Сущность двойной записи

Принцип двойной записи основывается на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, приобретение и исчезновение, которые компенсируют друг друга.

В системе двойной записи фактические хозяйственные операции должны быть зарегистрированы как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту – в этом суть метода двойной записи. Поэтому всегда поддерживается баланс: сумма актива равна сумме пассива.

Двойная запись является способом отражения на бухгалтерских счетах вызываемых хозяйственными операциями двойных взаимосвязанных изменений в составе капитала, источниках и обязательствах предприятия.

Метод двойной записи имеет контрольное значение – одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды по дебету и кредиту.

Взаимосвязь счетов, на которых отражаются хозяйственные операции, называются корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью (проводкой), которая имеет вид:

Дебет счета Кредит счета Сумма.

Составление каждой проводки следует осуществлять в определенной последовательности. При этом рассуждения должны состоять из ряда этапов:

1. Прежде всего, следует установить, какие изменения произошли в составе хозяйственных средств предприятия и источников их образования в результате совершенной хозяйственной операции.

2. Определить какие счета затрагивает данная хозяйственная операция.

3. На третьем этапе устанавливается характер затрагиваемых операцией счетов (активные, пассивные).

4. Определить какой счет следует дебетовать, а какой – кредитовать, т.е. составить проводку по хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми, т.е. затрагивающими только два счета. Или сложными, когда дебетуют один счет, а кредитуют несколько, или когда кредитуют один счет, а дебетуют несколько.