Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Вопросы к экзамену
1) Управление и его элементы
2) Менеджмент — разновидность хозяйственного управления
3) Виды и функции менеджмента
4) Методы управленческой деятельности и принципы их реализации
5) История менеджмента: концепции и подходы. Школа научного управления
6) История менеджмента: концепции и подходы. Административная школа
7) История менеджмента: концепции и подходы. Школа человеческих отношений
8) История менеджмента: концепции и подходы. Школа науки управления
9) Призна к и организации
10) Законы организации
11) Разновидности организаций
12) Организация как система
13) Организационная структура и ее основные виды
14) Типы производственных организационных структур
15) Сравнение структур управления
16) Типы моделей и организаций менеджмента
17) Деятельность менеджера и его задачи
18) Профессиональные требования к менеджеру
19) Общая характеристика стратегического управления
20) Анализ внешней среды
21) Анализ внутренней среды
22) Миссия организации
23) Цели организации
24) Принятие решений. Общее понятие. Решение и его разновидности
25) Процесс принятия управленческих решений
26) Мотивационные основы управления. Понятие и виды мотивации
27) Содержательные концепции мотивации
28) Процессуальный подход к мотивации
29) Экономические мотивы деятельности людей
30) Неэкономические способы мотивации
31) Стили лидерства
32) Понятие конфликта в организации
1. Управление и его элементы
С раннего детства человеку знакомо понятие "управление". Сначала он видит, как управляют автомобилем; затем узнает, что управлять можно оборудованием, химическими и ядерными реакциями, ростом и развитием растений и животных, а также поведением других людей. Таким образом, он познает, что управление многообразно и существует в самых различных видах.
Это может быть техническое управление различного рода естественными и технологическими процессами — подачей электроэнергии, движением поездов и самолетов, обработкой деталей на станках.
Это может быть государственное управление социально-экономической жизнью общества через различные институты — правовую систему, министерства, ведомства, местные органы власти.
Это может быть идеологическое управление, состоящее во внедрении в сознание членов общества концепций его развития, формируемых различными политическими партиями и группировками.
Это может быть негосударственное и неполитическое управление социальными процессами, например, движением в защиту мира или окружающей среды.
Это может быть, наконец, хозяйственное управление производственной и экономической деятельностью коммерческих и некоммерческих организаций; функционирующих в рамках рыночных отношений.
Если осмыслить все сказанное выше, то можно сделать вывод, что управление представляет собой осознанную целенаправленную деятельность человека, с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды — общества, живой и неживой природы, техники.
Элементы, на которые направлена эта деятельность, образуют объект управления. Обычно он имеет пространственные границы и определенное бытие во времени, иначе теряет конкретность и само управление им становится невозможным и бессмысленным.
Направитель управленческой деятельности называется субъектом управления, которым может быть отдельный человек или группа людей. Еслиуправление имеет официальный характер, то его субъект организационно и юридически оформляется в виде должности или совокупности должностей, образующих подразделение управления.
От субъекта управления необходимо отличать субъект управленческой деятельности. Последний может быть только физическим лицом, живым человеком. Именно через субъектов управленческой деятельности, принадлежащих как к субъекту, так и к объекту управления, реализуются управленческие отношения.
Например, в качестве субъекта управления в акционерном обществе можно рассматривать совет директоров, штаб-квартиру, а в качестве объекта — производственные подразделения. В то же время субъектами управленческой деятельности будут выступать руководители различных рангов и исполнители,
Управленческая деятельность представляет собой специфическую разновидность трудового процесса, а поэтому характеризуется всеми присущими ему элементами — предметом труда, средствами труда и самим трудом, а также его результатом.
Предметом и продуктом труда в управлении является информация; в первом случае она — "сырая", а поэтому не может применяться на практике; однако в результате управленческой деятельности на ее основе создается решение, то есть информация, исходя из которой, объект управления может предпринимать конкретные действия.
Средствами управленческого труда является, следовательно, все то, что будет способствовать осуществлению операций с информацией — от компьютеров, телефонов, авторучки и бумаги до органов человеческого тела.
Сложность управленческого труда обусловливается несколькими обстоятельствами. Во-первых, масштабами, количеством и структурой решаемых проблем, связей между ними, разнообразием применяемых методов, организационных принципов. Понятно, что управление автомобильным заводом и бригадой грузчиков — это далеко не одно и то же; в первом случае необходимы глубокие знания, опыт, эрудиция, широкие внешние контакты, аналитический ум; во втором — лишь умение командовать.
Во-вторых, сложность управленческого труда характеризуется степенью новизны принимаемых решений, объемом требуемых изменений в состоянии объекта управления, поиском нетрадиционных подходов к ним. В этом смысле управление инновациями намного сложнее управления текущей деятельностью, где все в основном идет по накатанной колее, решаются традиционные, повторяющиеся из года в год проблемы.
Наконец, в-третьих, сложность управленческого труда определяется степенью оперативности, самостоятельности, ответственности, рискованности решений, которые необходимо принимать. Как сравнить труд капитана пассажирского корабля, отвечающего за жизнь и безопасность сотен, а то и тысяч людей, с работой бригадира носильщиков, которому нужно обеспечить лишь своевременный выход своих подчиненных к прибывающему поезду.
Управленческий труд существует в трех основных формах: эвристического, административного и операторного. Рассмотрим их более подробно.
Эвристический труд сводится к совокупности действий по анализу и изучению тех или иных проблем, стоящих перед организацией, и разработке на основе этого различных вариантов их решений, в основном стратегического характера — управленческих, экономических, технических. В зависимости от сложности и специфики самих проблем этот труд выполняется руководителями различного уровня и специалистами.
Административный труд является уделом в основном руководителей и предполагает текущую координацию и оценку деятельности подчиненных. Этот труд осуществляется в нескольких формах. Во-первых, распоряжения, связанные с доведением в устном и письменном виде принятых решений до исполнителей и их инструктированием. Во-вторых, контроль за работой подчиненных, их поощрение или наказание. В-третьих, организация обмена информацией, происходящего в процессе проведения собраний и совещаний, приема посетителей, ведения деловых переговоров, ответа на письма и телефонные звонки, обхода рабочих мест.
Операторный труд направлен на техническое обеспечение производственных и управленческих процессов необходимой информацией. Он охватывает такие виды деятельности как документационная (оформление, размножение, сортировка и хранение различного рода документов); первично-счетная и учетная (сбор статистической, бухгалтерской и иной информации о производственных, хозяйственных, социальных и иных процессах, протекающих в рамках организации); коммуникативно-техническая, вычислительная и формально-логическая (последовательная обработка собранной информации и осуществление на ее основе и по заданному алгоритму необходимых для принятия решений расчетов). Этот труд выпадает на долю специалистов и технических исполнителей; часть его, строго говоря, не относится к умственному, поэтому для ее обозначения иногда используют термин "нефизический труд".
Посредством управленческого труда осуществляется, как уже было сказано, взаимодействие между субъектом и объектом управления, реализующее управленческие отношения. Чтобы такое взаимодействие было эффективным, необходимо выполнение ряда условий.
Во-первых, субъект и объект управления должны соответствовать друг другу. Если такого соответствия не будет, их окажется трудно "состыковать", они не смогут понять друг друга в процессе работы, а, следовательно, и реализовать свои потенциальные возможности. Легко представить, например, ситуацию, когда умный и способный человек становится руководителем в той области, о деятельности которой он не имеет четкого представления. Скорее всего, принимаемые им решения окажутся малопонятными для подчиненных и они не смогут трудиться с необходимой отдачей. Более того, субъект и объект управления должны быть совместимы друг с другом в процессе функционирования. Так, если руководитель и подчиненный не будут совместимыми психологически, то рано пли поздно между ними начнутся конфликты, которые окажут самое негативное влияние на результаты работы.
Во-вторых, в рамках единства субъект и объект управления должны обладать относительной самостоятельностью. Субъект управления не в состоянии предусмотреть все интересы объекта и возможные варианты его действий в той или иной ситуации, особенно если она возникает непредвиденно. Прежде всего, нет гарантии, что принимаемые решения будут оптимальными, ибо удаленность от места событий, незнание многих деталей, сопряженных с возникшими обстоятельствами и т.п. препятствуют этому. Субъект управления может задерживать по тем или иным причинам само решение, что влечет за собой потерю времени и все связанные с этим негативные результаты для объекта. Наконец, когда в качестве объекта управления выступают живые люди, обладающие собственными интересами, стремлениями, взглядами на ситуацию, они должны иметь возможность реализовать их на практике. При отсутствии такой возможности люди либо перестанут проявлять активность, либо предпримут все меры, чтобы добиться своего. Если всего этого не учитывать, последствия взаимодействия субъекта и объекта могут быть самыми неприятными.
Именно так и произошло в нашей стране. Излишняя концентрация власти в Москве привела к тому, что руководство республик СССР не имело возможности ни действовать без оглядки на Центр в соответствии с местными условиями и интересами своего населения, ни реализовать себя, свое вполне понятное стремление к самостоятельности. В этих условиях возобладала тенденция к сепаратизму, и когда вследствие экономических неурядиц на места перестали поступать необходимые ресурсы и реальная власть в государстве ослабела, руководители республик, поставив на первое место нереализованные личные интересы, пошли на разрыв административных связей, на которых основывалось единство великой страны. Конечно, в организациях, где основу жизни составляют экономические отношения, или существует мощный репрессивный аппарат, обеспечивающий соблюдение "правил игры", подобные крайние случаи маловероятны, однако серьезные проблемы могут возникнуть и здесь.
В-третьих, субъект и объект управления должны осуществлять между собой двустороннее взаимодействие, основанное на принципах обратной связи, определенным образом реагируя на управленческую информацию, полученную от другой стороны. Такая реакция служит ориентиром для корректировки последующих действий, которые обеспечивают приспособление субъекта и объекта управления не только к изменению внешней ситуации, но и к новому состоянию друг друга.
В-четвертых, как субъект, так и объект управления должны быть заинтересованы в четком взаимодействии; один — в отдаче необходимых в данной ситуации команд, другой — в их своевременном и точном исполнении. Возможность субъекта управлять обусловлена готовностью объекта следовать поступающим командам. Подобная ситуация возникает в том случае, когда личные цели участников управленческого процесса будут совпадать и одновременно соответствовать целям объекта управления. Иными словами, степень достижения участниками управленческой деятельности своих целей должна находиться в прямой зависимости от степени достижения целей самого управления, вытекающих из потребностей его объекта. И это составляет самую главную проблему управления в том случае, когда его субъект и объект не связаны отношениями собственности.
2. Менеджмент — разновидность хозяйственного управления
Как уже говорилось, существуют самые различные виды управления: производственное, техническое, государственное, идеологическое, хозяйственное. Для обозначения последнего в настоящее время во всем мире укоренился термин "менеджмент". Но менеджмент не просто хозяйственное управление; он имеет место лишь тогда, когда хозяйствующий субъект полностью свободен, функционирует в условиях рынка и ориентируется на его нужды и потребности, независимо от того, ставит ли он своей непосредственной целью получение прибыли, или нет.
Рассмотрим теперь, каким образом управленческая деятельность в процессе своего развития превратилась в то, что сегодня принято называть менеджментом.
Возникновение управления как такового связано с необходимостью организовывать и координировать совместный труд людей, направленный на достижение поставленных целей, не зависимо от сферы, в которой этот труд осуществлялся — военной, строительной и пр. Функция управления этим трудом реализовалась в основном представителями власти — государственной, военной, религиозной.
Управление хозяйственной деятельностью в рабовладельческих латифундиях помещичьих хозяйствах, равно как и на государственных предприятиях в условиях командно-административной системы, господствовавшей в нашей стране в 1930—1990 гг., также трудно было характеризовать как менеджмент. Его непосредственные объекты — рабы и крепостные крестьяне, работники госпредприятий — были несвободными, а их деятельность носила натуральный характер, то есть не была ориентирована на потребности рынка. В мелких же ремесленных и крестьянских хозяйствах, основанных на индивидуальной собственности и личном труде, регулирование осуществлялось преимущественно как самоуправление.
С превращением мелких индивидуальных хозяйств ремесленников и крестьян в крупные предприятия, многие из которых по количеству работников можно было сравнить с армиями, положение изменилось. Теперь уже основная масса тех, кем нужно было управлять, оказалась объединенной экономической властью, вытекающей из собственности, а управление превратилось в одну из ее функций, персонифицированным носителем которой стал собственник.
Первоначально собственник, трудясь в одиночестве, реализовывал все свои функции самостоятельно. Он создавал блага и услуги, предназначенные на продажу (производственная функция), принимал основополагающие решения о путях и формах развития своего дела, нес за него всю полноту ответственности (предпринимательская функция), организовывал, контролировал, обеспечивал ресурсами текущую хозяйственную деятельность (управленческая функция), распоряжался результатами своего труда (функция присвоения). Рост масштабов хозяйственной деятельности и связанное с этим широкое привлечение наемного труда привело к тому, что собственник стал постепенно полностью или частично отказываться от самостоятельной реализации перечисленных функций. Сначала наемным работникам была полностью передана производственная функция, затем функция текущего управления и контроля. С появлением акционерной формы собственников стало много, и изменился сам объект собственности: теперь это было уже не предприятие как таковое, а денежный вклад в капитал акционерного общества, которому предприятие принадлежало. В этих условиях большинство собственников не могло постоянно осуществлять не только функцию текущего управления, но и предпринимательскую функцию, ставшую уделом выборного органа — совета директоров (наблюдательного совета), членами которого могли быть лишь немногие из них. Остальные, полностью устранившись от участия в текущих делах, лишь формально одобряли принятые решения и присваивали доходы.
Усложнение производственной и хозяйственной жизни привело к тому, что не все собственники могли выполнять и предпринимательскую функцию, поскольку это требовало определенных знаний и опыта, и ее тоже в значительной мере пришлось передать в руки наемных управляющих. Последние, таким образом, сосредоточили в руках две функции: управление текущей деятельностью и предпринимательство.
Так появился современный менеджмент — группа лиц, осуществляющих в рамках организации предпринимательские и высшие управленческие функции. В русском языке эквивалентом этого понятия является слово "руководство".
Понятие «менеджмент» можно рассматривать с разных точек зрения, каждая из которых открывает новые грани предмета исследования науки управления (рис. 1.2).
1. Менеджмент рассматривается как вид деятельности человека, направленный на достижение определенной цели или целей.
«Именно менеджмент создает экономическое и социальное развитие. Оно есть его результат. Всюду, где мы вкладывали только экономические факторы производства, особенно капитал, мы не добивались развития. В немногих случаях, когда мы смогли породить энергию менеджмента, мы порождали стремительное развитие. Развитие, иными словами,— дело скорее человеческой энергии, чем экономического богатства. Генерирование человеческой энергии и придание ей направления есть задача менеджмента».
Так характеризует социальную функцию и значение менеджмента Питер Друкер, который первым, еще в 50-х годах, сумел распознать, обобщить и описать появление в мире нового могущественного фактора развития, ученый, которого, пожалуй, можно назвать родоначальником менеджмента как систематизированной дисциплины.
И действительно, всюду, где удавалось ввести эффективный менеджмент, начиналось стремительное развитие.
2. Менеджмент определяется как процесс, с помощью которого профессионально подготовленные специалисты формируют организации и управляют ими путем постановки целей и разработки способов их достижения.
Сущность и содержание процесса управления проявляется в его функциях. Процесс управления предполагает выполнение функций организации, планирования, координации, мотивации, осуществляя которые менеджеры обеспечивают условия для производительного и эффективного труда занятых в организации работников и получение результатов, соответствующих целям. Поэтому менеджмент — это еще и умение добиваться поставленных целей, направляя труд, интеллект, мотивы поведения людей, работающих в организации. Это является основанием для рассмотрения менеджмента как процесса влияния на деятельность отдельного работника, группы и организации в целом с целью достижения максимальных результатов. Это влияние осуществляет определенная категория людей — менеджеры. Поэтому менеджмент нередко идентифицируется с менеджерами, а также с органами или аппаратом управления.
3. Менеджмент рассматривается как иерархическая организационная структура, в рамках которой реализуются функции управления. В свою очередь, иерархия аппарата управления находит свое конкретное отражение в структуре управления тем или иным предприятием (организацией). Таким образом, аппарат управления является составной частью любой организации и ассоциируется с понятием менеджмента. Без него организация, как целостное образование, не может существовать и работать эффективно.
4. Менеджмент рассматривается как категория людей, занятых управлением. Умение ставить и реализовывать цели основатель школы научного менеджмента Ф.У. Тейлор определял как искусство точно знать, что предстоит сделать и как сделать это самым лучшим и дешевым способом. Этим искусством должна обладать определенная категория людей — менеджеров, чья работа состоит в организации и руководстве усилиями всего персонала для достижения целей. Поэтому менеджмент нередко идентифицируется с менеджерами.
5. В XX веке менеджмент выделился в самостоятельную область знаний, науку, имеющую свой предмет, свои специфические проблемы и способы их решения. Менеджмент представляет собой совокупность научных знаний и практического опыта междисциплинарного характера из таких областей как экономика, организация, социология, психология, педагогика, право. До сих пор нет единого мнения по вопросу о том, является ли менеджмент наукой, имеет свой собственный, отличный от других наук предмет изучения, или можно говорить только о "научном менеджменте", интегрирующем соответствующие положения и выводы других наук, опыт многих поколений управляющих и личное искусство каждого. Менеджмент как наука направляет свои усилия на объяснение природы управленческого труда, установление связей между причиной и следствием, выявление факторов и условий, при которых совместный труд людей оказывается и более полезным, и более эффективным. Менеджментом называется и учебная дисциплина, преподавание которой в одном из колледжей США начал в 1881 г. Джозеф Вартон. Сегодня на Западе менеджмент существует и как одно из самых распространенных направлений высшего и среднего профессионального образования, и как важнейший элемент подготовки любого специалиста.
Понимание менеджмента как искусства управления базируетсянатом, что организации — это сложные социально-технические системы, на которые воздействуют многочисленные и разнообразные факторы как внешней, так и внутренней среды. Поэтому управление является и наукой, и искусством, которому можно научиться опытным путем и которым в совершенстве овладевают только люди, имеющие к этому талант.
3. Виды и функции менеджмента
Рассмотрим основные виды менеджмента, свойственные современным организациям и связанные с теми или иными процессами, протекающими внутри них, используя в изложении здесь и в дальнейшем по возможности русский термин “управление”.
Прежде всего, речь должна идти об организационном управлении, объектом которого являются процессы создания организации, формирования структуры и системы управления ею, механизма реализации управленческих функций, выработки регламентов и инструкций и т.п. В результате складываются необходимые условия нормального функционирования организации и успешного решения стоящих перед ней задач. Но сами эти решения являются уже объектом управления функционированием, в рамках которого выделяется перспективное или текущее управление (рис.1.3).
Перспективное управление предусматривает формулирование долгосрочных целей организации, определение основных путей их достижения, что обеспечивает будущую жизнеспособность организации. Текущее управление связано с постановкой конкретных задач, координацией процесса их решения, обеспечением его необходимыми материальными, людскими, информационными и финансовыми ресурсами, контролем и оценкой достигнутых результатов, осуществлением необходимых корректив, поощрением или наказанием исполнителей.
Текущее и перспективное управление имеют несколько объектов, к которым можно отнести: производство, материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, инновации, маркетинг, кадры, финансы, учет и анализ хозяйственных процессов в организации. Рассмотрим их подробнее.
Управление производством направлено на выбор основных параметров технологического процесса, определение объема текущего выпуска продукции или оказания услуг, загрузки оборудования, расстановку людей, организацию подачи материалов, сырья, комплектующих деталей, информации к местам их использования, своевременный ремонт оборудования и техники, оперативное устранение сбоев и неполадок в технологическом процессе, контроль качества.
Управление материально-техническим снабжением и сбытом готовой продукции состоит в организации заключения хозяйственных договоров, закупки, доставки и хранения сырья, материалов, комплектующих изделий, а также произведенных товаров, отправки их покупателям.
Управление инновациями, то есть нововведениями, имеет своим объектом процесс научных исследований, прикладных разработок, создание опытных образцов и внедрение новинок в производстве.
Управление маркетингом, едва ли не самой важной и сложной на сегодняшний день сферой хозяйственной деятельности организации, занимается вопросами изучения рынков, существующей и перспективной конъюнктуры, формирований каналов сбыта, выработки ценовой политики, рекламы и т.п.
Управление кадрами, которое в настоящее время рассматривается более широко — как социальное управление, решает задачи подбора, расстановки, обучения, повышения квалификации кадров, вознаграждения и стимулирования труда, создания благоприятного морально-психологического климата, улучшения условий труда и быта работников, поддержания контактов с профсоюзной организацией и разрешения трудовых споров и конфликтов.
Суть финансового управления заключается в составлении бюджета и финансового плана организации, формировании и распределении ее финансовых ресурсов, портфеля инвестиций, оценке текущего и перспективного финансового состояния и принятии необходимых мер по их укреплению.
Наконец, учет и анализ результатов связаны с процессом сбора, обработки и анализа данных о работе организации, их сравнением с исходными и плановыми показателями, результатами деятельности других организаций с целью своевременного выявления проблем, вскрытия резервов для обеспечения более полного использования имеющегося потенциала.
Вся огромная, сложная (разноплановая) совокупность управленческих действий — на любом уровне и в любой системе — может быть сведена к ограниченному перечню относительно строго локализуемых функций, т.е. относительно самостоятельных, специализированных и обособленных видов управленческой деятельности. Большинством специалистов признано, что у менеджмента таких функций существует пять. Они были сформулированы в начале века одним из его основоположников Анри Файолем:
· предвидение;
· организация;
· распорядительство;
· координирование;
· контроль.
В современной теории менеджмента существует множество классификаций функций менеджмента по различным критериям. Так, М. Мескон, М. Альберт и Ф. Хедоуори выделяют четыре первичных функции управления, объединенных связующими процессами коммуникаций и принятия решений: планирование, организация, мотивация, контроль.
Мы будем выделять пять функций управления (табл. 1.1.), которые реализуются на трех стадиях замкнутого управленческого цикла:
· принятие управленческого решения;
· реализация принятого решения;
· контроль.
Каждая из функций управления может быть подвергнута дальнейшей дифференциации. Так, в рамках функции реализации можно выделить такие подфункции, как организация; координация и регулирование; активизация и стимулирование (мотивация).
Первой функцией менеджмента считается анализ и прогнозирование. Приступая к разработке любого управленческого решения, необходимо определить, в каком состоянии находится как сама организация, так и ее внешняя среда. Важно провести глубокий, всесторонний анализ ситуации, в которой в настоящий момент находится организация, факторов, оказывающих влияние на ее развитие, выявить тенденции их изменения, развития, с тем, чтобы как можно более точно учесть их при разработке прогнозов. Данные анализа действительности образуют базу для прогнозирования развития экономических процессов, «предвидения вероятного хода действительности в будущем». На этой основе делаются выводы о вероятных тенденциях «стихийного» экономического развития в будущем, о том, к каким результатам это может привести.
Используя данные, полученные в ходе анализа и прогнозирования, предприниматель или управляющий может осуществлять планирование. Реализуя эту функцию управления, он формулирует цели и задачи на предстоящий период, разрабатывает стратегию действий и, наконец, составляет необходимые планы и программы для их реализаций.
Таким образом, на стадии принятия управленческого решения необходимо определить, "где мы находимся в настоящее время, куда хотим двигаться и как собираемся это делать".
Практическое воплощение замыслов, содержащихся в планах, программах, стратегиях берет на себя функция реализации, в которой мы выделили несколько подфункций.
Организационная подфункция реализуется через создание самой организации, формирование ее структуры, системы управления, обеспечение ее деятельности необходимой документацией, о чем, собственно, уже шла речь выше.
Реализация задач организации осуществляется посредством совместной деятельности людей. Чтобы последняя достигла своей цели, ее нужно координировать, направлять в нужную сторону, обеспечивать необходимый уровень взаимодействия между участниками.
Как мы знаем, ни одна задача не будет успешно решена с должным качеством и минимальными затратами, если работники — руководители и исполнители — не будут в этом заинтересованы. Отсюда вытекает еще одна подфункция менеджмента — мотивационная. Она заключается в определении потребностей людей, выборе наиболее подходящего и действенного в данной ситуации способа их удовлетворения с тем, чтобы обеспечить их максимальную активность в процессе достижения целей, стоящих перед организацией.
Для эффективного функционирования организации необходимо постоянно вести учет и контроль результатов ее деятельности. Только постоянная и детальная обратная связь держит предприятие в курсе новых угроз и новых возможностей. Учет и контроль призваны заблаговременно выявлять надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки, отклонения от существующих стандартов и тем самым создавать основу для совершенствования работы.
Безусловно, по результатам контроля могут делаться и "оргвыводы", связанные с поощрением или наказанием исполнителей, однако поиск "мальчиков для битья" не является его задачей.
Было бы неточным ранжировать функции управления по значимости (нередко приходится встречать, например, утверждения об особой важности функции принятия решения или планирования — центральной функции управления). Более справедливо считать, что на разных уровнях иерархии, во времени и в зависимости от специфических условий производства, значение функции варьируется.
При наличии определенной логической последовательности (очередности) в реализации функций практически они взаимопроникают. Так, например, учет, анализ, казалось бы, завершающие управленческий цикл, на самом деле дают импульсы планированию (коррекции), регулированию, активизации в сочетаниях, различных по опережению времени, мощности воздействия и т.п.
Функции управления реализуются с помощью определенных методов: организационных, административных, экономических и социально-психологических, к рассмотрению которых мы сейчас и переходим.
4. Методы управленческой деятельности и принципы их реализации
С помощью организационных методов создаются необходимые условия функционирования организации, поэтому они логически предшествуют всем остальным. При их посредстве организация проектируется, учреждается, ориентируется ко времени и пространстве; ее деятельность нормируется, регламентируется и обеспечивается необходимыми инструкциями, фиксирующими расстановку персонала, его права, обязанности, специфику поведения в различных ситуациях. Эти методы создают лишь своего рода рамки, направляющие будущее функционирование и развитие организации, а поэтому по сути своей являются пассивными. К категориям организационных относятся, например, методы формирования управленческих структур, методы создания трудовых коллективов, методы подготовки и проведения различных общественных мероприятий и т.п.
В противоположность организационным, административные методы активны, ибо на их основе происходит вмешательство в саму деятельность. По-другому они называются методами властной мотивации и ориентированы либо на прямое принуждение людей к определенному поведению в интересах организации, либо на создание возможности такого принуждения.
Условием применения этих методов является преобладание однозначных способов решения стоящих перед организацией задач, сведение инициативы до минимума и возложение всей ответственности за результаты на руководителя.
На практике административные методы реализуются в виде конкретных безвариантных заданий исполнителям, обладающим минимальной самостоятельностью при выполнении порученной работы. Машинист, скажем, не может проявить личную инициативу в плане изменения маршрута следования или графика движения поезда — все это заранее предопределено расписанием, в случае их нарушения возможна авария.
Применение административных методов может сопровождаться поощрениями или санкциями в отношении исполнителей за успешную или неуспешную работу, в том числе экономического характера в виде премий или штрафов, Их принципиальной особенностью является субъективность, отсутствие прямой связи с конкретными позитивными или негативными результатами, полученными данным человеком. Например, часто работнику выдается премия за хорошую работу вообще, и поэтому он мало заинтересован полностью реализовывать свои возможности — размер вознаграждения от этого не увеличивается. Самый главный недостаток административных методов управления состоит в том, что они ориентируются на достижение заданной результативности, а не на ее безграничный рост, поощряют исполнительность, а не инициативу.
Поэтому в условиях огромного усложнения деятельности организации, необходимости оперативно решать самые разнообразные проблемы, на что у руководителей часто не хватало времени или знаний, а порой того и другого одновременно, административные методы, сковывающие инициативу исполнителей, перестали соответствовать реальным потребностям управления.
Нужны были методы, позволяющие рядовым работникам на основе материальной заинтересованности самим проявлять инициативу и отвечать за результаты принимаемых ими решений. И такие методы, получившие название экономических, начали внедряться в начале XX века во многом благодаря усилиям одного из основоположников научного менеджмента, американского инженера Фредерика Тейлора.
В отличие от административных, экономические методы предполагают не прямое, а косвенное воздействие на объект управления. Непосредственным исполнителям устанавливаются только цели, ограничения и общая линия поведения, в рамках которых они сами ищут оптимальные способы решения проблем. Своевременное и качественное выполнение заданий вознаграждается различного рода денежными выплатами, которые в отличие от предыдущего случая являются не просто заслуженными, а заработанными, например, за счет экономии или дополнительной прибыли, полученных вследствие проявления личной инициативы. Поскольку размер выплат напрямую зависит от достигнутого результата, работник непосредственно экономически заинтересован в его улучшении.
Однако экономические методы управления также довольно быстро показали свою ограниченность, особенно применительно к людям интеллектуальных профессий, которых в настоящее время большинство, ибо для них деньги — важный, но чаще всего не самый главный стимул работы, И здесь на помощь пришли социально-психологические методы, сформировавшиеся в 20-х гг. XX столетия.
Социально-психологические методы предполагают два направления воздействия на поведение работника и повышение его трудовой активности. С одной стороны, они нацелены на формирование благоприятного морально-психологического климата в коллективе, развитие благожелательных отношений между его членами, изменение роли руководителя (последний из "диктатора" превращается в "отца семейства"), а с другой стороны — на раскрытие личных способностей каждого работника, помощи в его совершенствовании, что в конечном итоге ведет к максимальной самореализации человека в своей повседневной деятельности, а, следовательно — к повышению ее эффективности,
Перечисленные выше методы управления реализуются в соответствии с определенными принципами, то есть правилами. На практике таких принципов может быть очень много, поэтому остановимся лишь на наиболее важных.
Едва ли не самым главным из них можно считать научность в сочетании с элементами искусства. Как уже отмечалось, менеджмент использует данные и выводы множества наук, поскольку сложным современным хозяйством практически невозможно управлять "по наитию". В то же время ситуация может меняться столь стремительно и непредсказуемо, что на поиск научно обоснованного решения попросту не окажется времени, и тогда приходится импровизировать, искать нетрадиционные подходы к проблемам. Это помимо глубоких знаний требует от руководителей большого опыта, владения искусством межличностного общения, умения находить выход из безвыходных положений,
Процесс управления должен быть целенаправленным, то есть всегда осуществляться не "просто так", а быть ориентированным на решение конкретных проблем, стоящих в данный момент перед организацией.
Важным принципом менеджмента является его функциональная специализация в сочетании с универсальностью. Их суть состоит в том, что к каждому объекту управленческой деятельности существует индивидуальный подход, соответствующий направленности и особенностям его функционирования,
Футбольной командной нельзя управлять, например, так же, как и актерами на сцене, а научным коллективом по аналогии с воинским подразделением. Но, поскольку во всех этих случаях имеют место одни и те же по сути своей действия, сводящиеся к руководству людьми, они должны иметь в основе своей нечто общее, универсальное, не зависимо от того, кто эти люди — солдаты или академики, артисты или чиновники.
Любой управленческий процесс должен основываться на принципе последовательности. Иными словами, действия, из которых он состоит, располагаются в строго определенном: порядке как в пространстве, так и во времени. Нельзя, например, сначала принимать решение, а затем уж осмысливать ситуацию. В ряде случаев последовательность управленческих действий может иметь циклический характер, предполагающий их повторение в том же виде через определенные промежутки времени. Циклическими часто являются текущее планирование, контроль, составление бухгалтерских отчетов и т.п.
Непрерывность осуществления хозяйственных процессов в организации требует соответственно и непрерывности управления ими, контроля и координации деятельности персонала. Это позволяет своевременно обнаруживать и решать возникающие проблемы, а, следовательно, обеспечивать стабильное развитие и функционирование организации, что требует оптимального сочетания централизованного регулирования и самоуправления отдельных элементов организации. Поскольку само управление осуществляется людьми, оно, в свою очередь невозможно без соблюдения такого принципа как учет индивидуальных особенностей и психологии работников, закономерностей межличностных отношений и группового поведения. Это обеспечивает нормальный морально-психологический климат в организации и принятие взвешенных решений, которые будут надлежащим образом исполняться.
Для того чтобы управленческий процесс протекал нормально, необходимо соблюдение такого важного принципа как обеспечение единства прав и ответственности в каждом его звене. Избыток прав по сравнению с ответственностью приводит на практике к управленческому произволу; недостаток же парализует деловую активность и инициативу, поскольку даже небольшой "перебор" здесь может привести к крупным неприятностям,
Важным принципом менеджмента считается состязательность участников управления на основе личной заинтересованности в успехе, поддерживаемой с помощью разнообразных мотиваторов, таких как материальное поощрение, возможность продвижения по службе, самореализации, получения новых знаний и навыков.
В современных условиях управление не может быть по-настоящему результативным без соблюдения такого принципа как максимально широкое вовлечение исполнителей в процесс подготовки решений, причем уже на самых ранних его стадиях. Он исходит из того непреложного факта, что решения, в которые вложен собственный труд и идеи, будут реализовываться с большей активностью и заинтересованностью, чем "спущенные сверху"
5. История менеджмента: концепции и подходы. Школа научного управления
История управленческой мысли уходит своими корнями в глубь веков и тысячелетий. Высказывания по проблемам управления можно найти и на египетских папирусах, и на глиняных табличках из междуречья Тигра и Ефрата, и на шелковых свитках, сохранившихся со времен Поднебесной империи. Однако связывать их с менеджментом ни прямо, ни косвенно не представляется возможным, т.к. это были в основном рекомендации по государственному управлению. Поиски теоретических подходов к менеджменту начались в эпоху становления капитализма.
Принято считать, что развитие научной управленческой мысли в отношении управления фирмой и ее персоналом было инициировано американским инженером Генри Р.Тауном в 1886 году в виде идеи объединения инженерной и экономической мысли, систематизировано в рамках единой теории управления производством. С тех пор в течение более ста лет теория менеджмента проделала большой путь, и в ее составе зародилось значительное количество направлений, школ, течений. Они во многом настолько близки по своему предмету, столь тесно взаимодействуют и пересекаются, что трудно поддаются четкому выделению и разграничению. Различают четыре ведущих школы управленческой мысли, сформировавшиеся в первой половине XX века: школа научного управления, административная школа, школа психологии и человеческих отношений и школа науки управления (количественная школа).
Дополним схему описанием идей, заложенных в основу каждой из школ, упомянув заодно и творцов этих идей, созидателей школ и течений управленческой мысли.
6. История менеджмента: концепции и подходы. Административная школа
Административную школу в управлении также называют классической по той причине, что ее представители вышли за пределы хотя и важных, но частных, локальных задач управления производством, трудовым процессом, участвующими в нем работниками. Если школа научного управления сосредоточила свое внимание на рационализации трудовых операций, то административная школа посвятила свои усилия управлению организацией, то есть более высокому и более общему уровню управления в сравнении с руководством отдельными работниками. Предметом изучения и совершенствования в административной школе стали: управление как особый вид деятельности, администрирование, функции управления, принципы управления, организационные структуры. Целью основателей этой школы стало установление закономерностей функционирования организаций, выявление универсальных принципов эффективного управления фирмой, то есть высшего административного управления на микроэкономическом уровне.
Француз Анри Файоль (1841—1925), проработавший тридцать лет управляющим крупной компанией, написавший в 1916 году книгу "Общее и промышленное управление", по праву признан создателем теории организации. Характерно, что А. Файоль полагал сформулированные им принципы управления сверхуниверсальными, то есть распространяющимися не только на управление крупной корпорацией, но и экономикой страны, армией, государством.
Главная заслуга А. Файоля состоит в том, что он расчленил управление как универсальный процесс на составляющие его элементы. В книге "Общее и промышленное управление" он перечисляет их:
"управлять — значит предвидеть, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать;
предвидеть, то есть учитывать грядущее и вырабатывать программу действий;
организовывать, то есть строить двойной — материальный и социальный — организм предприятия;
распоряжаться, то есть заставлять персонал надлежаще работать;
координировать, то есть связывать, объединять, гармонизировать все действия, усилия:
контролировать, то есть заботиться о том, чтобы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям".
Если исходить из того, что под предвидением А. Файоль понимал прогнозирование, планирование, программирование работ, а под организацией — формирование организационных структур управления предприятием, то становится очевидным, что он хорошо представлял набор функций управления, которым оперирует современная наука.
А. Файоль известен также тем, что выделил совокупность общих принципов управления, включающую:
1. Разделение труда посредством специализации работников.
2. Власть — ответственность, то есть сочетание наделения руководителя властью с бременем ответственности за последствия применения им властных функций.
3. Дисциплина — обязанность повиновения, усердия, осуществления деятельности, уважения руководителей, выполнения условий, принятых соглашений между предприятием и работниками.
4. Единство распорядительства (единоначалие) — подчинение работника распоряжениям одного руководителя, предотвращение дуализма, двойственности распорядительства.
5. Единство руководства — наличие единого руководителя и единой программы всех действий, преследующих общую цель.
6. Подчинение частных интересов общим —приоритет интересов организации над интересами ее отдельных групп, членов,
7. Вознаграждение персонала — справедливая оплата труда, поощряющая усердие (поденная, поурочная, поштучная плата, премии, участие работников в прибылях компании, добавка к денежной оплате натуральной оплаты).
8. Централизация — сосредоточение, концентрация ключевых функций управления в едином центре в сочетании с делегированием части управленческих полномочий на нижестоящие уровни.
9. Иерархия — служебная лестница, многоуровневое управление, образующее цепь, в которой каждый нижестоящий уровень подчинен вышестоящему.
10. Порядок—соединение материального порядка, при котором каждая вещь находится на своем месте, и социального порядка, согласно которому определенное (рабочее) место положено каждому лицу (работнику) и каждое лицо должно находиться в назначенном ему месте, то есть определенное место для каждого и каждый на своем, соответствующем его знаниям, опыту работы, месте.
11. Справедливость — сочетание благожелательного отношения к персоналу с правосудием, законностью.
12. Постоянство состава персонала — устойчивость состава руководящего персонала и служащих, предотвращение текучести кадров, долговременные соглашения, контракты с работниками.
13. Инициатива—предоставление работникам возможности создавать и осуществлять собственные планы действий по достижению целей организации и в ее интересах, свобода предложения и личной инициативы.
14. Единение персонала, характеризуемое девизом "в единении — сила", гармония помыслов, корпоративный дух, предотвращение разделения персонала на враждебные группы,
Даже без комментариев ясно, что принципы управления Анри Файоля вполне приложимы к современности.
Почетное место в ряду представителей административной школы управления занимает немецкий социолог Макс Вебер (1864—1920). Им формулированы принципы управления большими организациями, высказано положение о разделении функций, полномочий собственников и менеджеров-администраторов. М. Вебер исходил из необходимости назначения, а не выборности должностных лиц в организации. Предложение им идеи рационализации структуры больших организаций получили название бюрократии (понимаемой не как формализм, а как соблюдение формальных правил).
К числу идеологов и создателей административной школы управления относятся также англичанин Л. Урвик, американец Д. Муни, француз Э. Дюркгейм, итальянец французского происхождения В. Парето, известны и как автор принципа равновесия, названного его именем.
7. История менеджмента: концепции и подходы. Школа человеческих отношений
В течение весьма продолжительного времени наука управления, научный менеджмент опирались в основном на изучение распорядительных и экономических методов управления производственными коллективами. Социально-психологические методы управления оставались за бортом науки управления, хотя они несомненно использовались отдельными руководителями чисто эмпирически, интуитивно, исходя из принципов этики, морали, предписаний религии. Исследования в области социальной и индивидуальной психологии человеческого поведения, достигшей благодаря гениальным работам психоаналитика Зигмунда Фрейда (1856—1939) высоких вершин, не распространились на психологию трудовой деятельности и экономического поведения людей.
В то же время становилось все более очевидным, что в условиях обобществления производства, расширяющегося взаимодействия людей в трудовых процессах конечный результат производственно-экономической деятельности становится все более зависящим от внутреннего отношения человека к делу, от его предрасположенности к труду, от соблюдения принципов этики и морали в отношениях между руководителями и подчиненными. Все эта вместе взятое стали называть человеческим фактором в управлении. Оказалось, что качество и производительность труда работников определяются не только их чисто экономическими, денежными интересами, но и атмосферой отношений в коллективе, удовлетворенностью условиями труда, престижностью профессии, возможностями самовыражения личности, внутренними морально-психологическими установками работника.
Отталкиваясь от этих непреложных истин, специалисты в области управления осознали, что надо вырабатывать и применять в менеджменте подходы, ориентированные на психологию человека и трудовых коллективов, изменять характер отношений между руководителями и подчиненными, придавая им чисто человеческую окраску. Реальный опыт управления убеждал, что человеческие отношения между руководителями и работниками создают у последних дополнительную мотивацию к активной, более производительной и успешной трудовой деятельности. Так возникла школа человеческих отношений в управлении, смещающая акцент с управления работой на управление людьми, личностями, персоналом.
Мэри Паркер Фоллет (1866—1933) была, пожалуй, первой, заявившей, что естественные, человеческие отношения партнерства между выполняющими трудовую деятельность и управляющими ею не менее важны, чем отношения подчинения. М. Фоллет назвала менеджмент "обеспечением выполнения работ с помощью других лиц", имея ввиду, что такое обеспечение не обязательно опирается на директивные указания, а может сводиться к убеждению, сотрудничеству единомышленников, преследующих общие интересы. Менеджер превосходит работника не по властным полномочиям, а в силу значительности выполняемых им функций, наличия большего опыта, знаний.
Социолог Элтон Мэйо (1880—1949) экспериментально показал, что передовые приемы в области организации производства и высокая заработная плата не дают желаемого результата, если социальная атмосфера в трудовом коллективе не способствует высокой результативности труда. Будучи одним из авторов теории человеческих отношений, он призывал к улучшению отношений между предпринимателями и работниками, к установлению "мира в промышленности".
На необходимость честного, доброжелательного, уважительного отношения управляющего к руководимым им работникам указывал Оливер Шелтон (1894—1951). Он же подчеркивал, что управление бизнесом должно быть ориентировано не только на получение прибыли, а исходить также из принципа общественной пользы и соблюдения этических норм.
О сочетании индивидуальных и коллективных интересов в бизнесе убедительно говорил Честер И. Бернард (1886—1991), которого можно отнести к числу авторов теории согласованно действующих систем. Он написал в 1938 году книгу "Функции администратора", которая оказала значительное влияние на развитие управленческой мысли. Ч. Бернард известен также тем, что указал на роль неформальных групп и неформальных отношений в производственных организациях.
Имя Хьюго Мюнстерберга (1863—1916) связывают с зарождением и развитием специальной ветви психологии, которая получила название промышленной психологии. В опубликованной им в 1912 году книге "Психология и промышленная эффективность" X. Мюнстерберг сформулировал психологические условия высокой результативности труда. Он внес свой вклад в теорию производственного обучения, предвосхитил тестирование, используемое в целях профессиональной ориентации.
Теория человеческих отношений получила свое естественное развитие и продолжение в становлении поведенческого (бихевиористского) подхода в управлении. В основе его лежит выявление характера ведения работника на своем рабочем месте и его продуктивности в зависимости от изменяющихся условий труда и отношений между работниками и менеджерами. Благодаря исследованиям в этой области, проведенным в американской компании "Вестерн Электрик Хоторн", была утверждена закономерность, названная эффектом Хоторна. Оказалось, что когда работники доверяют менеджеру, участвуют в процессе подготовки управленческих решений, чувствуют, что их индивидуальные усилия есть вклад в общее дело коллектива, они работают намного продуктивнее.
Осознание работником своих собственных возможностей, удовлетворение, получаемое от выполняемой работы, социальное взаимодействие и наличие общих целей и интересов трудового коллектива — определяющие факторы повышения эффективности деятельности организации, в которой управление опирается на поведенческий подход. Таким образом, учет психологии поведения работника в трудовом процессе в зависимости от мотивации его действий, коммуникации с другими работниками, авторитета руководителя, лидерства в коллективе и других факторов выражают сущность ориентации управления на поведенческий подход.
8. История менеджмента: концепции и подходы. Школа науки управления
В литературе по менеджменту эту школу принято именовать школой науки управления или количественной школой. Оба названия не вполне удачны. С наукой управления в той или иной степени связаны все школы и было бы несправедливо и необоснованно считать одни школы научными, а другие — как бы ненаучными или, точнее говоря, чисто эмпирическими. Школа использования научных достижений в управлении отличается от других школ не тем, что она есть единственно научная школа, а тем, что она стремится применить, использовать и в самом управлении и в науке управления достижения других наук и научных направлений, таких, как математика, кибернетика, статистика, исследование операций, системный анализ, системотехника. Заметим, что и школа человеческих отношений использует достижения психологии, психоанализа, поэтому в определенной своей части могла бы быть отнесена к школе использования научных достижений в управлении.
Что же касается названия "Количественная школа", то оно справедливо лишь в той степени, в которой в управлении применяются количественные методы математики, кибернетики, исследования операций, системного анализа. Следует иметь в виду, что хотя перечисленные науки и научные направления близки к так называемым "точным" наукам, только математические методы могут быть названы количественными, тогда как в кибернетике, системном анализе и даже в исследовании операций применяются и количественные и качественные методы, например, метод экспертных оценок,
По-видимому, сторонники названий "количественная школа" и "количественный подход" имеют в виду применение экономико-математических методов и моделей в управлении. Но математическое описание управленческих процессов не исчерпывает использование обширного спектра методов системного анализа. К тому же следует иметь в виду, что экономико-математическое моделирование использует формализованные методы описания экономических и управленческих процессов, то есть алгоритмические, логические методы, не обязательно сводимые к чисто количественным расчетам. Например, используемые в управлении сетевые методы и модели (сетевые графики работ и событий) есть формализованное, но не чисто количественное описание. Ниже эта проблема рассмотрена более подробным образом.
Использование достижений широкого спектра наук в управлении способствует реализации междисциплинарного подхода, свойственного системному анализу. Это означает, что, аккумулируя и соединяя методы разных наук, наука управления значительно расширяет свои возможности, выходит за пределы узкого чисто управленческого подхода, при котором менеджмент рассматривается вне его связи с политическими, экономическими, социальными, экологическими процессами, влияющими на управление.
О связи управления экономикой с кибернетическими идеями, развитыми в середине XX века И. Винером и его последователями, уже говорилось выше. Отметим дополнительно, что кибернетизация управления экономикой привела к повсеместному использованию в управлении компьютерной техники, информационных систем, что создало предпосылки автоматизации управления. Значительный вклад в это направление внес советский академик В.М. Глушков (1923—1982).
Использованию в управлении количественных, в том числе оптимизационных методов способствовало применение экономико-математических методов и моделей. Характерно, что использование экономико-математического моделирования в управлении привело к зарождению класса моделей, которые можно назвать экономико-управленческими, так как объектом моделирования в них являются как экономические процессы производства, обмена, потребления, так и управление этими процессами, принятие управленческих решений. Экономико-математические модели управляемых экономических процессов, к которым относится, например, сетевое моделирование, представляют яркий образец проникновения в науку управления методов других наук.
В числе многих авторов экономико-математических методов и моделей, применяемых в управлении, отметим вклад нашего соотечественника, лауреата Нобелевской премии по экономике, академика Л.В. Канторовича (1913—1986), создателя теории линейного программирования и основанных на ней оптимизационных моделей. Велики заслуги в области применения математических оптимизационных моделей в управлении уже упоминавшегося В. Парето (1848—1923).
Значительное влияние на теорию управления оказали идеи общей теории систем, развитой австрийским ученым Людвигом фон Берталанфи (1901—1972). Характерно, что аналогичные идеи высказывал российским ученый П.А. Богданов (1882—1939). Из общей теории систем постепенно выкристаллизовались такие прикладные научные направления, как системный анализ и его ответвления, имеющие непосредственное отношение к управлению экономикой: исследование операций, теория принятия решений, сетевое планирование, экспертные оценки. Ныне все эти достижения научной мысли глубоко внедрились в науку управления, стали частью теории современного менеджмента. В определенной степени положения системного анализа уже приняты на вооружение и практикой менеджмента, но широкому их внедрению препятствуют недостаточный уровень образования многих менеджеров, чрезвычайная сложность и абстрактность отдельных методов исследования операций в их приложении к реальному управлению.
В то же время благодаря усилиям школы использования достижений точных, естественных и общественных наук в управлении достигнут значительный прогресс в переходе от чисто качественных, эмпирических, интуитивных методов управления экономикой, производством к сочетанию качественных и количественных методов, подходов. Такое сочетание достигается благодаря дополнению основанных на опыте и логике эвристических методов управления реализуемыми посредством применения компьютеров формализуемыми методами выработки управленческих решений на базе экономико-математического моделирования. Подобная человеко-машинная технология управления способствует не только поиску и выбору рациональных управленческих воздействий, но позволяет вплотную подойти к оптимизации, то есть нахождению наилучших с позиций установленных целевых критериев управленческих решений.
9. Призна к и организации
Организация — понятие многогранное. В теории управления под организацией понимается группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических, правовых и других условий ради решения стоящих перед ними проблем и достижения общей цели.
По мнению одного из крупнейших специалистов в области менеджмента середины XX века Честера Бернарда, людей побуждают объединяться в организации и взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные каждому человеку в отдельности. В организации люди дополняют друг друга, складывают свои способности, что делает их более сильными в борьбе за выживание. Без объединения в организации, самой примитивной из которых было, видимо, первобытное стадо, человеческий род не смог бы выжить и создать цивилизацию.
Однако, возникнув, организации начинают жить самостоятельной жизнью, в значительной мере, а то и полностью не зависящей от создавших ее людей, вступая с ними в определенные отношения. В их рамках люди используют организацию для достижения тех целей, ради которых она, собственно говоря, и создавалась. В частности, они надеются, что организация сможет дать им возможность заниматься интересной, важной, престижной деятельностью, обеспечит нужной информацией, предоставит необходимые права, самостоятельность, власть, гарантии безопасности и социальной защищенности.
Организация, в свою очередь, использует возможности объединяемых ею людей для собственного укрепления и развития. Поэтому она ожидает от своих членов наличия определенного опыта, знаний, квалификации, активного участия: в делах, исполнительности, ответственности, дисциплины, подчинения установившимся правилам и нормам поведения, разделения своих целей и ценностей.
В идеале взаимоотношения между человеком и организацией должны быть сбалансированы, но баланс может нарушаться в результате злоупотреблений с той и с другой стороны, когда либо организация низводит людей до положения винтиков, либо люди используют организацию в своих корыстных целях, нанося ущерб ее потенциалу и репутации. В том и другом случае результат оказывается одинаковым — организация ослабевает и перестает нормально выполнять свои функции.
Единство людей и условий их деятельности, находящихся в определенных соотношениях и взаимосвязях, образует организационную структуру. Действия, направленные на создание такой структуры, необходимых предпосылок ее функционирования и обновления, получили название организационного процесса. Таким образам, в широком смысле слова организация есть единство организационной структуры и организационного процесса.
Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 390 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!