Учет доходов и расходов будущих периодов

На каждом предприятии имеются расходы на освоение новых предприятий, цехов, агрегатов которые возникают до выпуска продукции. Эти расходы связаны с проверкой готовности к вводу в эксплуатацию новых объектов, расходы на разработку сметных документов на пусконаладочные работы, заработная плата специалистам участвующих в таких работах, расходы на комплексное апробирование оборудования в исправном состоянии, стоимость энергии, смазочных и других материалов, стоимость спецодежды и спецобуви. Такие расходы необходимо включать в расходы будущих периодов и включать в себестоимость продукции, товаров, работ, услуг пропорционально их выпуску.

Для таких затрат применяется активный счет 97 «Расходы будущих периодов»: Д97К10,70,68,69

В себестоимость выпускаемой продукции эти расходы списываться постепенно до погашения установленной самим предприятием нормативного срока освоения, но не более 2 лет: Д20, 23К97.

Д20,23,26К68 – начисления в инновационный фонд;

Д68К51 – перечисление в данный фонд.

При получении выделенных средств запись по счетам будет: Д51К86.

Фактические затраты на освоение производств и новых видов продукции отражаются: Д86К10,20,26,51,70,69.

Не рекомендуется включать в себестоимость затраты (они идут за счет капитальных вложений и прибыли предприятия):

1)на индивидуальное опробование отдельных видов машин механизмов и на комплексное опробование (вхолостую) всех видов оборудования и технических установок с целью проверки качества их монтажа;

2) на шиномонтажные работы, осуществляемые заводами-поставщиками оборудования или по их поручению специализированными предприятиями;

3) на содержание аппарата управления строящегося предприятия;

4) по подготовке и переподготовки кадров для работы на предприятии;

5)по устранению недоделок, неполадок в проектах и строительно-монтажных работах, исправлению браков и дефектов оборудования и инвентаря по вине заводов-изготовителей.

Учет доходов будущих периодов

Доходы, полученные (начисленные) за отчетный период, но относящиеся к будущим отчетным периодам, это такие доходы как:

- плата за аренду помещения, авто, оборудования;

- плата квартиру;

-плата за коммунальные услуги;

-выручка за транспортные грузоперевозки;

-выручка за грузоперевозки по билетам;

-абонентная плата за услуги связи и интернета.

Для учета таких доходов применяется пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов», к которому могут быть открыты следующие субсчета для ведения аналитического учета по каждому виду дохода:

98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов;

98/2 «Безвозмездные поступления»;

98/3 «предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Суммы доходов, полученных в счет будущих периодов, поступившие на счета по учету денежных средств и расчетов с разными дебиторами, отражаются в учете следующими записями:

Д51(52,50,55)К98/1 –при поступлении средств;

Д98/1К91,90 – списание доходов при наступлении периода, к которому они относятся;

Д86К98/2 –при использовании некоммерческой организацией бюджетных средств на финансирование производственных запасов;

Д98/2К91,90 –списание целевых средств при наступлении периода, в котором списываются текущие расходы;

Д98/2К02 –начисление амортизации по безвозмездно полученным основным средствам.

Суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые периоды, признанных виновными лицами или присужденные судом, отражаются:

Д94,73/2К98 – при отражении дебиторской задолженности по недостаче;

Д50,51,52К73/2 – по мере поступления средств счет погашения дебиторской задолженности по возмещению ущерба;

Д98/3К92 – списание в доходы отчетного периода части доходов будущих периодов по мере поступления.

43. Управленческий учет: понятие, особенности организации, задачи

В уу используется в основном экон-я инф-я, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные фин-го, статист-го, нал-го и управ-го учета), и прочей инф-ции, к кот-й относятся материалы аудит-х проверок, объяснит-е и докладные записки и тд

УУ – это установленная орг-цией система сбора, регистрации, обобщения и представления инф-и о хозяйс-й деят-ти орг-ции и ее струк-х подразд-ях для осущ-ния планирования, контроля и управления этой деят-тью. Сбор инф-ции о хоз-й деят-ти орг-ции подразумевает опред классификацию, оценку и измерение хоз-х операций и других экон-ки значимых событий с целью их последовательного отражения в системме УУ. Под регистрацией понимают упоряд. и послед. отражение хоз операций и других экон-ки значимых событий в первичных док-х и учетных регистрах.

Обобщение инф-ции означает анализ, подготовку и интерпритацию. В процессе анализа инф-ции определяют состав инф-ции, представляемый пользов., круг пользователей., взаимосвязь между различными показателями деят-ти орг-ции, зависимость показателей от экон-ки значимых событий и ситуаций.

Основная цель УУ — представление руко-лям и специалистам орг-ции и струк-х подразд-й плановой, фактической и прогнозной инф-ции о деят-ти орг-ции и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управ-х решений.

Основными пользов-ми инфо-ции УУ явл-ся высшее руководство орг-ции, рук-ли струк-х подразд-й и специалисты.

Основные задачи УУ:

• учет наличия движения матер-х, финн-х и труд-х ресурсов и представление инф-ции по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по орг-ции в целом, структ-м подразд-и, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и отклонений от норм и плановых пок-лей;
• определение финн-х результатов деят-ти отдельных струк-х подразд-й по центрам ответ-ти, новым технолог-м решениям, реализуемым изделиям, выполненным работам и услугам и др. позициям;
• контроль и анализ фин. хоз. Деят-ти орг-ции, ее структ-х подразд-й и других центров ответ-ти;
• планирование фин. хоз. Деят-ти орг-ции в целом, ее струк-х подразд-й и других центров отв-ти;
• прогнозированние и оценка прогноза;
• составление управ-й отчетности и ее представление управл-му персоналу и специалистам для управления произв-вом и принятия решения на перспективу.

Под организацией УУ понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной инф-и о хоз. Деяте-ти орг-ции, осуществление контроля за рациональным использ-ем производ-х ресурсов и управление производ. Деят-тью.

Ответсвенность за орг-цию УУ в орг-ях УУ несут рук-ли орг-ции, в зависимости от объема учетной работы они могут:

А)учредить службу УУ как струк-е подразд-е, возглавляемое соот. Рук-лем;

Б)ввести в штат бугалтерии должности специалистов по УУ

Для обеспечения рациональной орг-ции УУ большое значение имеет разработка плана его орг-ции.

План орг-ции УУ состоит из след-х элементов:

1. план документации и документооборота
2. план счетов и их корреспонденции
3. план отчетности
4. план технического оформления учета
5. план орг-ции труда работников, занимающихся УУ.

1) При составлении плана документации и документооборота используют соот. разделы плана орг-ции фин. учета, дополняя их первич. документами, используемыми только в УУ

2) При разработке плана счетов для УУ необх-мо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов учета утверж. приказом Минфина РФ 2001, позволяет осущ. учет затрат на произв-во и калькул-е себестоимости продукции одновременно для целей финн-го и управ-го учета, при этом допускается использование однокурговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) системы учета производ-х затрат.

3) 4) Планы отчетности и техн. Офор-я учета сост. на основе этих планов в финн учете, в них добав. Ф-мы отчетов и средства регистрации инф-ции, используемые в УУ.

5) в плане орг-ции труда работников, сужба УУ опр-ся структура аппарата дан. службы, ее штат, дается должностная хар-ка каждому работнику, намеч-ся мероприятия по повышению квалификации, сост. график учетных работ.

Сущность и содержание понятий расхода, дохода, затрат и издержек в предпринимательской деятельности. Различия между ними.

В условиях рыночной экономики основной целью деятельности организации является достижение максимальной прибыли. Все другие цели подчинены этой главной задаче, поскольку прибыль служит основой и источником средств для дальнейшего роста прочих показателей. Основополагающим элементом, формирующим прибыль предприятия, является доход. Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» под доходами понимается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).Организации в процессе хозяйственной деятельности используют различные виды доходов, которые классифицируются по признакам, представленным в таблице 4.

Классификация доходов

Признак	Классификационные группы
По отраслям деятельности	Доходы от: производственной деятельности, торговой деятельности, оказания услуг и т. д.
По видам деятельности	Доходы от: основной деятельности, инвестиционной деятельности, финансовой деятельности
По источникам формирования	Доход от: продажи продукции (работ, услуг), прочих поступлений
По характеру налогообложения	Доход: подлежащий налогообложению, не подлежащий налогообложению
По влиянию инфляционного процесса	Доход: номинальный, реальный
По периоду формирования	Доход: предшествующего периода, отчетного периода, планового периода (планируемый доход)

Введение в отечественную учетную практику категории «доход» повышает роль и значимость данного показателя при формировании финансовых результатов организации. Вместе с тем для управленческого учета особую значимость приобретает главная составляющая этой категории – выручка от продажи продукции (работ, услуг). Поэтому при раскрытии информации о доходах следует обратить внимание на их содержание (производственные или финансовые), периодичность возникновения (постоянные или случайные) и соизмеримость с затратами, что позволить провести четкую грань между выручкой организации и прочими доходами. В этом случае первую составляющую часть дохода можно использовать в управленческом учете для:

- соизмерения доходов от продажи продукции (работ, услуг) с ее себестоимостью и определения результата производственной и коммерческой деятельности;

- проведения анализа взаимосвязи «затраты-объем-прибыль»;

- принятия эффективных управленческих решений.

В экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» используются и такие как «расходы», «издержки».При этом термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако, более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

Определение расходов дано в ПБУ 10/99 «Расходы организации», согласно которому под расходами следует понимать уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются:

- на расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Термины «доходы» и «расходы» организации, определенные соответствующими положениями, не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности. В бухгалтерской отчетности все доходы должны соотносится с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов). Таким образом, расходы представляют собой финансовые затраты на зарабатывание доходов в течении определенного периода. Расходы обуславливаются затратами, относимыми на себестоимость продукции (работ, услуг), и выплатами из прибыли организации.

Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях, и трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг). Представление о затратах организации основывается на трех важнейших положениях:

1.Затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых).

2.Величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов.

3.Понятие затрат должно обязательно соотносится с конкретными целями и задачами. Такими задачами могут быть производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и т.п. Без указания цели понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим.

Понятие «издержки» из числа рассмотренных является наиболее обобщающим показателем. Издержки – это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов организации. Не случайно на практике не приняты выражения «материальные издержки», «издержки труда», поскольку ни материальные ресурсы, ни труд не относятся к финансам. Издержки в буквальном смысле этого слова представляют собой совокупность перемещения финансовых средств и относятся или к активам, если способны принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль организации за отчетный период. Издержки упущенных возможностей выступают как потери дохода при выборе одного из способов осуществления хозяйственной деятельности.