Итоги презентации

Каждый PR – менеджер знает, что после проведения презентации для организации наступают определённые последствия. Сейчас мы попытаемся спланировать итоги презентации (таблица 15).

Итоги презентации Таблица 15

Итог презентации	Характеристика
Заключение договора	Заключение любого договора. На поставку: информационных технологий, ресурсов (сырья). Привлечение кредиторов, возможен лизинг.
Привлечение покупателей	Эффект презентации иногда приравнивается к проведению рекламы. Попробовав товар и получив необходимую информацию, потребители начинают покупать товар. Отсюда увеличение объёма продаж, сокращение затрат на рекламу и т. п.
Закупка нового оборудования	Может быть через СМИ потенциальные поставщики оборудования выйдут на контакт с руководством.
Позиционирование товара	Презентация создаст определённую позицию товара: недорогой, качественный, экологически чистый и полезный.
Создание имиджа организации	Организация принимает во внимание пожелания потребителей. И вообще, делает всё для удовлетворения потребностей потребителей. Озабочена экологическим состоянием окружающей среды, принимает участие в социальных программах.
Привлечение потенциальных работников	Услышав информацию о данной организации, о недавнем её открытии и о хорошем социально – психологическом климате. Возможно некоторые гости решат поменять место работы или, наоборот, найдут её.
Установление доверительных отношений с СМИ, общественностью организации	Так как презентация проводилась на основе полной и достоверной информации, то СМИ видят, что их не обманывают и они начнут доверять и сотрудничать с организацией. Общественность видит, что организация имеет активную общественную и активную позицию.

2.10.12 Расчёт экономической эффективности

PR активность следует рассматривать не как затраты, улетающие из бюджета организации в никуда, но как инвестиции в репутацию, имидж компании, генерирующие денежный доход. Так же, как и инвестиционный проект, PR – проект генерирует денежные потоки. Поэтому PR – активность может оцениваться на основе критериев экономической эффективности, позволяющих сопоставлять её финансовые затраты и доходы.

PR – специалист должен уметь считать не только затраты на PR, но и доходы, генерируемые PR – активностью, а так же её экономическую эффективность. Расчёт экономической эффективности может быть нужен как для обоснования необходимости самой функции PR для организации, так и для формирования и защиты бюджетов отдельных PR – программ и проектов.

Для расчётов экономической эффективности нам необходимо составить смету расходов на PR – мероприятие (таблица 16).

Смета расходов на PR – мероприятие Таблица 16

Услуга	Цена за 1 единицу	Количество единиц	Стоимость
Аренда залов	10 000		50 000
Украшение залов	1 500		7 500
Обслуживающий персонал (официанты)	2 000		40 000
Техническое обслуживание	1 000		5 000
Продукция для дегустирования	125 750	-	125 750
Сувениры			30 000
Рассылка приглашений			1 500
Фуршет			187 500
Раздаточный материал			1 500 000
ИТОГО:			462 250

После проведения презентации у организации наблюдались:

1. Рост объёма продаж – 263 735 рублей;

2. Привлечение партнёров – 581 319 рублей;

3. Инвестиции в производство – 1 500 000 рублей;

4. Сокращение затрат на обучение потребителей – 25 482 рубля.

Экономическая эффективность рассчитывается по формуле:

NCF = CL – CO (4)

Получается: NCF = 2370536 – 508475 = 1862061 рублей. Так же мы знаем, что в бюджет проведения презентации входят расходы на непредвиденные нужды, они составляют 10 % от всей суммы затрат – 508 475 рублей

Экономический эффект рассчитывается по формуле:

Экономический эффект = CL / CO (5)

Экономический эффект = 2370536 / 508475 = 4,66

Это означает, что затраты окупились аж в 5 раз, то есть мероприятие не было убыточным, а даже наоборот! Презентация принесла большую прибыль предприятию. Её экономическая эффективность составила 1 862 061 рублей.