Приложения пакета MS Office

1. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Создание документа (новый, по образцу, шаблон). Структурирование документа: заголовки, содержание. Форматирование документа.

Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

Word предназначен для редактирования текстов, формул, создание единого стиля. Производиться нумерация и и маркеровка списков, создаются поля, шаблоны, преобразование текста с список, преобразование текста в несколько столбцов, нумерация страниц, автоматическая проверка орфографии, создание форм, создание оглавления и указателей, предварительный просмотр печати.

2. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Представление информации в табличной форме. Операции над таблицами. Способы оформления таблиц. Вычисления в таблицах.

3. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Проверка правописания. Статистические данные документа. Колонтитулы. Приемы работы с колонтитулами.

4. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Функции поиска и замены символов. Поиск и замена специальных символов (непечатных). Автозамена при вводе. Пользовательские настройки автозамены вводимых символов.

5. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Понятие книги. Лист. Операции с листами (копирование, переименование, удаление). Ячейка. Адресация ячеек. Форматирование ячейки.

Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул

исследование влияния различных факторов на данные

решение задач оптимизации

получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям

построение графиков и диаграмм

статистический анализ данных

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.

Работа в екселе:

Форматирование и изменение размеров ячеек, адресация ячеек, ссылки ячеек, поиск и замена отдельных символов либо их комбинация, построение графиков, создание сводных таблиц, запись макроса, фильтры, автофильтры, диалоговые окна, работа с несколькими рабочими листами.

6. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Вычисления, выражения, функции. Сортировка и фильтрация данных. Диаграммы.

7. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Пакет анализа. Обзор основных возможностей. Поиск решения. Подбор параметра. Анализ данных.

8. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Средства автоматизации вычислений. Макрос: запись, редактирование, назначение функциональных клавиш. Элементы управления (командная кнопка, флажок, переключатель).

9. Пакет MS Office. Средство создания презентаций PowerPoint. Назначение и основные возможности. Оформление слайдов. Анимация. Режимы демонстрации.

Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

PowerPoint создает связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией, выполненных в едином стиле и хранящихся в одном файле.

Программный комплекс PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С его помощью введенная текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной искушенной и весьма требовательной аудиторией.

Пакет PowerPoint для Microsoft Office 2000 представляет собой последнюю версию программного комплекса для подготовки презентаций, разработанного компанией Microsoft. Для многих крупных организаций PowerPoint стал стандартным средством создания презентаций, поскольку эта программа способна направлять действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса работы над презентацией. PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию (ее можно вводить с клавиатуры или импортировать из других приложений), а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. С помощью PowerPoint легко изготавливаются яркие образцы графики и блестящие визуальные формы, которые ранее могли быть созданы только профессиональными художниками.

Возможности:

Создание шаблона презентации с помощью мастера автосодержания

Создание презентации на основе готового шаблона

Создание пустой презентации с постепенной разработкой слайдов один за другим

Режимы просмотра и работы со слайдами:

Обычный режим

Режим структуры

Режим слайдов

Режим сортировщика слайдов

Режим просмотра Показ слайдов

Настройка презентации:

Выбор внешнего вида презентации

Выбор фона

Использование звука и видеоклипов

Показ презентации:

Измерение продолжительности презентации

Определение скрытых слайдов