Редактирование диаграмм

Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу < Del >. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

• область диаграммы – это вся диаграмма;
• область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
• ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
• оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
• заголовок диаграммы;
• легенда;
• линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

• двойным щелчком на элементе;
• контекстное меню элемента Формат;
• меню Формат для выделенного элемента.
• Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:

1. Тип диаграммы …

2. Исходные данные…

3. Параметры диаграммы…

4. Размещение …

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

Особенности выделения рядов данных:

1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;

2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;

3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

Добавление рядов данных (способы):

• выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
• контекстное меню области диаграммы Исходные данные вкладка Ряд кнопка Добавить.

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

• кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

Цвет области построения (по умолчанию серый цвет):

• кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

• кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

Линия графика:

в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

• в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
• в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки

23. Решение оптимизационных задач в Excel.

Средство поиска решения Microsoft Excel использует алгоритм нелинейной оптимизации Generalized Reduced Gradient (GRG2), разработанный Леоном Ласдоном (Leon Lasdon, University of Texas at Austin) и Аланом Уореном (Allan Waren, Cleveland State University). Поиск решений является частью блока задач, который иногда называют анализ "что - если". Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки - например можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов.

Для решения общей оптимизационной задачи в Excel с использованием настройки Поиск решения следует выполнить следующие действия:

1. Ввести формулу для целевой функции;
2. Ввести формулы для ограниченй оптимизационной задачи;
3. Выбрать в Excel пункт меню Сервис/Поиск решения;
4. В окне Поиск решения выбрать целевую ячейку, изменяемые ячейки и добавить ограничения;
5. Нажать кнопку Выполнить, после чего будет получено решение оптимизационной задачи.

Также среди оптимизационных задач можно выделить некоторые частные виды задач например: транспортная задача и задача о назначениях. При решения транспортной задачи или задачи о назначениях в Excel с использованием настройки Поиск решения целесобразно использовать стандартный подход описанный в соответсвующих разделах данного сайта.

24. Использование встроенного макрорекодера для решения нестандартных задач в Excel.

25. Алгоритмизация и программирование в Visual Basic и Visual Basic for Applications. Создание простейших Windows-приложений.