Основы методики анализа использования материальных ресурсов

Разработка системы показателей, применяемых для оценки рациональности использования сырья и материалов, имеет важное теоретическое и практическое значение. Необходимость ее создания диктуется требованиями систематического выявления резервов экономии материальных ресурсов, целенаправленного управления процессом снижения материалоемкости продукции.

По экономическому содержанию и сфере применения можно выделить две группы показателей эффективности [26, с.157]:

1) использования материальных ресурсов;

2) произведенных материальных затрат.

По степени расходования в производстве материальных ценностей показатели материалоемкости могут быть подразделены на обобщающие и частные.

Обобщающими показателями, характеризующими использование совокупности всех материальных ресурсов на промышленном предприятии, являются следующие.

1. Показатель материалоемкости продукции (ME), определяемый как отношение стоимости потребленных при производстве продукции материальных затрат (МЗ) к объему ее выпуска, выраженному в ценах предприятия изготовителя (ОП):

МЕ = МЗ/ОП.

2. Показатель материалоотдачи (МО), показывающий, сколько выпущено продукции на каждую единицу материальных затрат:

МО = ОП/МЗ.

Он является обратной величиной по отношению к показателю материалоемкости.

3. Прибыль на рубль материальных затрат, определяемая делением суммы прибыли от продаж (Прп) на сумму материальных затрат организации за период:

П = Прп/МЗ.

4. Показатель относительной экономии (перерасхода) материальных затрат (Э), определяемый как разность между фактической суммой материальных затрат, учтенных в себестоимости продукции (MSj), и базовой величиной затрат, пересчитанной на индекс объема продукции (М30 х Jоп):

Э = М30 х Jоп.

Говоря об обобщающих показателях материалоемкости продукции и материалоотдачи, следует учитывать, что они будут характеризовать динамику эффективности использования материальных ресурсов лишь при условии, если числитель и знаменатель показателей выражены в сопоставимых с базовым периодом ценах продукции и материальных ресурсов.

Частные показатели характеризуют использование отдельных элементов ресурсов, величина расхода которых указывается в числителе формул при их определении. К таким показателям относятся материалоемкость в части сырья и материалов, топливоемкость, энергоемкость, емкость покупных изделий и полуфабрикатов, металлоемкость и т.д. Их исчисление и анализ необходимы для поиска резервов экономии материальных затрат при производстве конкретных видов продукции и потреблении конкретных материалов.

По характеристике объектов анализа показатели использования сырья и материалов подразделяются на технико-экономические и общеэкономические.

Технико-экономические показатели в части использования материальных ресурсов подразделяются в зависимости от отраслевых и технологических особенностей производства продукции. Ими могут быть коэффициенты использования материалов (в машиностроении и отраслях обрабатывающей промышленности), коэффициенты выхода (извлечения) готовой продукции из исходного сырья (металла из руды, сахара из свеклы, пряжи из смеси сырья и т.п.), удельный вес отходов и потерь в общем объеме потребленных на производство продукции материалов, коэффициенты раскроя и др.

К общеэкономическим показателям в части использования сырья и материалов относятся показатели материалоемкости, коэффициенты использования материалов и процент отходов к общей стоимости материалов.

Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и увеличения объема продаж является обеспеченность ими предприятия. С одной стороны, недополучение материалов в нужном количестве, ассортименте и качестве или несвоевременная их поставка могут вызвать простои, нерациональные замены со всеми вытекающими отсюда последствиями (ухудшение качества продукции, повышение себестоимости и др.). С другой стороны, образование излишних запасов сырья, неходовых материалов ведет к омертвлению средств, отрицательно влияет на финансовое положение предприятия. В связи с этим в процессе анализа должно быть определено оптимальное количество материально-технических ресурсов, необходимых для нормальной работы.

Для анализа используют коэффициент обеспеченности предприятия важнейшими видами материальных ресурсов

где Мф и Мп — фактическое поступление (наличие) материалов данной группы и заявленная потребность в них.

Коэффициенты обеспеченности по всем важнейшим видам ресурсов показывают наличие сверхплановых запасов по одним материалам и дефицита по другим.

Нормативные запасы материалов складываются из текущих и страховых запасов

Текущие запасы определяются исходя из интервала поставки в днях (Инт) и среднедневного расхода (Рдн) данного вида материалов

Зтек = Инт х Рдн.

Страховые запасы создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучениях или нарушениях графиков поставки.

При сравнении процессов поступления материалов на склад и отпуска их для производства могут быть выявлены ненужные, неходовые материалы. Таковыми признаются материалы, не расходовавшиеся в течение года. Их запасы должны быть реализованы, так как хранение этих материалов требует определенных затрат и иммобилизации средств из хозяйственного оборота предприятия.

В калькуляциях себестоимости часть материальных затрат представлена самостоятельными статьями:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы;

- покупные изделия и полуфабрикаты, услуги;

- топливо и энергия на технологические цели.

Эти материальные затраты являются прямыми, их планируют и учитывают на единицу продукции.

Другая часть материальных затрат связана с обслуживанием производства и управления, они содержатся в комплексных статьях себестоимости.

Рассмотрим первое направление анализа прямых материальных затрат, которое заключается в изучении влияния факторов на изменение материальных затрат. Все эти факторы могут быть условно разделены на две группы:

- факторы (Кi) количественного расхода материалов (факторы норм);

- факторы (Si), определяющие себестоимость заготовления единицы каждого вида материалов (факторы цен).

Влияние каждой группы факторов может быть определено способом цепных подстановок. Расчетные формулы:

где К io — расход в натуральном выражении i-ro вида материалов на данный вид продукции;

Sio — себестоимость заготовления единицы i-го вида материалов.

Таким образом, из вышеизложенного в первой главе можно сделать вывод.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами нужного ассортимента и качества, а также эффективное их использование.

2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов на примере ООО «Инзенский завод фильтровальных материалов»

2.1 Анализ расхода материальных ресурсов в ООО «Инзенский завод фильтровальных материалов»

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности в материальных ресурсах включает анализ их использования в производстве и определяется путем сравнения фактического полезного использования материальных ресурсов к плановому или к фактическому использованию в базисном или предыдущем периодах (таблица 1).

Таблица 1 - Анализ расхода материальных ресурсов в ООО «Инзенский завод фильтровальных материалов»

Ресурсы	Отчет	Темп роста, %	Изменения (+,-)
2011 г., тыс. руб.	2012 г., тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	темп прироста, %
Сырье и материалы	403 646	498 735	123,56	+95 089	23,47
Покупные комплекту­ющие изделия и полуфабрикаты	1 933	7 348	380,13	+5 415	+280,13
Работы и услуги производственного характера, выполнен­ные сторонними организациями	5 204	8 718	167,52	+3 514	+67,52
Топливо	11 404	13 502	118,40	+2 098	+18,40
Энергия	12 049	11 391	94,54	-658	-5,46
Итого	434 236	539 694	124,29	+105 458	24,29

Темп прироста потребления материальных ресурсов (24,29%) в текущем периоде говорит о наращивании объема производства товаров, использующих покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, прирост которых составил 280,13%, работы и услуги, выполненные сторонними организациями (прирост — 67,52%). Следует отметить тенденцию к снижению энергопотребления на 5,46%, что говорит об ориентации производства на энергосберегающие технологии. Наряду с этим потребление топлива также имеет тенденцию к снижению: прирост составил только 18,40% при общем приросте 24,29%. Так, при планировании потребности в материальных ресурсах выявленные тенденции должны быть учтены.

Анализ норм расхода материальных ресурсов нацелен на выявление резервов снижения материальных затрат, а значит, и себестоимости отдельных изделий и проводится по конкретным товарам, выпускаемым организацией. Поскольку номенклатура товаров организации может быть весьма широкой и, кроме того, на различные товары могут расходоваться различные виды материалов, такой анализ ограничивают либо важнейшими товарами организации, либо товарами с завышенной материалоемкостью, либо товарами с дорогостоящими или дефицитными материалами. Выбор направления анализа определяется задачами организации на данном этапе. При превышении фактического объема материальных ресурсов над нормативными выявляют размеры затрат на их приобретение, стоимость используемых складских помещений, затраты по доставке, потери от порчи материальных ценностей. Такие расчеты убедительно показывают затраты организации на сверхнормативные запасы.

Обеспеченность организации материальными ресурсами в днях исчисляется по формуле:

,

где V_Зд - запасы сырья и материалов, дней;

V_Зi - запасы i-го вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

Р_дi - средний дневной расход мо вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода г-го вида материальных ресурсов за анализируемый период (М_i) на количество календарных дней (Д):

Р_дi=М_i : Д.

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение (табл. 2). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и неходовых, что устанавливается по фактическим остаткам на конец периода и нормативу запаса.

Таблица 2 - Анализ запасов материальных ресурсов ООО «Инзенский завод фильтровальных материалов» в 2012 г.

Ресурсы	Факти­ческий расход, тыс. руб.	Одно-днев­ный расход тыс. руб.	Нор-ма запаса дни	Норма­тив запаса, тыс. руб.	Фактические остатки на конец периода	Результат, тыс. руб.
сумма, тыс. руб.	в днях	изли­шек	недо­ста­ток
Сырье и материалы	498 735	1 366,4		23 229			1 932	—
Покупные (комплектующие изделия и полу­фабрикаты	7 348	20,13		1 610,4	1 541		—	69,4
Топливо	13 502	17,55		526,6	497,0		—	29,6
Итого	519 585	1404,07		2566,027	199,0	—	1 932	99,00

Данные таблицы 2 показывают наличие у ООО «Инзенский завод фильтровальных материалов» сверхнормативных запасов сырья и материалов на 1932 (тыс. руб.), и несоответствие нормам запасов покупных комплектующих изделий, и полуфабрикатов на 69,4 (тыс. руб.), и топлива на 29,6 (тыс. руб.). При планировании обеспечения материальными ресурсами на следующий период эти сведения должны быть учтены.