каталога информационной базы следует учитывать, что при восстановлении архивной копии программа создает только те подкаталоги, в которых сохранен хотя бы один файл. Таким образом, если предполагается использовать механизм сохранения для переноса информационной базы на другой компьютер вместе с подкаталогами (например, с рабочими каталогами пользователей), то необходимо настроить список файлов таким образом, чтобы в подкаталогах реально сохранялись какие-либо файлы.

• Администрирование информационной системы «1С: Предприятие»: настройка и использование журнала регистрации.

В любой системе, активно изменяемой одним или несколькими пользователями необходимо учитывать действия каждого пользователя относительно системы. В системе «1С: Предприятие 8.1» данная функция реализована с помощью журнала регистрации. Данный журнал хранит в себе историю работы пользователей. В нем регистрируются события по модификации информационной базы, выполнению регламентных операций, подключению и отключению к системе и т.д.

Журнал регистрации доступен в обоих режимах запуска системы:

- режим «Предприятие» - пункт меню «Сервис» - «Журнал регистрации»;

- режим «Конфигуратор» - пункт меню «Администрирование» - «Журнал регистрации».

Настройка детализации журнала регистрации производится в режиме «Конфигуратор» - пункт меню «Администрирование», «Настройка журнала регистрации».

В журнале предусмотрена возможность уменьшения размера журнала регистрации по кнопке «Сократить». Данная возможность предполагает очистку записей журнала по указанную дату. Можно сохранить удаляемые записи журнала регистрации во внешний файл. При открытии данного файла будут доступны все функции по отбору и представлению данных, как и в журнале регистрации.

В режиме предприятия из журнала регистрации через меню «Действия», «Открыть данные» или через контекстное меню «Открыть данные» можно перейти непосредственно к модифицированным данным.

На закладке «Основные» производится установка фильтров отбора по периоду, наименованию компьютера, пользователю, степени важности событий, комментарию. Если запущено несколько приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать. На закладке «Прочие» указываются данные, по которым будет производится отбор событий, информация о которых представлена в колонках «Метаданные», «Данные» и «Представление данных» журнала регистрации. В режиме «Конфигуратор» предусмотрена возможность аналогичным способом установить отбор. Журнал регистрации можно выгрузить интерактивно или посредством встроенного языка в XML- файл для дальнейшего анализа. При этом предоставляется возможность проведения отбора выгружаемых записей, колонок и выгрузки из ранее сохранённого файла записей журнала регистрации.

• Контроль ссылочной целостности в системе «1С: Предприятие».