Правила построения сетевых графиков

Взаимосвязь работ и событий, необходимых для достижения конечной цели проекта, изображается с помощью сетевого графика (сетевой модели). Работы изображаются стрелками, которые соединяют вершины, изображающие события. Начало и окончание любой работы описываются парой событий, которые называются начальным и конечным событиями. Поэтому для указания конкретной работы используют код работы, состоящий из номеров начального (i-го) и конечного (j-го) событий (рис.7.1).

Рис.7.1. Кодирование работы

Любое событие может считаться наступившим только тогда, когда закончатся все входящие в него работы. Поэтому работы, выходящие из некоторого события, не могут начаться, пока не будут завершены все работы, входящие в это событие. Событие, не имеющее предшествующих ему событий, т.е. с которого начинается проект, называют исходным. Событие, которое не имеет последующих событий и отражает конечную цель проекта, называется завершающим.

При построении сетевого графика необходимо следовать следующим правилам:

· длина стрелки не зависит от времени выполнения работы;

· стрелка может не быть прямолинейным отрезком;

· для действительных работ используются сплошные, а для фиктивных – пунктирные стрелки;

· каждая операция должна быть представлена только одной стрелкой;

· между одними и теми же событиями не должно быть параллельных работ, т.е. работ с одинаковыми кодами;

· следует избегать пересечения стрелок;

· не должно быть стрелок, направленных справа налево;

· номер начального события должен быть меньше номера конечного события;

· не должно быть висячих событий (т.е. не имеющих предшествующих событий), кроме исходного;

· не должно быть тупиковых событий (т.е. не имеющих последующих событий), кроме завершающего;

· не должно быть циклов (рис.7.2).

Рис.7.2. Недопустимость циклов

Исходные данные для построения сетевой модели могут задаваться различными способами, например,

· описанием предполагаемого проекта.

В этом случае необходимо самостоятельно разбить его на отдельные работы и установить их взаимные связи;

· списком работ проекта.

В этом случае необходимо проанализировать содержание работ и установить существующие между ними связи;

· списком работ проекта с указанием их упорядочения.

В этом случае необходимо только отобразить работы на сетевом графике.

Построение сетевого графика необходимо начинать с выявления исходных работ модели.

Задача выравнивания ресурсов. Контроль и оперативное управление

Бывают ситуации, когда трудовым ресурсам назначено слишком много работы. В Microsoft Office Project конфликты ресурсов или превышение доступности разрешаются с помощью функции выравнивания загрузки ресурсов. Выравнивание осуществляется путем прерывания задач или добавления к задачам задержки до тех пор, пока не исчезнет перегрузка назначенных им ресурсов. Из-за таких изменений в задачах выравнивание может привести к отсрочке выполнения некоторых задач и, как следствие, к переносу на более позднее время даты окончания проекта. При выравнивании в Microsoft Project не изменяются назначения задач. Выравниваются только трудовые ресурсы, материальные ресурсы и затратные ресурсы. Можно также указать, требуется ли выравнивать универсальные ресурсы, предложенные ресурсы, и выделенные ресурсы.

Перед выравниванием можно установить приоритеты задачи, которые сигнализируют о ее значимости и доступности для процедуры выравнивания. Вводимое значение приоритета является субъективной оценкой, находящейся в диапазоне от 1 до 1000, которая позволяет указать необходимую степень контроля над процессом выравнивания. Например, если требуется, чтобы в Project не выполнялось выравнивание той или иной конкретной задачи, следует задать для нее уровень приоритета 1000. По умолчанию для приоритетов установлены значения 500, что соответствует среднему уровню контроля. Задачи, имеющие более низкий приоритет, задерживаются или прерываются ради выполнения задач с более высоким приоритетом.

Аналогичным способом можно, задав значения приоритетов для проектов, установить доступность всего проекта для выравнивания. Например, если ресурсы используются совместно с другим проектом, который служит пулом ресурсов, и выравнивать задачи в одном из файлов клиента пула не требуется, следует установить для этого файла клиента пула приоритет 1000.

Предполагаемое действие:

· Установка приоритетов задачи

В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

В поле Название задачи выберите задачу, приоритет которой требуется изменить и нажмите кнопку Сведения о задаче.

Перейдите на вкладку Общие, а затем введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

· Установка приоритетов проекта

В меню Проект выберите пункт Сведения о проекте.

Введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

· Распределение работы по проекту путем выравнивания

В меню Сервис выберите пункт Выравнивание загрузки ресурсов.

В группе Вычисления для выравнивания выберите параметр Авто или Вручную.

Ручное выравнивание (по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки Выровнять загрузку. Автоматическое выравнивание происходит сразу после изменения задачи или ресурса. Для пересмотра графиков задач в тех случаях, когда ресурсам назначено больше работы, чем они в состоянии выполнить, используйте автоматическое выравнивание.

Если выбрано автоматическое выравнивание, снимите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Если этот флажок снят, Project выравнивает только новые и невыровненные назначения. Этот флажок выставлен по умолчанию, но если его не снять перед автоматическим выравниванием, это может существенно замедлить процесс планирования, поскольку выравниваться будут все задачи. В поле Поиск превышений доступности выберите период (базу) чувствительности, по которому будут распознаваться превышения доступности при выравнивании. Параметр по дням установлен по умолчанию. От его значения зависит, в каком случае должно выполняться выравнивание: при превышении доступности в пределах одной минуты, одного дня, одной недели или одного месяца.

В группе Диапазон выравнивания для выберите объект выравнивания — весь проект или только те задачи, которые попадают в конкретный временной диапазон.

В поле Выравнивание заказа выберите нужный порядок выравнивания:

Только по идентификаторам — задачи выравниваются в порядке возрастания идентификаторов, и лишь после этого учитываются любые другие условия.

стандартный — сначала проверяются зависимости предшествующей задачи, временной резерв, даты, приоритеты и ограничения, чтобы определить, должны ли задачи выравниваться и каким образом (этот параметр установлен по умолчанию).

По приоритетам, стандартный — сначала проверяются приоритеты задачи, и только после этого рассматриваются стандартные условия.

Чтобы исключить перенос даты окончания проекта на более поздний срок, установите флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.