Все программы

Сразу под списком часто используемых программ находится меню Все программы. Основное содержимое данного меню – это перечень всех программ, установленных на данном компьютере, как системных (Проводник, Блокнот, Калькулятор и т. д.), так и пользовательских, то есть которые были установлены пользователем).

ПРИМЕЧАНИЕ.

Необходимость включения программы в меню Пуск ► Все программы определяется в процессе ее инсталляции. Там же обычно вводится название пункта меню, при выполнении которого будет осуществляться запуск данного приложения.

Многие установленные пользователем приложения помещают в меню Все программы не только пункт запуска программы, но и другие пункты. При этом все пункты одного приложения объединяются в соответствующее подменю. Обычно в таком подменю могут находиться следующие пункты приложения:

• запуск программы;

• деинсталляция (удаление) программы;

• обновление программы (ссылка на веб‑страницу обновления);

• вызов справочной информации;

• открытие файла Readme.txt;

• открытие файла What’s New («что нового»);

• ссылка на сайт разработчика;

• открытие текста лицензионного соглашения;

• иные пункты, наличие которых обусловлено спецификой конкретного приложения.

Рассмотрим пункты, которые включаются в состав меню Все программы по умолчанию.

• Windows Update. Данная команда позволяет автоматически перейти на веб‑страницу обновления Windows XP (windowsupdate.microsoft.com). Она имеет смысл только при наличии действующего подключения к Интернету.

• Активация Windows. Команда предназначена для активации Windows (например, после переустановки системы). Данная возможность реализована с целью защиты от использования «пиратских» копий Windows XP.

• Выбор программ по умолчанию. Команда осуществляет переход в режим выбора программ, используемых по умолчанию для выполнения каких‑либо операций. Например, для открытия веб‑страниц можно использовать по умолчанию Internet Explorer, а можно – другой интернет‑обозреватель (например, Opera). Для работы с электронной почтой можно использовать по умолчанию, например, Outlook Express, а можно – The Bat! и т. д. При выполнении команды открывается окно Установка и удаление программ с открытым режимом Выбор программ по умолчанию (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Выбор программ по умолчанию.

В данном окне с помощью соответствующего переключателя выбирается требуемый вариант конфигурации используемых по умолчанию программ. Возможные варианты: Microsoft Windows, Программы сторонних разработчиков и Другая. Просмотреть и настроить параметры выбранной конфигурации можно открыв ее. Для этого используется расположенная справа стрелочка (на рис. 2.27 открыта конфигурация Другая). Необходимо отметить, что конфигурации Microsoft Windows и Программы сторонних разработчиков не редактируются.

При выборе конфигурации Microsoft Windows по умолчанию используются следующие программы:

• для работы в Интернете – интернет‑обозреватель Internet Explorer;

• для работы с электронной корреспонденцией – почтовая программа Outlook Express;

• для работы с медиафайлами – Проигрыватель Windows Media;

• для обмена мгновенными сообщениями – программа Windows Messenger;

• для работы с виртуальной машиной Java – виртуальная машина Microsoft.

Ко всем перечисленным программам открыт доступ из меню кнопки Пуск либо из других мест (Рабочий стол и др.).

Если выбрана конфигурация Программы сторонних разработчиков, то все перечисленные программы становятся недоступными, а по умолчанию для указанных выше операций используются текущие приложения.

При выборе конфигурации Другая пользователь сам настраивает ее параметры.

• Для работы в Интернете можно выбрать обозреватель Internet Explorer или текущий обозреватель.

• Для обработки электронной почты используют текущую почтовую программу или Outlook Express.

• Используемым по умолчанию проигрывателем устанавливается текущий проигрыватель или Проигрыватель Windows Media.

• Для обмена мгновенными сообщениями можно воспользоваться Windows Messenger или текущей программой.

• В качестве используемой по умолчанию машины Java можно выбрать текущую виртуальную машину Java или виртуальную машину Microsoft.

Для каждой из перечисленных позиций доступен флажок Сделать программу доступной в том случае, если выбрана программа не корпорации Microsoft.

• Каталог Windows. Осуществляет поиск в Интернете программных продуктов, предназначенных для Windows.

• Открыть документ Office. Данная команда предназначена для поиска и открытия документа Office, почтового сообщения, базы данных и т. п. Она вызывает окно Открыть документ Office, в котором указывается требуемый путь. Для создания нового документа Office, почтового сообщения, базы данных и т. д. используется команда Создать документ Office, открывающая окно Создать документ Office, в котором выбирается шаблон, на основании которого будет создан документ.

В подменю Автозагрузка, которое также расположено в меню Все программы, содержится перечень приложений, автоматически запускаемых при загрузке Windows. Обычно в этом подменю присутствует как минимум один пункт – это Microsoft Office.

Подменю Игры включает в себя перечень команд, которые запускают поставляемые с Windows XP игры. Некоторые из них используются на локальном компьютере, а в некоторые можно играть с удаленными партнерами через Интернет. К первым относятся Пинбол, Пасьянс, Сапер и др., ко вторым – Интернет‑Нарды, Интернет‑Червы, Интернет‑Шашки и др.

Командой Удаленный помощник можно отправить приглашение удаленному пользователю, в результате чего он сможет подключиться к данному компьютеру для оказания какой‑либо помощи (консультация, выполнение каких‑либо действий и т. д.). Это возможно при действующем подключении к Интернету.

В меню Все программы находится перечень команд, предназначенных для запуска различных приложений Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word и др.

Помимо перечисленных элементов, меню Все программы включает в себя достаточно объемное подменю Стандартные, которое мы сейчас и рассмотрим.

Команды данного подменю запускают некоторые стандартные приложения, поставляемые вместе с Windows XP. Здесь также находится несколько подменю, в которых объединены некоторые специальные возможности системы, служебные программы и др.

• Командой Paint запускается программа, предназначенная для создания и редактирования графических объектов.

• Команда WordPad запускает программу для создания и редактирования текстовых документов со сложным форматированием. Созданные этой программой файлы сохраняются в формате RTF и при открытии напоминают файлы с расширением DOC, созданные с помощью Microsoft Word.

• Команда Блокнот выводит на экран окно популярного текстового редактора Блокнот, используемого для создания и редактирования текстовых документов простого формата. Файлы, созданные этим редактором, сохраняются в формате TXT.

• Пункт Знакомство с Windows XP адресован пользователям, впервые обратившимся к Windows XP, и предлагает предварительное знакомство с данной системой. В открывшемся окне подробно и доступно рассказывается об основных приемах и методах использования системы. Для перехода по страницам документа используются соответствующие ссылки.

• Командой Командная строка открывается окно командной строки, изображенное на рис. 2.28. Этот режим используется для выполнения команд, вводимых с клавиатуры.

Рис. 2.28. Командная строка.

• Некоторые компьютерные программы, используемые под управлением одной из более ранних версий Windows, в Windows XP могут работать некорректно. Поэтому данная операционная система наделена функцией, позволяющей настроить такие программы на работу в Windows XP. Переход в соответствующий режим выполняется командой Мастер совместимости программ. Необходимые действия по настройке совместимости выполняются в пошаговом режиме, причем каждый этап настройки сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

• Команда Проводник отображает окно системного Проводника, описание порядка работы с которым приводится в главе «Работа с проводниками».

• Командой Синхронизация осуществляется синхронизация сетевых и локальных данных (документов, календарей и т. д.). На экране открывается окно Синхронизируемые объекты, в котором настраиваются ее параметры.

Рассмотрим остальные элементы подменю Стандартные более детально.

Калькулятор. Данная команда выводит на экран встроенный системный калькулятор (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Калькулятор.

На рис. 2.29 показан обычный вид калькулятора. Однако можно использовать также расширенный калькулятор. Для этого выполняется команда Вид ► Инженерный. В результате калькулятор примет вид, показанный на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Инженерный калькулятор.

Работа в данной программе аналогична использованию обычного карманного калькулятора. Для выполнения определенных операций можно использовать клавиатуру либо щелкать мышью на соответствующих кнопках калькулятора.

С помощью команды Вид ► Количество цифр в группе включается режим, который сгруппировывает все цифры, отображаемые на табло калькулятора, по определенному принципу. К примеру, число «миллион» при включении этого режима будет показано как 1 000 000. При его отключении – как 1000000.

Адресная книга. Команда Стандартные ► Адресная книга осуществляет переход в режим управления личными контактами. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список сотрудников, организаций, деловых партнеров и т. д. Содержимое адресной книги доступно и из некоторых других программ (например, Outlook Express). При ее запуске открывается окно, изображенное на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Адресная книга.

Для создания в адресной книге нового контакта (ввода информации о ком‑либо) используется команда главного меню Файл ► Создать контакт либо комбинация клавиш Ctrl+N. То же самое выполняется командой контекстного меню Создать ► Создать контакт. Открывается окно, в котором вся необходимая информация вводится с клавиатуры или выбирается из раскрывающихся списков. Оно состоит из следующих вкладок.

• Имя. На данной вкладке вводятся фамилия, имя и отчество адресата, при необходимости – его псевдоним, должность, а также имя, которое будет отображаться в списке контактов (это значение вводится в поле Отображать). В поле Адреса электронной почты последовательно вводятся адреса его электронной почты. Набранный адрес добавляется в список кнопкой Добавить, расположенной справа от поля Адреса электронной почты. После ввода оно освобождается для следующих адресов, которые можно сохранить в любом необходимом количестве. Однако по умолчанию для данного адресата будет использоваться электронный адрес, введенный первым. Кнопкой По умолчанию, расположенной справа от списка, любой выделенный в нем адрес можно сделать используемым по умолчанию. Для изменения либо удаления адреса предназначены кнопки соответственно Изменить и Удалить.

• Домашние. Здесь вводится информация об адресе проживания адресата (страна, город, индекс и т. д.), номера домашнего и мобильного телефонов, факса, а также адрес домашней веб‑страницы. Кнопкой Перейти осуществляется быстрый переход на эту веб‑страницу (при условии действующего подключения к Интернету).

• Служебные. Вкладка предназначена для ввода служебных сведений о создаваемом контакте. В соответствующих полях указываются наименование и адрес (страна, город, индекс) организации, название должности и отдела, номер комнаты (служебного кабинета), служебные телефон, факс и пейджер. В поле IP‑телефон можно ввести IP‑адрес компьютера для прямого соединения с ним. В поле Служебная веб‑страница помещается адрес веб‑страницы, на которую переходят кнопкой Перейти, расположенной справа от данного поля (при наличии действующего подключения к Интернету).

• Личные. На этой вкладке хранятся личные сведения об адресате: пол, семья, дети, дата рождения и ближайшего юбилея адресата. Информация в поле Дети вводится с клавиатуры после нажатия кнопки Добавить, расположенной справа от него.

• Другие. В поле Примечание вкладки вводятся дополнительные сведения об адресате либо какие‑нибудь заметки.

• NetMeeting. Здесь указывается информация, необходимая для проведения конференций (рис. 2.32). В поле Сервер конференции указывается имя сервера, используемого для конференц‑связи с данным адресатом, а в поле Адрес конференции – адрес конференц‑связи (ввести с клавиатуры или выбрать из списка один из электронных адресов данного контакта). После ввода сервера и адреса кнопкой Добавить информация добавляется в расположенный ниже список, а поля Сервер конференции и Адрес конференции освобождаются для ввода следующей позиции. Первый введенный сервер будет использоваться по умолчанию, второй – в качестве резервного (используемого на случай отказа сервера по умолчанию). Кнопками Использовать по умолчанию и Резервная можно назначить соответственно используемым по умолчанию и резервным любой из имеющихся в списке сервер. Кнопка Вызвать запускает конференц‑связь по выбранному в списке адресу через Интернет.

Рис. 2.32. Подготовка к проведению конференций.

• Сертификаты. На этой вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Их механизм используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Кнопка OK сохраняет все введенные сведения о создаваемом контакте. Кнопка Отмена выводит из данного режима без сохранения изменений.

При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, к примеру, при отправке им всем одинакового сообщения – указывается не конкретный адрес каждого, а сразу вся группа адресатов. Она создается командой главного меню Файл ► Создать группу либо комбинацией клавиш Ctrl+G, а также командой контекстного меню Создать ► Создать группу.

Последняя команда открывает окно Свойства, состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе. На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется ее состав. Новый участник добавляется кнопкой Выбрать. Он выбирается из открывшегося окна Выберите участников группы. Кнопка Создать контакт включает в состав группы адресата, отсутствующего в адресной книге, при этом он автоматически будет добавлен и в книгу (порядок создания контакта описан выше).

Кнопка Удалить удаляет из группы выделенного участника, но из адресной книги этот контакт не удаляется. Кнопка Свойства вводит пользователя в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.

Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. С клавиатуры в поля Имя и Электронная почта соответственно вводятся имя и электронный адрес участника и нажимается кнопка Добавить. Новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.

На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры набирается произвольная информация. В поле Веб‑страница – полный адрес веб‑страницы создаваемой группы, которая открывается кнопкой Перейти (естественно, при наличии действующего подключения к Интернету).

Созданная группа сохраняется кнопкой OK, а кнопка Отмена осуществляет выход из режима без сохранения изменений.

Настройка представления данных осуществляется командами главного меню, расположенными в меню Вид. С их помощью включается отображение строки состояния (располагается в нижней части окна программы, см. рис. 2.31), панели инструментов и панели Папки и группы (эта панель на рис. 2.31 располагается в левой части окна). Командами Крупные значки, Мелкие значки, Список и Подробности включается требуемый режим отображения контактов, перечень которых расположен в правой части окна. На рис. 2.31 показан режим отображения Подробности – только в этом случае в списке контактов имеются колонки Электронная почта, Служебный телефон и Домашний телефон. Команды, расположенные в подменю Сортировать по, предназначены для выбора требуемого способа сортировки контактов.

Развлечения. Данное подменю включает в себя три команды: Громкость, Звукозапись и Проигрыватель Windows Media (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Состав подменю Развлечения.

• Громкость. Настраивает громкость звука при записи и воспроизведении звуковых файлов. Окно ее настройки внешне напоминает соответствующий механизм на аудиоаппаратуре, поэтому нет необходимости приводить его подробное описание.

• Звукозапись. Запускается командой подменю Развлечения и предназначена для записи, редактирования и воспроизведения звукозаписей. Для записи звуков, сохраняющихся в файлах с расширением WAV, к компьютеру должен быть подключен микрофон. Интерфейс данной программы интуитивно понятен, поэтому ее подробное описание не приводится.

Проигрыватель Windows Media. Открывает окно Проигрыватель Windows Media. Его подробное описание приведено в гл. 7.

Связь. Подменю Связь содержит следующие команды: Мастер настройки сети, Мастер новых подключений, Подключение к удаленному рабочему столу и Сетевые подключения.

Мастер настройки сети предназначен для настройки домашней либо иной локальной сети. Необходимые действия в его окне выполняются последовательно, в пошаговом режиме. При этом следует руководствоваться подсказками, которые отображаются на каждом этапе создания сети.