Хранение и накопление информации

Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки.

Назначение технологического процесса накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для выполнения функциональных задач системы управления. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.

С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т. е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или ПЭВМ запроса на нужную информацию.

Указанные функции, выполняемые в процессе накопления данных, реализуются по алгоритмам, разработанным на основе соответствующих математических моделей.

Процесс накопления данных состоит из ряда основных процедур, таких, как выбор хранимых данных, хранение данных, их актуализация и извлечение.

Информационный фонд систем управления должен формироваться на основе принципов необходимой полноты и минимальной избыточности хранимой информации. Эти принципы реализуются процедурой выбора хранимых данных, в процессе выполнения которой производится анализ циркулирующих в системе данных и на основе их группировки на входные, промежуточные и выходные определяется состав хранимых данных. Входные данные - это данные, получаемые из первичной информации и создающие информационный образ предметной области. Они подлежат хранению в первую очередь. Промежуточные данные - это данные, формирующиеся из других данных при алгоритмических преобразованиях. Как правило, они не хранятся, но накладывают ограничения на емкость оперативной памяти компьютера. Выходные данные являются результатом обработки первичных (входных) данных по соответствующей модели, они входят е состав управляющего информационного потока своего уровня и подлежат хранению в определенном временном интервале. Вообще, данные имеют свой жизненный цикл существования, который фактически и отображается в процедурах процесса накопления.

Процедура хранения состоит в том, чтобы сформировать и поддерживать структуру хранения данных в памяти ЭВМ. Современные структуры хранения данных должны быть независимы от программ, использующих эти данные, и реализовывать вышеуказанные принципы (полнота и минимальная избыточность). Такие структуры получили название баз данных. Осуществление процедур создания структуры хранения (базы данных), актуализации, извлечения и удаления данных производится с помощью специальных программ, называемых системами управления базами данных.

В процессе накопления данных важной процедурой является их актуализация. Под актуализацией понимается поддержание хранимых данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых задач в системе, где организована информационная технология. Актуализация данных осуществляется с помощью операций добавления новых данных к уже хранимым, корректировки (изменения значений или элементов структур) данных и их уничтожения, если данные устарели и уже не могут быть использованы при решении функциональных задач системы.

Процедура извлечения данных из базы необходима для пересылки требуемых данных либо для преобразования, либо для отображения, либо для передачи по вычислительной сети.

При выполнении процедур актуализации и извлечения обязательно выполняются операции поиска данных по заданным признакам и их сортировки, состоящие в изменении порядка расположения данных при хранении или извлечении.

На логическом уровне все процедуры процесса накопления должны быть формализованы, что отображается в математических и алгоритмических моделях этих процедур.

Модель накопления данных формализует описание информационной базы, которая в компьютерном виде представляется базой данных.

Процесс перехода от информационного (смыслового) уровня к физическому описывается трехуровневой системой моделей представления информационной базы: концептуальной, логической и физической схем.

Концептуальная схема информационной базы описывает информационное содержание предметной области, т.е. какая и в каком объеме информация должна накапливаться при реализации информационной технологии.

Логическая схема информационной базы должна формализовано описать ее структуру и взаимосвязь элементов информации. При этом могут быть использованы различные подходы: реляционный, иерархический, сетевой. Выбор подхода определяет и систему управления базой данных, которая, в свою очередь, определяет физическую модель данных - физическую схему информационной базы, описывающую методы размещения данных и доступа к ним на машинных (физических) носителях информации. Модель данных - формализованное описание информационных структур и операций над ними.

37 основные процессы обработки данных

Потоки информации, возникающие при осуществлении функций экономико-организационной деятельности объекта управления, всегда берут начало из конкретных источников, а заканчиваются в конкретных пользователей в Между источником информации и пользователем лежит путь обработки данных - информационная технологиия.

Основная функция системы обработки данных - реализация типовых операций обработки данных, а именно: сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители, передача информации в места ее сбора и об бробкы; ввода информации в ЭВМ, контроль за вводом и ее компоновки в памяти компьютера, создание и ведение внутришньомашиннои информационной базы; обработка информации на ЭВМ (накопление, сор вание, корректировки, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистемы) управления объектом; вывода информации в форме машинограмм, видеограмм, информации для связи с другими системами, организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации последовательности вычислений) в локальных и глобальных сеть.

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов различных органов управления предприятия, принимающие управленческие решения

Выделение типовых операций (процедур) обработки данных позволило разработать специализированные программно-аппаратные комплексы для их реализации (периферийные устройства, оргтехника, пакеты прикладных программ (ППП П), стандартные наборы программ для реализации функциональных задач и т.п.) Конфигурация аппаратных комплексов образует топологию вычислительной системи.

Информационная технология решения экономических задач состоит из ряда процедур: получение данных, сбор и регистрация данных пересылки их к месту обработки; машинное кодирование данных, сохранение; об бробка, использование информации в управлении При этом последовательность выполнения процедур не может быть строго фиксированной и, кроме того, возможно выполнение дополнительных процедур (кодирование, тиражирование) Инко ли не обязательно в процессе обработки данных выполнять все процедуры Например, данные, поступающие по каналам связи, не всегда регистрируют и хранят на машинных носителях, а сразу обрабатывают на ЭОЕОМ.

Остановимся на общей характеристике основных процедур, связанных с обработкой экономических данных

Получение данных осуществляется при выполнении хозяйственных операций путем замера, взвешивания, подсчета и т.п. Для получения данных применяют различные устройства - вес, мерную тару, электрические, газов е и водяные счетчики; контрольно-регистрирующие машины Некоторые из этих устройств по данным подсчетов сразу формируют первичный документ и машинный носитель есть получение данных неразрывно связано с их сбора и регистрацииією.

Сбор и регистрация - это формирование и запись на носитель первичных данных, источником которых являются подразделения объекта управления или другие предприятия и организации (внешняя среда), которые выполняют функции, эт ' \"связанные с подготовкой или осуществлением производства и экономико-организационной деятельностью Первичные документы содержат нормативно-справочную информацию (справочники и ценники, соглашения и планы, организационно-расп орядчи документы) и оперативную информацию предметной области (приходных / расходные первичные документы, платежные поручения и др.), образует позамашинну информационную базу.

Документы подписывают лица, подтверждающие адекватность записанных в них данных реальной действительности Процедуры сбора и регистрации данных, как правило, осуществляются на рабочих местах, а их обработка - в ком мпьютерному отделе Такая технология требует организации передачи данных, которая зависит от форм носителей данных, расстояния и их содержания По этим признакам ведется классификация операций передаччі.

передана данных вызвана многими причинами, в частности необходимостью распространения данных по адресам различных получателей, информационные процедуры осуществляются в разных местах, а обработка ведется в другом месте Передача данных выполняется несколькими способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, передача по каналам связи (дистанционная) Дистанционная передача видризняеть ся от всех приведенных способов тем, пересылаемых не носители, а сигналы, отражающие информацииію.

Различают два вида дистанционной передачи: с использованием телеграфа и абонентская В первом случае отправитель информации обращается к услугам обычного телеграфа, в другом - становится абонентом сети и (локальной, региональной и т.п.) Абонент региональной сети, как правило, пересылает данные электронной почте Классическим примером абонентского передачи данных является система электронной почты Национальног в банке Украинїни.

Машинное кодирование - перенос данных из первичных документов на машинный носитель (магнитный диск, магнитную ленту) На этом же этапе данные также могут автоматически перезаписываться с одних носителей на др. вые непосредственно или с пересылкой их по каналам связи Запись данных на машинные носители - трудоемкая операция, в процессе которой возникает определенное количество ошибок Поэтому обязательно выполняют операции по кон троля по записи различными методамами.

Хранение экономической информации

Необходимость сохранять экономическую информацию диктуется многими обстоятельствами - многократность и длительностью использования единиц информации; разрывом во времени между совершением операционных процедур; потр Ребо накопления данных для дальнейшей их обработки, использование величин-констант при решении задач обусловило создание справочников на магнитных дисках Хранение данных осуществляется в разрезе информ ацийних массивов и может быть кратковременным или долговременным Для длительного хранения информацию, как правило, архивируют на дискетаах.

Обработка экономических данных - это процесс формирования исходной информации и представления ее в удобном для пользователя виде и удобной форме для осуществления функций управления

Существенная особенность такой процедуры - работа с файлами (массивами) данных, записанных на магнитных дисках соответствии с заданным алгоритмом ЭВМ выполняет следующие основные операции: ввод данных с дисков, со ортування массивов, слияние массивов, поиск данных, изменение структуры записи, обмен данными между различными видами компьютерной памяти, вычисления и вывода данных на печать и в файлы.*

Обработка данных строится на принципах пакетного или интерактивного (диалогового) режимов распределенной обработки данных

Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователям после выполнения так называемых пакетов задач Примером систем, работающих в пакетном режиме, могут быть системы статистических ческой отчетности, налоговых инспекций, электронных платежей и т.п. Недостатком такого режима является отделение пользователя от процесса обработки информации, что снижает оперативность принятия управленческих Рише ннь.

По интерактивного (диалогового) режима осуществляется обмен сообщениями между пользователем и системой Пользователь обдумывает результаты запроса и принимаемые им решения вводит в систему для дальнейшей обраб обкы Типичный пример диалоговых задач - многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) и автоматизированные рабочие места бухгалтеров, финансистов тощщо.

Режим реального времени используется для управления процессами, быстро осуществляются, например - пересылка сообщений и обработка банковской информации в глобальной международной сети типа SWIFT T, продажа проездных билетов через компьютерную систему тощ.

Использование результатов обработки

Экономическая информация используется в нескольких направлениях, важнейший - принятие управленческих решений базируется, главным образом, на исходное информации Для принятия оперативных решений вы икористовуеться также и первичная информация Развитие рыночных отношений приводит к появлению новых потребителей информации Отчетность подается Государственной налоговой администрации, собственникам имущества пред тва или организации, поставщикам и покупателям, банкам тощощо.

38 Гипертекстовые технологии

Гипертекстовая технология - это технология преобразования текста из линейной формы в иерархическую форму.

Таким образом, использование гипертекстовой технологии (по сравнению с представлением информации в обычной книге) позволяет кардинально изменить способ просмотра и способ восприятия информации. Так, читая текст в книге, мы просматриваем его последовательно, страница за страницей. И если в процессе чтения, мы встретим термин, значение которого объяснялось раньше, то в этом случае нам придется листать страницы книги в обратном порядке до тех пор, пока не найдем нужное нам определение непонятного термина. Использование же гипертекстовой технологии позволяет значительно упростить работу с текстом и найти нужное определение за считанные секунды.

В настоящее время гипертекстовая технология широко используется для построения подсистем помощи пользователям при работе с диалоговыми компьютерными программами, а также для построения различных справочников, энциклопедий.

Если рассмотреть наиболее простую технологию построения гипертекста, то она будет состоять из следующих пяти основных шагов:

Шаг 1. Нужно разбить текст на отдельные главы/ темы.

Шаг 2. Нужно представить себе некоторый основной путь чтения гипертекста и расставить, соответственно, поля-ссылки, ведущие читателя от темы к теме по этому основному пути.

Шаг 3. Нужно выделить в тексте слова-ссылки, точнее, нужно найти ситуации (моменты) в процессе чтения текста, когда пользователь может захотеть перейти от основного пути чтения текста к другим возможным путям чтения.

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, поэтому грамотно воспроизведенные прогнозы Форекс могут сделать Вас архи денежным.

Шаг 4. В результате шага 3 могут появиться слова-ссылки, для которых еще не написаны соответствующие главы/темы. Такие главы нужно дописать.

Шаг 5. Нужно связать ссылки с существующими темами.

Гипертексты дают текстам два дополнительных смысловых пространства. В тексте выделяются особые поля-ссылки, которые могут "сразу" привести читателя к нужным главам/темам, рисункам, описаниям. Благодаря этому процесс чтения становится принципиальноиным - гипертекст можно читать/просматривать многими различными путями и читатель сам выбирает тот путь просмотра, который ему наиболее удобен.

Простота концепции гипертекста обуславливает и формальную простоту общепринятой, технологии создания гипертекстов. Имея простейшую систему построения гипертекстов можно быстро собрать из нескольких текстовых фрагментов гипертекст и формально получить самостоятельную гипертекстовую информационную систему, программный продукт или подсистему подсказки.

Но в силу видимой простоты гипертекстовой технологии очень легко создать гипертекстовую информационную систему с низким качеством.

Гипертексты обладают определенной семантической (смысловой) сетевой структурой. При многочисленном просмотре, если гипертекст используется как учебник, эта структура будет сильно влиять на структуру знаний пользователя по изучаемому вопросу. Поэтому при построении гипертекстовых систем следует уделять внимание не только тому, как разбить исходный текст на части, но и тому, насколько пользователю будет понятно, легко и удобно работать с этими частями текста.

39 мультимедийные технологии

Мультимедиа (множественные среды, анг.) - это взаимодействие визуальной и звуковой информации под управлением интерактивного программного обеспечения с использованием современных технических и программных средств, они объединяют текст, звук, графику, фото, видео в одном цифровом представлении.

Например, в одном объекте-контейнере может содержаться текстовая, звуковая, графическая и видео информация, а также, возможно, способ интерактивного взаимодействия с ней.

Термин мультимедиа также, зачастую, используется для обозначения носителей информации, позволяющих хранить значительные объемы данных и обеспечивать достаточно быстрый доступ к ним (первыми носителями такого типа были CD — compact disk). В таком случае термин мультимедиа означает, что компьютер может использовать такие носители и предоставлять информацию пользователю через все возможные виды данных, такие как аудио, видео, анимация, изображение и другие в дополнение к традиционным способам предоставления информации, таким как текст.

Определение, данное выше, есть на самом деле пользовательское определение, то есть общее упрощенное определение мультимедиа для понимания пользователя компьютера. Научно-техническое определение мультимедиа несколько иное.

Мультимедиа - это множественные информационные среды - интерфейсы, обеспечивающие ввод/вывод информации различных типов в компьютер, компьютерное создание, переработку и отображение информации различных уровней и структуры для восприятия различными органами чувств человека одновременно.
Мультимедиа - это множество информационных сред - каналов, каждая из которых имеет свою специфическую форму соотвествующую ее уровню и назначению.
Основные среды упорядоченные по возрастанию уровня, следующие:
- бинарные среды, включающие инструкции процессоров, бинарные файлы программ и данных
- контактные среды, представляющие собой тактильную, тензометрическую, электроконтактную, емкостную и иные сенсорные среды, служащие для ввода механической, кодовой и иной пространственно-зависимой информации;
- текстовые среды, представляющие собой текстовые данные для людей, программные тексты для работы интерпретаторов, иную текстовую информацию;
- аудиопотоки, представляющие собой звуковые файлы, ряды оцифрованного звука, наборы нотных аудиоданных и прочие виды цифрового звука;
- графические среды, представляющие собой файлы чертежей, фотографий и прочей двумерной графической информации;
- видеопотоки, представляющие собой видеофайлы, ряды динамической графической информации;
- виртуальная реальность, представляющая собой интерактивный 3D-видеопоток.

Использование мультимедиа обеспечивает легкость восприятия информации человеком, так как человек имеет существенно отличные от компьютера средства и способы обработки информации, имеющие форму восприятия, удобную для человека.

Если для компьютера характерны бинарно-дискретные формы информации с электрической передачей информационных сигналов (1/0), то для человека - мультимодально-аналоговые формы преимущественно неэлектрической природы (свет, звук, давление и пр.)

Без создания таких сред восприятие компьютерной информации человеком крайне затруднено, а еще более затруднена передача мультимодальной информации от одного человека другому через компьютерные средства.

Поэтому, технология и техника мультимедиа включает в себя широчайший круг различных интерфейсов, как интерфейсов ввода (датчиков - видеокамера, микровон, сенсорный экран и пр., преобразователей - АЦП, спецпроцессоров для преобразования внешней информации), так и интерфейсов вывода (дисплеев, звуковых источников и пр.).