Примерный перечень вопросов к зачету. 1. Общие сведения и архитектура персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ)

1. Общие сведения и архитектура персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).

. Общие сведения об ЭВМ.

Персональная ЭВМ это небольшая по размерам и стоимости универсальная цифровая микро-ЭВМ, предназначенная для индивидуального пользования.
Термин "персональные" призвано подчеркнуть, что вычислительная
машина предназначена для индивидуального пользования. Первенство в создании персональной ЭВМ связывается с фирмой МITS, которая сконструировалав 1974 году систему ALTAIR 8800.
В СССР первые персональные компьютеры появились в 1982 году

История ЭВМ насчитывает вот уже более полутора столетий. У истоков электронно-вычислительной техники стояли такие известные инженеры и исследователи, как Ч.Беббидж, А.Лавлейс (дочь Ч.Байрона), Дж. Буль, Ф.М.Слободской, В.Я.Слонимский, И.Штоффель, Ю.М.Дьяков, П.Л. Чебышев, Г.Холлерит, Атанасов, Айткен, др. Первая ЭВМ, обладающая всеми компонентами современного компьютера (промежуточной внутренней памятью, программным обеспечением, проч. - речь ждет о машине «EDSAC», изобретенной Дж.Эккертом и Дж.Моучли) была создана в 1947 г. в Пенсильванском университете (Англия). С тех пор сменилось уже три поколения ЭВМ, каждое из которых отличалось от другого целым набором технических характеристик. А именно:

Своей элементной базой;(1)

быстродействием;(2)

объемом оперативной памяти;(3)

математическим обеспечением;

внешними устройствами(4), (5), проч.

Большинство ЭВМ работает на основе двоичной системы счисления.(7) Двоичной называется такая система счисления, где есть только две цифры - ноль и единица.

Дело в том, что электронные системы, в которых электрический ток может находиться в двух состояниях (или он есть в цепи, или его нет), наиболее просты и надежны. Вместе с тем даже с помощью двух цифр - 0 и 1 - можно записывать числа любой величины, складывать их, умножать и делить.

Однако современные программисты, конечно же, не пользуются при написании своих программ двоичным кодом. Обычно они используют т.н. языки программирования - набор универсальных команд, легко усваиваемых

Взаимодействие пользователя ЭВМ с операционными системами построено по принципу диалога. Практически это выглядит так: пользователь набирает на клавиатуре соответствующую команду - операционная система выполняет его инструкцию. Такой способ «общения» пользователя и ЭВМ ненагляден и недостаточно удобен, т.к. пользователь не имеет возможности корректировать свои действия. Поэтому программисты часто, наряду с операционными системами, вводят в память ЭВМ и т.н. «программы-оболочки». Функция этих программ состоит в том, чтобы выводить на экран монитора ЭВМ описания действий, которые производят операционные системы. С помощью «программ-оболочек» можно просматривать содержащиеся в памяти компьютера каталоги программ, копировать программы, запускать их на выполнение, др.(9)

ПЭВМ, как и любая другая вычислительная машина, является не чем иным, как «слепым» исполнителем программ, которые и придают компьютеру всю привлекательность.

Под программой понимают описание, воспринимаемое ЭВМ и достаточное для решения на ней определенной задачи. Для составления программ используют искусственные языки, называемые языками программирования. ЭВМ, как правило, непосредственно воспринимает и выполняет программы, написанные только на одном из языков программирования, который при этом является машинным языком данной ЭВМ.

Архитектура вычислительной машины (Архитектура ЭВМ, англ. Computer architecture) — концептуальная структура вычислительной машины[1], определяющая проведение обработки информации и включающая методы преобразования информации в данные и принципы взаимодействия технических средств и программного обеспечения.[2]

Фон Нейман не только выдвинул основополагающие принципы логического устройства ЭВМ, но и предложил ее структуру, которая воспроизводилась в течение первых двух поколений ЭВМ. Основными блоками по Нейману являются устройство управления (УУ) и арифметико-логическое устройство (АЛУ) (обычно объединяемые в центральный процессор), память, внешняя память, устройства ввода и вывода. Схема устройства такой ЭВМ представлена на рис. 1. Следует отметить, что внешняя память отличается от устройств ввода и вывода тем, что данные в нее заносятся в виде, удобном компьютеру, но недоступном для непосредственного восприятия человеком. Так, накопитель на магнитных дисках относится к внешней памяти, а клавиатура – устройство ввода, дисплей и печать – устройства вывода.

2 Краткая характеристика основных узлов ПЭВМ.

Основными узлами ЭВМ являются:

- центральный процессор (ЦП)

(ЦП) = (УУ) + (АЛУ)

- оперативная память (ОЗУ)

- постоянное запоминающее устройство (ПЗУ)

- внешняя память (ВЗУ)

- устройства Ввода (УВв)

- устройства Вывода (УВыв)

Все устройства ЭВМ подсоединены к единой ИНФОРМАЦИОННОЙ

Узлы ЭВМ классифицируются на:
1. комбинационные - это узлы, выходные сигналы которых определяются только сигналом на входе, действующим в настоящий момент времени (дешифратор). Выходной сигнал дешифратора зависит только от двоичного кода, поданного на вход в настоящий момент времени. Комбинационные узлы называют также автоматами без памяти.
2. последовательностные (автоматы с памятью) - это узлы, выходной сигнал которых зависит не только от комбинации входных. сигналов, действующих в настоящий момент времени, но и от предыдущего состояния узла (счетчик).
3. программируемые узлы функционируют в зависимости от того, какая программа в них записана. Например, программируемая логическая матрица (ПЛМ), которая в зависимости от прожженной в ней программы может выполнять функции сумматора, дешифратора, ПЗУ. ШИНЕ

Программное обеспечение ПЭВМ.

Под ПО в узком смысле понимается просто совокупность программ. В широком смысле в ПО (наряду с программами) включают различные языки, процедуры, правила и документацию, необходимые для использования и эксплуатации программных продуктов.

ПО ПЭВМ по функциональному признаку традиционно делится на системное и прикладное.

Системным называется ПО, используемое для разработки и выполнения программных продуктов, а также для предоставления пользователю ЭВМ определенных услуг. Оно является необходимым дополнением к техническим средствам ПЭВМ. Без СПО машина по сути безжизненна.

Прикладным называют ПО, предназначенное для решения определенной целевой задачи или класса таких задач. К этим задачам относятся производство вычислений по заданному алгоритму, подготовка того или иного текстового документа и т. п.

Операционные системы являются неотъемлемым обязательным дополнением ПЭВМ, организуя выполнение программ и взаимодействие пользователя с компьютером.

Другие компоненты СПО являются факультативными. Их состав определяется потребностями и желаниями пользователя.

Сервисные системы расширяют возможности ОС, предоставляя пользователю, а также выполняемым программам набор дополнительных услуг. Некоторые сервисные системы таковы, что изменяют облик ОС до неузнаваемости, а поэтому иногда называются операционными системами. Сказанное имеет отношение в особенности к интерфейсным системам.

Гораздо менее однородной группой системных программных средств являются инструментальные системы. Объединяет их то, предназначены для разработки ПО, хотя часть из них может применяться и для решения прикладных задач. Использование большинства инструментальных систем связано с составлением программ. поэтому они могут считаться системами программирования. Однако собственно к системам программирования традиционно относят такие системы, с помощью которых можно запрограммировать и решить любую задачу, допускающую алгоритмическое решение. Иными словами, системы программирования обладают универсальностью. Другие же типы инструментальных систем являются специализированными в том смысле, что они служат для создания ПО определенного функционального назначения. При этом эффективность разработки ПО по сравнению с использованием для этой же цели универсальных инструментальных средств возрастает.

Системы технического обслуживания предназначены для облегчения тестирования оборудования и поиска неисправностей. Они являются инструментом специалистов по эксплуатации аппаратной части компьютеров в данной книге не рассматриваются.

Общие сведения о MS Windows. Структура и основные элементы.

Современный Windows - это операционная система, управляющая работой персонального компьютера. Windows имеет удобный графический пользовательский интерфейс. В отличие от старой операционной системы DOS с текстовым интерфейсом, Windows не требует знания команд операционной системы и их точного ввода с клавиатуры. Подавляющее большинство операций по управлению работой персонального компьютера выполняются манипулятором мышь над графическими объектами Windows, либо короткими комбинациями клавиш (горячими клавишами) на клавиатуре.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения одно из главных мест занимают операционные системы семейства Windows.Эти продукты ориентированы на использование современных компьютеров и прикладных программных средств. Они предоставляют людям различных профессий удобное средство общения с компьютером.

Наиболее значительными преимуществами Windows-систем являются следующие:

 Графический интерфейс пользователя. В отличие от ранее принятых понятий и методов общения (через команды и имена файлов), вWindows используется существенно иной подход к управлению программами. Здесь пользователь работает с графическими образами на экране монитора.

 Единство интерфейса. Для работы в среде Windows было создано множество приложений, и все они разработаны в соответствии с единым стандартом. Все приложения похожи между собой в части управления и общения с пользователем. Это дает возможность пользователю, получив навыки работы с одним приложением, легко освоить работу с другим. Кроме того, программные продукты, созданные с помощью одних Windows-приложений, полностью воспринимаются другими приложениями.

 Многозадачный режим работы. При работе в Windows пользователь может одновременно запустить несколько программ (задач), что дает возможность, не завершая работы в одном приложении, воспользоваться услугами другого.

Пользовательский интерфейс – это методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами компьютера.
Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый рабочим столом.

Рабочий стол - это графическая среда, на которой отображаются объекты и элементы управления Windows. На рабочем столе можно видеть значки (пиктограммы), ярлыки и панель задач (основной элемент управления). При запуске Windows на рабочем столе присутствуют, как минимум, три значка: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина. На рабочем столе могут быть расположены и другие значки. Его можно использовать и как временное хранилище своих файлов, но по окончании работы в учебном классе они должны быть либо удалены, либо перемещены в собственные папки.

Значки являются графическим изображением объектов и позволяют управлять ими. Значок - это графическое представление объекта в свернутом виде, соответствующее папке, программе, документу, сетевому устройству или компьютеру. Значки, как правило имеют метки - надписи, которые располагаются под ними. Щелчок левой кнопкой мыши по значку позволяет выделить его, а двойной щелчок – открыть (запустить) соответствующее этому значку приложение.

Ярлык является указателем на объект. Ярлык – это специальный файл, в котором содержится ссылка на представленный им объект (информация о месте расположения объекта на жестком диске). Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить (открыть) представляемый им объект. При его удалении сам объект не стирается, в отличие от удаления значка. Достоинство ярлыков в том, что они обеспечивают быстрый доступ к объекту из любой папки, не расходуя на это памяти. Отличить ярлык от значка можно по маленькой стрелке в левом нижнем углу пиктограммы.

Панель задач является инструментом для переключения между открытыми папками или приложениями. В левой части панели задач расположена кнопка "Пуск"; в правой - панель индикации. На самой панели изображаются все открытые в данный момент объекты.

Кнопка "Пуск" открывает Главное меню. С его помощью можно запустить все программы, зарегистрированные в операционной системе, получить доступ ко всем средствам настройки операционной системы, к поисковой и справочной системам и другим функциям.

Центральным понятием Windows является окно. Окно – структурный и управляющий элемент пользовательского интерфейса, представляющий собой ограниченную рамкой прямоугольную область экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение.

Выше на рисунке показан рабочий стол Windows с открытым Главным меню, окном текстового процессора Word, значками и ярлыками и некоторыми свернутыми на панели задач документами.

Из других понятий Windows следует отметить понятия каталога и папки.

Каталог – поименованная группа файлов, объединенных по какому-либо признаку.

Папка – понятие, которое используется в Windows вместо понятия каталог в более ранних операционных системах. Понятие папка имеет расширенное толкование, так как наряду с обычными каталогами папки представляют и такие объекты, как Мой компьютер, Проводник, Принтер, Модем и др.

Программа «Проводник». Возможности и приёмы работы.

Программа Проводник – средство, дающее возможность пользователю видеть в иерархической форме структуру, размещение папок и быстро переходить к какому-либо объекту (папке, файлу, ярлыку), а также выполнять ряд действий с папками и файлами.

Вызвать Проводник можно из Главного меню командой Пуск/Программы/Проводник или выбрав пункт Проводник в контекстных меню кнопки Пуск или папки Мой компьютер. Из окна папки Проводник можно вызвать следующим образом: выделить вложенную папку и дать команду Файл/Проводник. На экран будет выведено окно Проводника с открытой выбранной папкой.

Окно Проводника состоит из двух панелей. Левая панель показывает информационные ресурсы, представленные в виде иерархического дерева. Правая панель показывает содержимое текущей папки.

Процесс перемещения по папкам с целью открытия необходимой называют навигацией.Проводник является инструментом поиска – навигатором. Чтобы эффективно работать в средеПроводника, нужно знать приемы навигации в нем.

Если папка содержит в себе другие папки, то в дереве на левой панели она обозначена значком +. Для отображения структуры вложенных в нее папок нужно щелкнуть по этому значку. Когда папка раскроется, знак + сменится на -. Для сворачивания папки нужно щелкнуть по значку -.

Для просмотра содержимого папки надо щелкнуть на имени или значке папки в дереве. На левой панели значок сменится на . В правой панели будет выведено содержимое папки. Также можно открыть папку двойным щелчком по ее значку или имени в правой панели. При этом в правой панели появится содержимое папки, а в левой панели значок этой папки сменит значок открытой папки.

Чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, надо выполнить одно из следующих действий:

Выполнить двойной щелчок на значке объекта;

Выделить объект щелчком мыши и дать команду Файл/Открыть;

В контекстном меню объекта выбрать пункт Открыть.

Если объект – программа, то Windows запустит ее. Если объект – документ, то Windows запустит программу, с помощью которой он создавался, и откроет в ее окне документ. Если объект – ярлык, то это равносильно открытию объекта, для которого этот ярлык создавался.

Проводник позволяет не только просматривать существующие объекты, но и создавать новые.

В среде Проводника можно выполнять различные действия с объектами (копирование, переименование, удаление и т.д.). Для этого объекты должны быть выделены. Одиночный объект выделяется щелчком мыши по его имени или значку.

Работа с файлами и папками.

Файл - это именованная последовательность байтов произвольной длины.

Копирование и перемещение

1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске).

2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе "Вырезать" произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка/Вставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид/Упорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением.txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа.txt будут сгруппированы вместе и использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид/Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Папка «Мой компьютер».

Папка "Мой компьютер" содержит все ресурсы компьютера и предназначена для работы с компьютером через эту папку. Это один из способов работы с компьютером. Для входа в эту папку необходимо:

Поместить указатель мыши на пиктограмму папки "Мой компьютер".

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме.

Откроется окно, соответствующее папке "Мой компьютер".

Папка "Мой компьютер" содержит следующие папки:

Папки для каждого установленного на компьютере дисковод

Папка "Принтеры".

Предназанчена для программной установки принтеров на компьютере. Содержит папку "Установка принтера" и папки уже установленных принтеров. Можно установить на компьютере несколько принтеров и указать, какой из них в данный момент используется по умолчанию. Этот принтер должен быть подсоединен к компьтеру и закреплен болтиками с помощью отвертки. Остальные принтеры устанавливаются чисто программно. Но в любой момент каждый из их может быть физически подсоединен к компьютеру. Останется только указать на этот принтер, как на устройство, используемое по умолчанию.

Папка "Панель управления".

Предназанчена для настройки устройств компьютера и выполнения важнейших функций и действий на компьютере. Например, в этой папке находятся папки таких устройств компьютера, как клавиатура, модемы, звук, экран, джойстик, мышь и так далее. Кроме того, здесь же находятся папки для выполнения важнейших действий, таких, как "Установка и удаление программ", "Специальные возможности для инвалидов", "Язык и стандарты", "Дата и время", "Установка оборудования" и так далее.

Папка "Удаленный доступ к сети".

Предназначена для соединения с провайдерами Интернет. Содержит папку "Новое соединение" и папки с уже установленными соединениями, которые обеспечивают выход во Всемирную глобальную сеть компьютерных сетей Интернет.
Для выхода в Интернет желательно иметь несколько провайдеров. С чем это связано? Это обусловлено чисто экономическими соображениями. Например, стоимость одного часа работы в глобальной информационной сети Интернет у провайдеров значительно колеблется в зависимости от времени суток, выходных, праздничных или будних дней и так далее. Поэтому у одного провайдера можно брать вечернее и ночное время, у другого выгоднее и дешевле обходится один час дневного времени и еще существуют разные скидки для школьников и студентов и так далее.

Выход же клиента в глобальную сеть так же зависит от ряда условий: от наличия у него свободных денег для приобретения карточки, от наличия на карточке неиспользованного времени и так далее. Поэтому каждый клиент вынужден учитывать все факторы комплексно, когда он пользуется тем или иным провайдером и его оборудованием и выбирать для выхода в сеть Интернет наиболее подходящее решение.

Существуют еще и разные виды учета предоставления времени провайдером. Это почасовой учет времени или учет использованных условных единиц или учет мегабайтов исходящей или входной информации, отправленной или полученной через сеть сетей.

Например, если клиент работает с программой ICQ (что означает: я ищу тебя), то он относительно немного пишет и также немного получает информации от своих респондента. Здесь потому еще ведется контроль и по времени максимального нахождения в этом режиме работы. Например, картока на 100 мб эквивалентна 100 часам прибывания в сети, если нет движения информации или 30 мб исходящих данных или 30 мб полученной информации. Какой ресурс первым исчерпается у клиента очень трудно заранее предугадать, но ограничения здесь выставлены по трем указанным параметрам: по времени, по объему исходящей и по объему входящей информации.

Все это надлежит хорошо знать и понимать, когда работаешь в Интернет при отсутствии свободного круглосуточного неограниченного доступа в сеть.

Папка «Корзина».

В Windows XP, как и в других версиях Windows, есть специальная папка, которая называется Корзина. Когда вы удаляете любые файлы или папки, они не удаляются насовсем, а сначала переносятся в папку Корзина. Затем эти файлы или папки можно как удалить, так и восстановить.

Папку Корзина можно сравнить с мусорной корзиной для бумаг: вы можете в нее выбросить ненужный документ, но в случае чего достать его обратно. И если вынутый из мусорной корзины документ может оказаться помятым и скомканным, то файлы и папки восстанавливаются из папки Корзина именно в таком виде, в каком они в нее помещались.

Значок Корзина находится на рабочем столе Windows. Внешний вид этого значка позволит вам определить, есть что-то в этой папке или нет.

Чтобы просмотреть содержимое папки Корзина, выполните одно из следующих действий.

Дважды щелкните на значке Корзина, расположенном на рабочем столе Windows.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина на рабочем столе и выберите команду Открыть.

В любом открытом окне папки выберите в адресной строке папку Корзина.

В результате будет открыто окно папки Корзина, внешний вид которого ничем не отличается от внешнего вида окна любой папки. Единственное отличие состоит в том, что в меню Файл представлены дополнительные команды Восстановить и Очистить корзину, а в левой области окна расположены ссылки Очистить корзину и Восстановить все объекты (доступные только в том случае, если в папке Корзина есть какие-либо файлы или папки).

Чтобы очистить содержимое папки Корзина, выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина на рабочем столе и выберите команду Очистить корзину.

Дважды щелкните на значке Корзина и в области задач открытого окна щелкните на ссылке Очистить корзину.

По желанию вы можете удалить только некоторые файлы. Для этого выделите один или несколько файлов, после чего щелкните на любом выделенном объекте правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Предположим, что вы случайно удалили нужный вам файл или документ. Чтобы его восстановить, дважды щелкните мышью на значке Корзина. В открывшемся окне щелкните мышью на ссылке Восстановить все объекты, расположенной на левой панели окна Задачи для «Корзины».

Чтобы восстановить не все, а только некоторые файлы, выберите в окне Корзина файлы или папки для восстановления и щелкните на ссылке Восстановить объект (для восстановления одной папки или файла) или на ссылке Восстановить выделенные объекты (чтобы удалить несколько файлов или папок). Второй вариант — щелкните на нужном файле правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню команду Восстановить.
Если вы все-таки удалили файл из папки Корзина, восстановить его обычными средствами Windows нельзя! Единственное, что можно сделать — воспользоваться специальными программами восстановления, такими как R-Studio Emergency, Recover My File и др.

Ярлыки, контекстное и главное меню.

Ярлы́к (англ. shortcut) — файл, служащий указателем на объект (например, файл, который требуется определённым образом обработать), программу или команду и содержащий дополнительную информацию.

Чаще всего ярлыки создаются на рабочем столе для быстрого запуска программ, находящихся в «неудобных» местах.

Размер файла ярлыка составляет обычно от нескольких десятков до нескольких сотен байт.

Изменение свойств объекта, на который ссылается такая ссылка приводит к изменению её содержимого, а удаление или перемещение объекта (изменение пути к нему в файловой системе) – к её неработоспособности.

Конте́кстное меню́ (англ. context menu) в графическом интерфейсе пользователя —меню, набор команд в котором зависит от выбранного, или находящегося под курсором в момент вызова объекта, а также состояния рабочей среды и программы, в которой этот объект находится — то, что в совокупности представляет собой контекст для этого меню.

Вызов контекстного меню осуществляется как правило по нажатию «контекстной» (правой для правшей) кнопки мыши, специальной клавиши (Menu), или сочетания (⇧ Shift + F10 в Windows, или нажатие кнопки мыши при нажатой клавише Control в MacOS) на клавиатуре, а иногда — особыми жестами указывающего устройства (например — нажатием и удержанием).

Меню «Пуск» является основным средством доступа к программам, папкам и параметрам компьютера. Оно называется «меню» потому, что предоставляет список для выбора, совсем как меню в ресторане. И как подразумевает слово «Пуск», это меню является местом, с которого начинается запуск или открытие элементов.

Используйте меню «Пуск» для выполнения следующих основных задач.

Запуск программ

Открытие часто используемых папок

Поиск файлов, папок и программ

Настройка параметров компьютера

Получение помощи по работе с операционной системой Windows

Выключение компьютера

Завершение сеанса работы в Windows или выбор учетной записи другого пользователя

Чтобы открыть меню «Пуск», нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана. Или нажмите клавишу с эмблемойWindows на клавиатуре. На экране появится меню «Пуск».

Меню «Пуск» состоит из трех основных частей.

На большой панели слева отображается краткий список установленных на компьютере программ. Производитель компьютера может изменить этот список, так что его вид может отличаться. Щелчок пункта меню «Все программы» отображает полный список установленных программ (более подробно об этом будет рассказано далее).

В левом нижнем углу находится поле поиска, которое позволяет выполнять поиск программ и файлов на компьютере с помощью ключевых слов.

Правая панель предоставляет доступ к наиболее часто используемым папкам, файлам, параметрам и функциям. Здесь же можно завершить сеанс работы в Windows или выключить компьютер.

Чаще всего меню «Пуск» используется для запуска установленных на компьютере программ. Чтобы запустить программу, отображенную на левой панели меню «Пуск», щелкните ее. Произойдет запуск программы и меню «Пуск» закроется.

Если необходимой программы нет в списке, щелкните Все программы внизу левой панели. На левой панели будет показан длинный список программ в алфавитном порядке, за которым следует список папок.

Щелчок значка одной из программ приводит к запуску этой программы и закрытию меню «Пуск». Итак, что же внутри папок? Еще больше программ. Например, если щелкнуть папку Стандартные, на панели появится список программ, находящихся в этой папке. Щелкните любую программу для ее запуска. Чтобы вернуться к списку программ, отображенных при первом открытии меню «Пуск», нажмите кнопку Назад внизу меню.

Если неизвестно, для чего предназначена программа, наведите указатель мыши на ее значок или имя. Появится окно, которое часто содержит описание программы. Например, при наведении указателя на «Калькулятор» будет показано следующее сообщение: «Электронный ''Калькулятор'' вполне способен заменить обычный ручной калькулятор». Этот прием также работает и для элементов, отображенных на правой панели меню «Пуск».

Можно заметить, что со временем список программ в меню «Пуск» изменяется. Это происходит по двум причинам. Во-первых, при установке новых программ они добавляются в список «Все программы». Во-вторых, в меню «Пуск» наиболее часто используемые программы размещаются на левой панели для быстрого доступа.

Поле поиска является одним из самых удобных способов поиска на компьютере. Точное расположение объектов не имеет значения — поиск программ и папок с помощью поля поиска осуществляется в личной папке (которая включает папки «Документы», «Изображения», «Музыка», «Рабочий стол» и другие распространенные папки). Поиск также осуществляется среди сообщений электронной почты, сохраненных мгновенных сообщений, встреч и контактов

Для использования поля поиска откройте меню «Пуск» и начните ввод текста. Щелкать внутри поля поиска перед набором текста не требуется. По мере ввода результаты поиска появляются над полем поиска на левой панели меню «Пуск».

Программа, файл или папка появятся в результатах поиска в следующих случаях.

Какое-либо слово в названии совпадает с введенным критерием поиска или начинается с него.

Любой текст содержимого файла (например текст в текстовом редакторе) совпадает с введенным критерием поиска или начинается с него.

Любое слово в свойстве файла, например автор, совпадает с введенным критерием поиска или начинается с него. Дополнительные сведения о свойствах файла см. в разделе Просмотр свойств файла.

Щелкните любой результат поиска, чтобы открыть его, или нажмите кнопку «Очистить» , чтобы удалить результаты поиска и вернуться к главному списку программ. Можно также щелкнуть Поиск везде для поиска на всем компьютере или Поиск в Интернете, чтобы открыть веб-обозреватель и выполнить поиск в Интернете.

Кроме программ, файлов, папок и контактов поиск также выполняется в Избранном обозревателя Интернета и в списке посещенных веб-узлов. Если какие-либо веб-страницы содержат искомый текст, они будут отображены под заголовком «Избранное и журнал».

Правая панель меню «Пуск» содержит ссылки на часто используемые компоненты Windows. Далее они перечислены сверху вниз.

Личная папка. Открывает личную папку, названную именем текущего пользователя Windows. Например, если в данный момент текущим пользователем является Алексей Орехов, папка будет называться «Алексей Орехов». Эта папка содержит личные файлы пользователя, в том числе папки «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео».

Документы. Открывает папку «Документы», в которой можно сохранять и открывать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.

Изображения. Открывает папку «Изображения», в которой можно сохранять и просматривать рисунки и графические файлы.

Музыка. Открывает папку «Музыка», в которой можно сохранять и воспроизводить музыку и другие звуковые файлы.

Игры. Открывает папку «Игры», с помощью которой осуществляется доступ ко всем играм на компьютере.

Недавние документы. Отображает список недавно открывавшихся файлов. Для открытия файла щелкните его.

Компьютер. Открывает окно, предоставляющее доступ к дискам, камерам, принтерам, сканерам и другому подключенному к компьютеру оборудованию.

Сеть. Открывает окно, предоставляющее доступ к компьютерам и устройствам в сети.

Подключение. Открывает окно для подключения к новой сети.

Панель управления. Открывает панель управления, которая позволяет настраивать внешний вид и функциональность компьютера, добавлять и удалять программы, устанавливать сетевые подключения и управлять учетными записями пользователей.

Программы по умолчанию. Открывает окно для выбора программ Windows, используемых по умолчанию для обзора веб-страниц, редактирования изображений, отправки электронной почты и воспроизведения музыки и видео.

Справка и поддержка. Открывает центр справки и поддержки Windows, в котором можно найти справочные сведения по использованию Windows и компьютера. См. Получение справки.

Внизу правой панели находятся две кнопки: кнопка питания и кнопка блокировки. Щелкните кнопку питания для выключения компьютера или кнопку блокировки для блокировки компьютера без его выключения. После блокировки компьютер нельзя будет использовать, пока он не будет разблокирован с помощью пароля.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой блокировки, чтобы открыть меню с дополнительными параметрами, такими как переключение пользователей, завершение сеанса пользователя, перезагрузка и завершение работы компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах Завершение сеанса Windows и Выключение компьютера: вопросы и ответы.

Можно настроить отображение элементов в меню «Пуск». Например, можно добавить значки часто используемых программ в меню «Пуск» для быстрого доступа к ним или удалить программу из этого списка. Также можно отобразить или скрыть некоторые элементы правой панели. См. раздел Настройка меню «Пуск».

Структура окна текстового процессора.

Фрагменты текста (символ, слово, строка, абзац, страница) и работа с ними.

Ввод текста.

Позиция курсора отмечает место в тексте, где будет напечатан очередной символ. По умолчанию ввод текста выполняется в режиме Вставки.

То есть, когда вы набираете текст, то строчка раздвигается и символы, находящиеся после курсора, сдвигаются вправо.

Это хорошо видно, если вставить курсор в середине строки и набирать символы.

В режиме Замены строчка не раздвигается, а новые буквы печатаются поверх старых.

Для переключения между режимами используйте клавишу Insert на клавиатуре.

Многие начинающие пользователи при наборе текста в конце каждой строки нажимают на клавишу Enter, но это неправильно.

Клавишу Enter нужно нажимать только в конце абзаца, потому что переход на нижнюю строчку внутри абзаца делается автоматически, когда будет достигнут правый край документа.

Между словами ставится только один пробел.

Не нужно ставить два или три пробела между словами – это неграмотно.

Для удаления символа перед курсором используйте клавишу Backspace, а чтобы удалить символ после курсора нажмите на клавишу Delete.

Знаки препинания следует писать слитно с предшествующим словом, а пробел ставится после знака препинания.

После скобки или кавычки пробел не ставится, также как и перед скобкой или кавычкой, например (текст) или «текст».

Чтобы начать абзац с красной строки, нужно вначале нажать на клавишу Tab, а потом набирать текст.

Не делайте красную строку пробелами, потому что начала абзацев будут неровными, да и так дольше.

Если Вам нужно вставить пустую строку после абзаца, например, чтобы сделать отступ между названием статьи и первым абзацем, то установите курсор в конце строки и нажмите клавишу Enter.

Чтобы удалить пустую строку, нужно поставить на нее курсор и нажать клавишу Delete.

Если Вы хотите разделить абзац на два абзаца, то поставьте курсор в месте разрыва и нажмите клавишу Enter.

Чтобы соединить два абзаца установите курсор в конце верхнего абзаца (в конце строки) и нажмите клавишу Delete.

Редактирование документа.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

Обычный режим.

Режим Разметки страницы.

Режим Схема документа.

Режим Предварительного просмотра

Полноэкранный режим.

Режим Структуры документа.

Режим Главного документа.

Режим Web-документа.

К функциям редактирования текста относятся следующие:

Копирование и перемещение фрагментов текста. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным.Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагментобычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент включает в себя последовательность символов.

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование,перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, гак и без него. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

— выделение части текста (фрагмента);

— перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;

— перемещение курсора в нужное место документа;

— копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне, создаваемом вами.

Удаление текста. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). При этом удаление последнего введенного символа (т. е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши Delete.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

Операция откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т. е. «откатиться». Глубина возможной откатки зависит от текстового процессора, мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo).

Форматирование абзацев.

В число параметров форматирования абзацев входят:   значения отступов значения позиций табуляции выравнивания текста выравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая - соответствует области текста документа, серая - обозначает поля страницы.

Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.

Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поэтому для создания выступа рекомендуется использовать маркер выступа.

Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять позициями табуляции. Что такое табуляция?

При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

Выравнивание по левому краю

Выравнивание по центру

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по десятичной точке

Вертикальная черта

для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.

Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели "Форматирование".

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац"). Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице".

Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.

Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.

Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.

Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.

Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке "Формат по образцу".

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.

Подготовка текста к печати и печать.

Общие сведения об Excel.

Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна - строка состояния.

Рабочая книга
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно поумолчанию их четыре) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7.
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.
Создание рабочей книги
Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку .
Открытие рабочей книги
Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.
По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.
Сохранение рабочей книги
Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу (по умолчанию обычно это папка "Мои документы" на диске С). В поле списка Тип файла - формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку Сохранить.
Основные виды действий
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Примеры формул: =(D4^2+В8)*A6, =A7*С4+B2. и т.д.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
Например:
=СУММ(А1:А9) - сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9;
Для введения функции в ячейку необходимо:
-выделить ячейку для формулы;
-вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;
-в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
-щелкнуть кнопку ОК;
Изменение размеров строк и столбцов
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Оформление таблиц
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
- в меню Формат выбрать команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Граница;
-в поле тип линии выбрать тип линии рамки;
-в списке цвет - цвет линии;
-для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;
-для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;
-для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;
-с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;
-щелкнуть ОК.
Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы:
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
-щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;
-выбрать тип обрамления в палитре рамок.
Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы . Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.
Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:
-выделить ячейки;
-выбрать в меню Формат команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Вид;
-в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);
-в списке Узор выбрать узор;
-щелкнуть кнопку ОК.
Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:
-выделить нужные ячейки;
-для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;
для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

Изменение шрифтов

Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Обычно эти операции стандартны, одно следунт учесть, что данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек.
Для установления шрифта необходимо:
-выделить группу ячеек;
-в меню Формат выбрать команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Шрифт;
-в списке Шрифт выбирается тип шрифта;
-в поле Начертание выбирается начертание шрифта:
Обычный - обычное начертание;
курсив - курсивное начертание;
полужирный - жирное начертание;
полужирный курсив - жирное курсивное начертание.
в поле Размер - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм)

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки

Построение таблицы.

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК

Редактирование таблицы.

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel).

В верхней части этой программы находятся кнопки для редактирования таблицы,После этих кнопок находится рабочая (основная) часть этой программы. Она представляет из себя расчерченную таблицу. Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделили, то есть «сказали» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст в ячейке стал толще и чернее (жирный).

Конечно, таким же образом можно изменить все пункты в шапке. Но представьте, что у нас не четыре пункта, а сорок четыре пункта... Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять, в нашем случае, шапку.

Есть несколько способов выделения.

- Выделение всей таблицы Excel.

Для этого нужно нажать маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Нажмите один раз и вся таблица выделится.

- Выделение части таблицы.

Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

- Выделение столбца или строки.

Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строкИ

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов (строк). Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого выделим ее жирным, то есть сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажмите кнопку

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку
Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой
Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв.

Ввод формул.

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

 Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

 Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор <Nun Lock> должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

 <Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

 “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

Адресация ячеек.