Модели документооборота АИС-БУ

Документооборот – движение документов на предприятии с момента их получения или создания до трансформации их в систему записей на бухгалтерских счетах или до завершения исполнения и сдачи в архив.

Модель документооборота в ПО АИС-БУ – это порядок формирования, регистрации, хранения, обработки и трансформации документов в систему записей на бухгалтерских счетах.

Модели документооборота ПО АИС-БУ:

документ рассматривается как дополнение к хозяйственной операции;

документ как средство формирования записи массива информации о хозяйственных операциях;

документ рассматривается как вспомогательный информационный объект.

модель полного документооборота.

Особенности модели полного документооборота:

большая часть документов возникает вне бухгалтерии и, следовательно, массивы документов могут формироваться и храниться в электронных архивах вне бухгалтерии;

между документами разных видов существует тесная взаимосвязь;

документ не является только средством отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета;

процесс формирования документа и соответствующих ему записей на счетах бухгалтерского учета может быть разделен во времени.

Документировать процесс получения модели даталогической модели реляционной БД можно разными способами.

1 Формировать математическую запись получаемой схемы БД в виде совокупности описаний схем реляционных отношений в виде Rm(Am,1, Am,2, …, Am,k). Такое представление удобно для дальнейшего анализа полученных схем отношений на соответствие заданной нормальной формы.

2 Делать формализованное описание каждого реляционного отношения в виде таблицы (таблица 12).

Таблица 12 — Формализованное описание реляционного отношения

Название атрибута (поля) Поле 1 … Поле к

Тип ключа (ПК— первичный ключ, УК – уникальный ключ, ВК – внешний ключ) …

Обязательность (опциональность) значения (Д.б.—должно быть, М.б. – может быть) …

3 Представлять схему реляционной БД графически. Помечены первичные (ПК) и внешние ключи (ВК). Если внешних ключей несколько, то они нумеруются – ВК1, ВК2. Связи прорисованы линями, идущими горизонтально и вертикально. Линии связи идут от первичного ключа к соответствующему внешнему ключу. Возле атрибута внешнего ключа (на стороне «много») линия связи заканчивается стрелкой. Графическое представление удобно для понимания логики структуры БД, отслеживания связей, моделирования SQL—запросов.

Типичной формой документирования информационной модели предметной области являются диаграммы "сущность-связь" (ER-диаграммы). ER-диаграмма позволяет графически представить все элементы информационной модели согласно простым, интуитивно понятным, но строго определенным правилам - нотациям.