Учет продажи и прочего выбытия материалов

Отпуск материалов на сторону может производиться только при наличии соответствующих договоров или соглашений.

Отпуск материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям оформляется накладной на отпуск материалов на сторону типовой межотраслевой формы № М-15. Одна накладная может быть оформлена сразу на несколько наименований материальных ценностей, для чего на оборотной стороне формы № М-15 предусмотрено продолжение основной таблицы.

При выбытии материалов их оценка производится организацией одним из следующих методов:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО).

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

– включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

– включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).

В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах.

Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запаса должна применяться организацией в случае, если используемые запасы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобное).

При списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

Пример оценки материалов при отпуске (выбытии) дан в таблице 5.5.

Таблица 5.5

Оценка материалов при их выбытии

Показатели	Кол-во единиц	Себестоимость, тыс. руб.
Одной единицы	Всех запасов
Остаток материалов на 01.03.200Х г
Поступили материалы:
Первая партия
Вторая партия
Третья партия
Итого за месяц		Х	1 240
Расход материалов за месяц:
По средней себестоимости		(200 + 1240): 120	1 200
По методу ФИФО:
Остаток
Первая партия
Вторая партия
Третья партия
Итого за месяц		Х
Остаток материалов на 1.04.200Хг
По средней себестоимости
По методу ФИФО

Выбранный метод оценки материалов применяется в течение отчетного года и фиксируется в приказе об учетной политике организации. Причем для различных наименований материалов могут применяться разные методы оценки.

§ Продажа материальных ценностей, приобретенных специально для перепродажи:

– Дебет 90 «Продажи» Кредит 41,43 – списывается стоимость товаров, отгруженных покупателю, а также готовой продукции;

– Дебет 90 Кредит 20, 44 – списывается себестоимость проданной продукции или издержки обращения на проданные товары;

– Дебет 62 Кредит 90 – предъявлены счета к оплате;

– Дебет 90 (99) Кредит 99 (90) – отражается финансовый результат от продажи.

§ Продажа излишних запасов:

– Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 10 – списывается стоимость отгруженных покупателю излишних материальных ценностей и т.п.;

– Дебет 91 Кредит 20,44 – списываются затраты по продаже запасов;

– Дебет 76,62 Кредит 91 – предъявлены счета к оплате;

– Дебет 91 (99) Кредит 99 (91) – отражается финансовый результат от продажи.

§ Прочее выбытие:

– списывается стоимость недостающих и испорченных материальных ценностей:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 07,10,41,43;

– списывается стоимость потерь материальных ценностей в результате стихийных бедствий:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 07,10,11,40,41;

– безвозмездная передача МПЗ другим организациям:

Дебет 91-2 Кредит 10;

– переданы МПЗ в качестве вклада в уставный капитал – по согласованной стоимости: Дебет 58 Кредит 10;

– переданы МПЗ в качестве вклада в общее имущество по договору простого товарищества – по согласованной стоимости:

Дебет 58 субсчет «Вклады по договору простого товарищества»

Кредит 10;

– переданы МПЗ в доверительное управление:

Дебет 79 субсчет «Расчеты по договору доверительного управления»