Специфика оформления документов при отгрузке товаров

При организации отгрузки товаров со склада осуществляются следующие операции:

ñ1. Занесение данных об ожидаемом прибытии ТС на склад в График загрузки ТС;

ñ2. Проверка возможности загрузки заказанного товара в предоставляемое ТС;

ñ3. Проверка наличия заказанного товара на складе по БД;

ñ4. Размещение заказа в зоне отгрузки ко времени, указанному в заявке клиента (время подачи ТС для загрузки).

5. Проверка правильности подбора заказа по документам (заявка на подбор), фактическому наличию и с помощью ТСД:

ñпо артикулу;

ñпо наименованию;

ñпо количеству.

6. Регистрация прибывшего ТС в журнале нахождения ТС на складе:

ñрегистрационный номер ТС;

ñдата и время прибытия;

ñФ.И.О. водителя;

ñдата и время постановки под загрузку;

ñдата и время окончания загрузки;

ñдата и время убытия ТС со склада (после окончания оформления документов).

7. Проверка документов водителя/экспедитора и правильности оформления доверенности от клиента на получение товара со склада.

8. Проверка целостности тента и кузова ТС.

9. Предъявление товара водителю/экспедитору для его приемки в зоне отгрузки.

10. Загрузка товаров в автомобиль в присутствии принимающего лица.

11. Пломбирование ТС в присутствии водителя/экспедитора с указанием номера пломбы в Акте МХ-3 и в ТТН.

12. Оформление расходной накладной и Акта МХ-3 кладовщиком.

13. Проверка правильности оформления расходной накладной и Акта МХ-3 диспетчером и оформление ТТН.

14. Выдача указанных документов водителю/экспедитору, включая пакет дополнительных документов по заявке клиента.

15. Внесение данных об отгрузке заказа клиента в БД.

16. Передача информации о загрузке и отправке ТС клиенту.