Неумение четко распределять полномочия

Распределение полномочий - один из важнейших принципов управления. Что всегда лежит на предприятиях в основе распределения полномочий - это должностная инструкция. Она позволяет определить обязанности, права и ответственность персонала и оберегает его от несвойственных функций, подчеркивает систему взаимоотношений между менеджерами и подчиненными им работниками. Инструкция упорядочивает потоки информации на предприятии, формирует требование к должностям и порядку оценки работников.

Для более рационального использования рабочего времени можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Используйте рабочее время исключительно на решение проблем, представляющих наибольшую важность.

2. Распределите время таким образом, чтобы его хватило на решение непредвиденных проблем.

3. Не пытайтесь выжать из отрезка времени больше, чем это необходимо.

4. Избегайте людей, отнимающих время или стремящихся выиграть его за чужой счет.

5. Старайтесь как можно более упростить менее важные обыденные дела, чтобы высвободить побольше времени.

6. Делайте отчет об использовании времени через определенные промежутки.

7. Берегите даже самые малые промежутки времени.

8. Не откладывайте работу на потом, не страшитесь ее.

9. Излишний педантизм мешает делу.

10. Начать всегда стоит, даже если времени мало, используйте самые небольшие отрезки времени.

11. Творческие паузы просто необходимы, в то время как бесцельное времяпровождение равносильно краже времени.

В заключении рассмотрим диаграмму, в которой приводится пример того, как и на какие виды деятельности расходуется время руководителя (рис. 3.).

(%)

59%

22%

10%

6% 3%

Незапланиро- Запланирован- Разговоры Поездки и Работа с

ванные встречи ные встречи по телефону осмотры бумагами

Рис. 3. Как руководители расходуют свое время.

******

*** Примечание: Дополнительная литература по управлению временем:

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. (Гл. 1, 11, 15)

Э.Е.Старобинский. Как управлять персоналом. (Гл.2)