Информационная база, факторы и резервы в эк.анализе и фин-хоз деят.предприятия

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Выделение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исполнителями;

2. Планирование аналитической работы;

3. Информационное и методическое обеспечение анализа;

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйственной деятельности;

5. Оформление результатов анализа в форме объяснительных записок, справок, заключений;

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Все источники информации для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов: перспективный, стратегический, текущие, оперативные и нормативные материалы.

Учетные – это данные, создающиеся в бухгалтерских документах, статистической отчетности, а также первичная учетная документация. Внеучетные– документы, регулирующие хозяйственную деятельность и данные, которые не относятся к перечисленным ранее(это материалы приказов, актов, ревизий, проверок, законы, указы, постановления.

Информационную базу можно условно разделить на периодическую и регулярную информацию, а также постоянные источники информации.

К постоянным относятся статистические сборники, издающиеся ежегодно. (РОССТАТ). К периодическим – статистические обозрения ежеквартально и информация о социально-экономическом положении РФ, издающаяся ежемесячно.

К регулярной информации относятся данные, предоставляемые населением и предпринимателями специальным органам и управляющему персоналу в виде сборников данных отчетов и материалов по мониторингу различных видов деятельности.

Факторы – элементы, причины, воздействующие на данный показатель или ряд показателей. Их классифицируют по различным признакам:

1. В зависимости от информированности аналитика:

Определенные(значение известно с достаточной степенью точности);

Неопределенные(о значениях аналитик информирован не полностью).

2. В зависимости от степени воздействия по отношению к объекту анализа:

Внутренние;

Внешние(политические, экономические, социальные и т.д.).

3. В зависимости от степени воздействия на результаты хозяйственной деятельности внутренние факторы делятся на экстенсивные и интенсивные. Экстенсивные(связаны с увеличением количества ресурсов и времени их использования, с устранением непроизводительных потерь ресурсов и непроизводительного их использования).

Интенсивные (совершенствование качественных характеристик использования ресурсов, т. е. технологии, организации, управления.

4. По времени действия факторы могут быть постоянными и действующими лишь в определенные сроки.

5. По своему составу факторы могут быть простыми и сложными, и состоять в определенной иерархии.

В экономическом анализе используют широкое понятие сущности резервов. С одной стороны – это необходимый или рациональный запас ресурсов и экономичное их использование. С другой стороны – возможное повышение результативности показателей деятельности, эффективности производства и реализации продукции.

Они могут классифицироваться по следующим признакам:

1. По видам ресурсов:

трудовые ресурсы;

средства труда;

предметы труда.

По каждому виду ресурсов различают резервы экстенсивного и интенсивного воздействия (ликвидация потерь рабочего времени – экстенсивный путь улучшения, а повышение выработки рабочего в единицу времени– интенсивный).

2. По стадиям процесса воспроизводства:

резервы в сфере снабжения;

производства;

сбыта продукции.

3. По стадиям жизненного цикла продукта предпроизводственный этап: конструкторская, технологическая,подготовка к производству;

производственный: период освоения новых изделий и новых технологий

и выпуск изделий;

эксплуатационный: гарантия и послегарантийное обслуживание.

4. По показателям эффективности хозяйствования:

увеличение объемов производства;

улучшение ассортимента и качества продукции;

роста производительности труда;

снижение материалоемкости и фондоемкости;

сокращение производственного цикла;

улучшение использования основных производственных фондов;

снижение себестоимости и роста прибыли.

5. По срокам использования:

текущие;

перспективные.

Текущие – это те, которые могут быть мобилизованы в течение года.

Текущий резерв должен быть комплектным, т. е. обеспечен трудовыми ресурсами, средствами труда и предметами труда. Перспективные– резерв некомплектный, мобилизовать его нельзя до того времени, пока не будут выявлены дополнительные резервы тех ресурсов, которых не хватает.

6. По способам обнаружения:

явные(прямые безусловные потери, связанные с браком, хищениями и условные потери, обусловленные сверхплановым расходом ресурсов);

скрытые (связанные с внедрением достижений науки и техники,

передового опыта).

Принципы организации поиска и подсчета резервов:

• научность;

• комплексность и системность;

• периодичность и плановость;

• приоритетность проблем;

• определение«узких мест».