Транспортные документы

По виду транспорта:

1) Автотранспортная накладная - (CMR)

2) Авиагрузовая накладная - (Airwaybill)

3) Морская накладная - коносамент (B/L - Bill of Lading)

4) Железнодорожная накладная - СМГС

Документы на груз:

1) Инвойс - (Invoice)

2) Спецификация - (Specification)

3) Упаковочный лист - (Packing list)

4) Проформа-инвойс - (Proforma invoice)

Таможенные документы:

1) Экспортная декларация (EX-1)

2) Транзитная декларация (T-1)

3) Административный сопроводительный документ (ААД)

4) Книжка МДП (TIR)

Транспортные накладные - оформляются непосредственно грузоотправителем и перевозчиком по конкретному виду транспорта. Содержат общие сведения: данные о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, наименование и количество груза, дату отгрузки и т.д. А также специальные данные, связанные со спецификой конкретного вида транспорта. Транспортная накладная не является товарораспорядительным документом. Груз может получить только указанный в накладной грузополучатель.

Инвойс – счёт-фактура. Содержит данные о продавце и покупателе товара, номер и дату заказа, условия поставки и платежей, точное описание товара; обозначение, нумерацию и количество упаковок; фактурную цену товара. Несет функции: а) платежного документа; б) документа подтверждающего место происхождения товара; в) грузо-сопроводительного документа. Оформляется продавцом товара.

Спецификация – представляет собой список поставляемого товара, в котором указаны артикул, марка, сорт, код товара, могут быть указаны цены по каждой отдельной позиции. Функции: а) приложение к договору; б) обязательная часть расчетно-платежного документа в) Грузо-сопроводительный документ на партию товара; Оформляется продавцом товара.

Упаковочный лист - представляет собой список грузовых позиций, с указанием месторасположения и веса отдельной позиции. Функции: а) дополнение к инвойсу; б) грузо-сопроводительный документ.

Проформа-инвойс – оформляется в случаях, когда товар, поставляется, к примеру - как гуманитарная или безвозмездная помощь, на товар участвующий в различных выставках и презентациях и др. Функционально отличается от инвойса, тем, что не является расчетно-платежным документом. Остальные функции те же: а) удостоверение происхождения товара; б) грузо - сопроводительный документ.

Экспортная декларация – является международным документом, подтверждающим экспорт товара. Оформляется на груз, произведенный и проданный в Европейском Союзе (ЕС), и следующий за его пределы. Освобождает покупателя от уплаты VAT – внутреннего НДС установленного для всех стран участников ЕС.

Транзитная декларация – оформляется при транспортировке по территории Европейского Союза (ЕС), груза неевропейского происхождения.

Административный сопроводительный документ – оформляется европейским производителем – продавцом подакцизного товара, для перевозки грузов предназначенных на экспорт из ЕС. После прибытия груза на таможенный склад, оригинал ААД заверенный таможенной печатью возвращается компании, которая его оформила. Заверенный таможней документ ААД, дает продавцу возможность продавцу товара избежать оплаты акциза принятого внутри ЕС.

Книжка МДП – документ международного образца, функцией которого является облегчение международных грузоперевозок дорожным транспортом, через территории транзитных государств. Выдается уполномоченной организацией, стран участников Конвенции МДП, на каждое отдельное транспортное средство, на определенный период времени. Книжка МДП дает возможность, при соблюдении всех правил и норм конвенции, транспортному средству перемещаться от таможни места отправления до таможни места назначения без уплаты ввозных или вывозных пошлин и сборов, в промежуточных таможнях, и как правило - без досмотра.