Раскройте сущность методики SWOT-анализа

После того как собраны достаточные данные о внешней и внутренней среде организации, целесообразно применить метод SWOT (аббревиатура из первых букв английских слов: S trengts (силы), W eaknesses (слабости), O pportunities (благоприятные возможности) и T hreats (угрозы)).

С помощью данного метода можно установить взаимосвязи между данными элементами внутренней среды организации и ее внешним окружением. Это позволяет в дальнейшем более четко сформулировать стратегию на основе анализа поля возможностей и угроз, что способно уменьшить риск деятельности.

SWOT - анализ проходит в пять этапов.

На первом этапе глубоко изучаются сильные стороны - это внутренние факторы, которые способствуют эффективности работы фирмы (высококачественная продукция, высококвалифицированный персонал, отлаженное производство, применение инновационных технологий).

Сила может заключаться также в навыках, значительном опыте, ценных организационных ресурсах или конкретных возможностях, достижениях, которые дают фирме преимущества на рынке.

На втором этапе изучаются слабые стороны - это внутренние факторы, которые препятствуют эффективной работе организации (высокий уровень издержек, устаревшие технологии и дизайн продукции, низкий уровень квалификации персонала). Это отсутствие чего-то важного для функционирования фирмы.

На третьем этапе изучаются угрозы - внешние факторы, которые могут являться причинами неблагоприятных условий для работы организации. Это отрицательные тенденции и явления, которые могут привести при отсутствии соответствующей реакции предприятия к значительному уменьшению объема продаж и прибыли (снижение покупательной способности населения и предприятий, усиление конкуренции на рынке, неблагоприятные демографические изменения, ужесточение государственного регулирования)

На четвертом этапе изучаются стратегические и тактические возможности фирмы (капитал, активы), необходимые для предотвращения угроз, уменьшения слабостей и роста силы. Возможности - это внешние факторы, которые благоприятствуют организации. Задача анализа заключается в том, чтобы выделить реальные возможности, на основе которых можно обеспечить конкурентное преимущество предприятия.

На пятом этапе согласуются силы с возможностями для формирования проекта отдельных разделов стратегии фирмы. Для стратегической перспективы компании особенно значимы сильные стороны, так как они являются базисом стратегии и на них должно строиться достижение конкурентных преимуществ. В то же время хорошая стратегия требует вмешательства в слабые стороны.

Матрица SWOT заполняется следующим образом. Вначале заполняются графы «Сильные стороны» и «Слабые стороны», а затем «Возможности» и «Угрозы» на основе собранных ранее данных. На их пересечении образуются четыре поля.

Поле "СИВ" означает сильные стороны организации, которые открывают перед ней определенные стратегические возможности. Поле "СИУ" означает использование сильных сторон организации для уменьшения угроз. Поле "СЛВ" показывает возможности организации при наличии у нее значительного числа слабых сторон. На поле "СЛУ" видны самые уязвимые слабые стороны организации в условиях значительного числа угроз.