Характеристика информационного обеспечения финансового менеджмента

Принимаемые управленческие решения зависят от используемой информационной базы, в качестве которой может использоваться: бухгалтерская (финансовая) отчетность, данные управленческого учета, техническая и технологическая документация, информация в средствах массовой информации и материалы рейтинговых агентств, нормативно-правовые акты государственных органов управления, общественных организаций, иная внеучетная информация.

Основной частью информационной базы является информация бухгалтерского (финансового) и бухгалтерского (управленческого) учета. Поэтому ее соответствие требованиям, предъявляемым к ней российскими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), определяет качество управленческих решений.

Различают информацию в виде базы данных (рядов динамики) для целей анализа и в виде информации в НПА (норм-прав акты). В обоих случаях подбор информации является одной из задач, решаемых финансовым менеджером.

Используемое информационное обеспечение различается в зависимости от вида пользователей: внешние и внутренние.

К первой группе относят акционеров, дебиторов и кредиторов, налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды социального страхования, кредитные организации, инвесторов, аудиторские организации, органы государственного управления, средства массовой информации, участников финансового рынка и др.

Ко второй группе — менеджеров всех уровней, собственников неакционированных предприятий и работников предприятия — в соответствии с выполняемыми ими обязанностями.

По источникам формирования и по отношению к предприятию (объекту управления) информационная база подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя информационная база включает деловую (макроэкономические показатели состояния экономики страны, региона, отрасли, биржевую, статистическую и др.), научно-производственную, правовую информацию, информацию в СМИ и др. Внутренняя информационная база формируется в процессе деятельности предприятия работниками разных подразделений и включает данные о структуре и динамике доходов и расходов, себестоимости продукции (работ, услуг), ценообразовании, прибылях и убытках, конъюнктуре рынка, коммерческих условиях работы с поставщиками, покупателями, банками, сметы и бюджеты, аналитическую информацию о финансовом состоянии предприятия и др.

Информация, которая используется для целей анализа в виде базы данных должна быть: полезной, понятной, уместной, надежной, сопоставимой, полной, правдивой, нейтральной, своевременной. + преобладание экономического содержания; осмотрительность; непротиворечивость; соотношение затрат и выгод; возможность документального подтверждения; применимость в прогнозировании.

НПА в зависимости от правового положения его выпустившего органа подразделяются на следующие группы: органов государственного управления, общественных организаций, выпущенные совместно государственными и негосударственными организациями и др. В зависимости от территории, на которой действуют НПА, они подразделяются на федеральные, субъектов Федерации, органов местного самоуправления и организаций (предприятий). По времени их действия НПА могут действовать постоянно или быть ограниченными по периоду действия.