Режим невидимых символов

Невидимые символы — это символы, которые не отображаются при выводе I текстового документа на печать, они видны только на экране монитора при включении режима невидимых символов. Использование режима очень удобно при работе с текстом, в этом режиме отображаются специальные сим­волы, такие как: пробел, неразрывный пробел, символ конца абзаца, разрыв строки, разрыв столбца и т. п.

Для начинающего пользователя режим невидимых символов может показать­ся лишним, и зачастую он просто отключается за ненадобностью. Но не стоит так небрежно относиться к невидимым символам! Например, при отключе­нии режима мы не сможем ответить на следующие вопросы.

♦ Почему некоторые слова ведут себя как отдельно стоящие, а другие как "склеенные" друг с другом?

♦ Как определить количество абзацев в тексте?

♦ Как определить, где вставлен разрыв столбца для перехода от одной ко­лонки к другой?

♦ Почему некоторые элементы списка нумеруются, а какие-то нет?

♦ Как увидеть, используется для перехода к следующей странице много­кратное нажатие клавиши <Return> или разрыв страницы?

♦ Почему при увеличении размера символов вдруг увеличиваются отступы, а в начале страницы появляются лишние пустые строки?

Получается, что при отключении режима невидимых символов текст начина­ет вести себя неадекватно действиям его создателя, пользователь работает | "вслепую".

Совет

Если вы еще не убеждены в полезности и необходимости режима невидимых

символов, то все равно включите его, в дальнейшем он вам все-таки пригодится.

Для установки режима невидимых символов следует выбрать команду Пока­зать невидимые (Show Invisibles) из меню Вид (View) или и з спи ска Вид

(View), расположенного на панели инструментов в виде кнопки jjff|.

Перечень невидимых символов, используемых в текстовом процессоре Pages,

приведен в табл. 2.1.

Замечание

Для изменения цвета невидимых символов используйте окно настроек, которое вызывается кома ндой Pages -» Настройки (Preferences). В окне следует пе­рейти на вкладку Q. Основные (General) и выбрать понравившийся цвет в

палитре Невидимые (Invisibles). Давайте поменяем голубой цвет, установлен­ный по умолчанию, на более яркий и заметный — пусть это будет оранжевый цвет.

Таблица 2.1. Невидимые символы текстового процессора Pages

Рассмотрим некоторые невидимые символы и примеры их использования.

Неразрывный пробел. Неразрывный пробел препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Он как бы склеи­вает слова. Приведем несколько примеров использования неразрывного про­бела:

♦ перед тире: •—;

♦ если цифра(ы) входит(ят) в название и записывается(ются) через про­бел — MaciOSJXS 10,5;

♦ между фамилией и инициалами — Иванов*И.»И.;

♦ в названиях фирм, организаций или в аббревиатурах — СПбГУ*ИТМО;

♦ между сокращениями типа т.2д., т>п.;

♦ в датах — 1 «апреля;

♦ после цифрового обозначения года — 20095г.;

♦ после цифр при наличии единицы измерения — 12»см;

♦ между триадами цифр в числах — 12«345»000.

Разрыв строки. Разрыв строки позволяет начать новую строку, не выходя за пределы абзаца. Например, если при формировании списка требуется перей­ти на следующую строку без нумерации, то необходимо использовать символ "Разрыв строки" (<Shift>+<Return>), а не "Конец абзаца" (<Return>). Подроб­ности — в разд. 2.5.

Разрыв страницы. Разрыв страницы удобно использовать, когда требуется начать новую страницу, не дописывая предыдущую. Как правило, начинаю­щие пользователи для этой цели многократно нажимают клавишу <Return>, вводя пустые абзацы. Но такой выход из ситуации не корректен хотя бы по­тому, что при увеличении размера символов в начале следующей страницы появятся пустые строки.

Разрывы столбца и макета. Разрывы столбца и макета используются для формирования колонок. Подробности — в разд. 2.7.

Разрыв раздела. Каждый шаблон состоит из одного или нескольких заранее определенных разделов. В документе макета страницы каждая страница яв­ляется отдельным разделом, а в текстовом документе один раздел может за­нимать несколько страниц.

Разделы используются для конфигурации верхнего и нижнего колонтитулов, нумерации страниц с заданного числа, внедрения в документ фоновых изо­бражений, логотипов, водяных знаков. Например, нумерация страниц дейст­вует в пределах созданного раздела, поэтому мы можем начать нумерацию страниц с любого номера, а не только с первой страницы, как задано по умолчанию. Или различные части документа пронумеровать по-разному. Чтобы добавить разрыв раздела в текстовый документ, необходимо помес­тить курсор ввода в точку вставки, затем выполнить команду Вставка (Insert) -» Разрыв раздела (Section Break) или указать требуемый вид раздела из списка jjly Разделы (Sections), расположенного на панели форматирова­ния. После выполнения команды произойдет автоматический переход на сле­дующую страницу, а в точку вставки добавится невидимый символ "Разрыв раздела". Работа с разделами подробно рассмотрена в разд. 2.11.2.

Внимание!

Удаляются невидимые символы аналогично обычным символам — с помощью клавиши <Delete>. Клавиша <Delete> в Mac OS работает так же, как клавиша <BackSpace> в MS Windows — удаляет символ; расположенный слева от кур­сора ввода, поэтому курсор необходимо поместить за удаляемый символ.

Режим структуры документа

Режим структуры отображает "скелет" документа, который содержит уровни и подуровни документа. На верхнем уровне находятся заголовки, на ниж­нем — простые абзацы. Допускается использовать до 9 подуровней. В этом режиме удобно работать с уже готовым документом, но возможно и создание документа с нуля. Чтобы войти в режим структуры, необходимо выполнить команду Вид (View) -» Показать структуру документа (Show Document Outline).

В режиме структуры можно обрезат ь текс т и отображать только первые стро­ки абзацев (рис. 2.5), нажав кнопку |1Д|. расположенную на панели форма­тирования.

Рис. 2.5. Отображение документа в режиме структуры. Показаны только первые строки абзаца в структуре

С левой стороны от заголовков и абзацев располагаются элементы управле­ния: ромбом ф обозначается заголовок, чертой «* — абзац. Если произве­сти щелчок мышью по элементу управления, то произойдет выделение соот­ветствующего уровня. Так, на рис. 2.5 выделен заголовок второго уровня щелчком мышью по ромбу, расположенному рядом с п. 2.1. Обратите внима-

ние на то, что произошло выделение заголовка со всеми его подзаголовками. На порядок уровня указывает маркер в виде синего квадрата, расположенного на линейке. Крайний левый квадрат обозначает заголовок верхнего уровня. На рис. 2.5 выделен второй маркер на линейке, подсказывающий о выделе­нии заголовка второго уровня.

Для выделения нескольких пунктов служат клавиши <Shift> и <Command>. Клавиша <Shift> используется для выделения смежных фрагментов, а клави­ша <Command> — для несмежных фрагментов.

Перечислим действия, которые можно осуществлять над выделенным фраг­ментом в режиме структуры.

♦ Переместить на уровень ниже или с помощью кнопки Щу, расположен­ной на панели форматирования, или нажав клавишу <ТаЬ>.

♦ Переместить на уровень выше или с помощью кнопки \*Щ-\ или нажав комбинацию клавиш <Shift>+<Tab>.

♦ Преобразовать в текстовый блок, нажав кнопку [™*§у.

♦ Перетащить элемент управления:

• вверх или вниз — для изменения порядка разделов на одном уровне;,

• влево или вправо — для повышения или понижения уровня заголовка или подзаголовка.