Работа с формой в режиме конструктора. Области формы, их назначение и свойства

Форма — это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид.

В режиме Конструктора можно производить изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления, разработку.

Форма имеет три основных раздела: область заголовка; область данных; область примечания. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется.

· Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение — их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма.

· Раздел данных имеет содержательное значение — в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Разработчик формы может разместить здесь дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки и другие, типичные для приложений Windows).

37.Элементы формы: надпись, линия, прямоугольник. Их назначение и свойства.

Надпись - позволяет ввести описательный текст, чтобы назвать элемент или дать инструкцию. Большинству элементов управления надписи придаются автоматически

Линия - дает возможность нарисовать на форме отдельную прямую линию для разделения или выделения элементов управления

Прямоугольник - на форме рисуется прямоугольник, чтобы сгруппировать или выделить ряд элементов

38. Элементы формы: поле, список, поле со списком. Способы добавления этих элементов в форму, их назначение и свойства.

Поле (Text Box) — Создание области для отображения, ввода или изменения данных. В поле можно использовать данные любого типа текст; числа; дата/время; логические величины и MEMO. Поля могут быть как присоединенными, так и свободными. В них можно использовать поля из таблиц или запросов, а также вычисляемые выражения, поэтому такие элементы управления называются связанными полями. При создании связанного поля вместе с ним одновременно образуется еще один элемент управления — присоединенная надпись.

Можно быстро добавить поля к форме или отчету при помощи списка полей. Если дважды щелкнуть поле в списке полей (или перетащить его из списка в форму или отчет), приложение Microsoft Office Access 2007 автоматически создаст для отображения поля соответствующий элемент управления, например текстовое поле или флажок, а затем привяжет новый управляющий элемент к полю.

Как правило, использование окна Список полей — это простейший способ добавить поля к форме или отчету. Но также можно добавить поле, создав элемент управления, а затем привязав его к полю. Для этого выполните следующие действия.

· Откройте форму в режиме конструктора, щелкнув соответствующий объект правой кнопкой мыши в области переходов и выбрав команду Конструктор. Для создания списков, полей со списком можно воспользоваться мастерами. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните вариант Использовать мастера, если он не был выделен. Если требуется создать элементы управления без использования мастера, снимите флажок Использовать мастера.

· На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку элемента управления, который требуется добавить.

· В бланке формы щелкните то место, где должен находиться верхний левый угол элемента управления. Щелкните один раз, чтобы создать элемент управления стандартного размера, или же щелкните элемент и перетащите, выбрав нужный размер.

· Если выбран вариант Использовать мастера и с добавляемым в форму элементом управления связан мастер, то при перетаскивании элемента на форму этот мастер запустится и поможет настроить параметры элемента управления.

Элемент управления Поле со списком (ComboBox) во многом аналогичен элементу управления Список (ListBox). Применяется он в формах для той же самой цели, т. е. когда требуется, чтобы значение поля в таблице не вводилось вручную, а выбиралось из известного списка значений. Как правило, этими списками являются различного рода справочники. Отличий между этими типами элементов управления три:

Поле со списком позволяет не только выбирать значение из списка, но и вводить его прямо в поле ввода;

Поле со списком не накладывает таких ограничений на длину списка, как Список, т.к. в нем отображается только текущее значение, а остальные значения выводятся, когда пользователь щелкает мышью по стрелке вниз с правой стороны поля. Соответственно, элемент Поле со списком занимает на форме меньше места, чем элемент Список;

Поле со списком позволяет выбрать только один элемент из списка.

Если вы в режиме Конструктора хотите создать элемент управления Поле со списком (Combo Box) для поля таблицы, являющегося полем подстановки, лучше делать это путем перетаскивания поля из окна Список полей (Field List), т. к. в этом случае все свойства элемента будут заданы автоматически.

39. Элементы формы: переключатель, выключатель, флажок, группа переключателей. Способы добавления этих элементов в форму, их назначение и свойства.

Для отображения данных логического типа в Access предусмотрено три элемента управления – переключатели, флажки и выключа­тели, – которые выглядят по-разному, но выполняют одну и ту же функцию: при ис­пользовании по отдельности они возвращают значения Да/Нет (-1/0 или Истина/Ложь). Если же элементы управления такого типа поместить в группу переключателей, они будут функционировать согласованно, причем каждый из них будет связан с группой, а не с по­лем таблицы. Как правило, количество опций выбора в группе невелико, и принцип ее действия одинаково независим от реализации. Итак, при создании группы переключате­лей каждому ее элементу ставится в соответствие некоторое числовое значение. В группе может быть выбран только один переключатель, числовое значение которого присваива­ется всей группе, а затем передается в поле таблицы. Для добавления флажка и переключателя достаточно кликнуть по значку флажок или переключатель на панели "Элементы управления", а затем кликнуть на форме в том, месте, куда их необходимо поместить.

Чтобы создать в режиме конструктора с помощью мастера элемент управления Группа переключателей, необходимо выполнить следующее.

1. Удостовериться, что кнопка Использовать мастера в группе Элементы управле­ния активизирована.

2. Щелкнуть на кнопке Группа переключателей группы Элементы управления. Вид указателя изменится, напоминая пиктограмму группы переключателей.

3. Поместить указатель в то место формы, где будет размещаться новый элемент управления, щелкнуть левой кнопкой мыши и, удерживая ее, переместите указа­тель в нужном направлении, вычерчивая прямоугольник, определяющий границы будущей группы переключателей. Отпустив кнопку мыши, запустится процесс создания группы под руководством мастера.

4. В первом окне мастера ввести подписи для каждого переключателя (флажка или выключателя) (рис.10). По окончании ввода щелкнуть на кнопке Далее.

40. Элемент формы – кнопка. Ее назначение и настройка.

Кнопка - элемент управления, с помощью которого можно активизировать функцию или макрос