Консолидация данных

(Объединение значений из нескольких диапазонов
в один новый диапазон)

Чтобы подвести итоги и составить отчет по результатам нескольких листов, можно консолидировать данные из отдельных листов на основном листе. Листы могут находиться в той же книге, что и основной лист, или в других книгах. При консолидации данных они компонуются так, что их становится проще обновлять и обобщать на регулярной основе или при необходимости.

Существует два основных способа консолидации данных.

• Консолидация по расположению. Этот метод используется, если данные из различных источников упорядочены одинаково и в них используются одни и те же подписи столбцов и строк.
• Консолидация по категории. Этот метод используется, если, если данные из различных источников упорядочены по-разному, но и в них используются одни и те же подписи столбцов и строк.

Требования. Необходимо, чтобы все диапазоны данных были представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

Например, у нас есть данные о зарплатах сотрудников за январь, февраль, март месяцы (см. файл Консолидация.xlsx).

Чтобы консолидировать данные, воспользуйтесь командой на вкладке ДАННЫЕ - Консолидация (группа Работа с данными).

Примечание. Для консолидации можно также использовать отчет сводной таблицы.

Нужно получить результаты за весь квартал и поместить консолидированные данные на тот же лист.

Щелкните по ячейке, начиная с которой будет вставлена консолидированная таблица, например, А10.

Чтобы консолидировать данные, воспользуйтесь командой на вкладке ДАННЫЕ -группа Работа с данными - Консолидация.

В диалоговом окне Консолидация выберите функцию Сумма, в строке Ссылка последовательно выделите диапазоны для консолидации A2:D7, F2:J8, L2:P8. Поставьте флажки: подписи верхней строки, значения левого столбца.

В результате будет вставлена консолидированная таблица.

Заработная плата за I-й квартал
Скворцов
Петухов
Воробьев
Синицына
Дятлов
Итого
Итого

Примечание. Флажок Создавать связи с исходными данными можно только, если лист с исходными данными находятся в другой книге.