Пакет MSOffice. Состав и назначение основных компонентов

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.

Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.

Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.

Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих иллюстрации.

Он содержит:

1. текстовый редактор;

2. орфографический корректор на 80000слов (программу обнаружения орфографических ошибок);

3. программу слияния текстов;

4. программу формирования оглавлений и составления указателей;

5. автоматический поиск и замену слов и фраз;

6. средства телекоммуникации;

7. электронную таблицу;

8. систему управления базами данных;

9. модули графического оформления;

10. графический редактор;

11. возможность печати сотнями разных шрифтов и т. д.

Наиболее известные интегрированные пакеты:

Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор Word, электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Outlook. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.

Пакет Microsoft Office включает следующие прикладные программы:

- текстовый процессор Word;

- программа управления электронными таблицами Excel;

- средство создания презентаций PowerPoint;

- настольная информационная система Outlook, включающая средства работы с электронной почтой;

- система управления базами данных Access.

Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.

В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:

- строка состояния – для получения информации о ходе выполнения задания;

- полосы прокрутки – для перемещения зоны отображения;

- панели команд – для доступа ко всем средствам, представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панель инструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям («Файл», «Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категорий открывает список соответствующих команд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками, каждая из которых соответствует какой-либо наиболее часто применяемой команде меню («Создать» и т.д.).

Microsoft Office Word – создавать профессионально оформленные документы, предоставляя набор разнообразных средств для создания и форматирования документов. Широкие возможности редактирования, записи примечаний, а также сравнения текстов позволяют быстро собирать и обрабатывать отзывы коллег. Передовая система объединения данных обеспечивает сохранение связи документов с важными источниками деловой информации.

В Microsoft Office Access входит набор эффективных средств, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления.

В Office Excel – Обработка данных различного типа, таких как чисел, даты, формулы; возможность ввода текста и вставка графической информации.

MS OneNote – это одновременно блокнот, обработчик идей и организатор информации.

Microsoft Office Publisher – создание и изменение бюллетеней, буклетов, объявлений и веб-уздов.

В Microsoft Office PowerPoint – подготовка докладов для собраний и совещаний и создавать веб-страницы. Высокое качество вывода, включая поддержку графики, анимаций и клипов PowerPoint.

MicrosoftOffice Outlook – получать и отправлять почту, работать с расписанием, контактами и задачами и вести запись своих действий. Предоставляет широкие возможности по управлению своим рабочим временем и данными

Другие офисные пакеты:

OpenOffice.org — офисный пакет, сравнимый по возможностям и информационно совместимый с офисным пакетом Microsoft Office.

Ashampoo Office – пакет от немецкой компании Ashampoo. Довльно недорогой и предоставляет достаточный набор функции для большинства пользователей.

StarOffice – офисный пакет корпорации Sun, информационно совместим с OpenOffice.org

iWork – офисный пакет Apple для Mac OS X и iOS.