ТАБЛИЦЫ. Таблицы нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела пояснительной записки, например

Для отражения и систематизации информации однотипного характера рекомендуется использовать таблицы.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела пояснительной записки, например, «Таблица 3.1» (1 таблица 3 раздела). Номер размещают в левом верхнем углу перед тематическим заголовком таблицы после слова «Таблица».

Таблица должна иметь тематический заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей центровым или флаговым (с красной строки) способом без подчеркивания и без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Между номером таблицы и заголовком ставится дефис.

Таблица 3.1 –Состав и структура фонда заработной платы, тыс. руб.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки глав – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Диагональное деление граф, а так же графа «№ п/п» не допускается.

При переносе таблицы на следующем листе повторяют головку таблицы и над ней указывают «продолжение». При наличии нескольких таблиц в записке, указывают порядковый номер таблицы, например, «Продолжение табл. 3.1» с выравниванием по правому краю.

Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, отделяя от текста сверху и снизу одной пустой строкой. В тексте должна быть ссылка на каждую таблицу. Данные ссылки оформляют сокращенно и без символа «№», например, «В табл. 3.1…». Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «таблица показывает, что…». Ссылки на ранее упомянутые таблицы оформляются таким образом: (см. табл. 3.1.).

Если все параметры, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, её сокращенное обозначение помещают в заголовок, отделив запятой. Если цифровые данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то их указывают в графе «Показатель», либо в заголовке каждой графы.

При заполнении таблиц следует использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется «-»; если же нет информации о явлении, ставится многоточие «…» или пишется «нет сведений» Если изучаемое явление признака не имеет осмысленного содержания, то ставится «Х».

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. При наличии информации по изучаемому явлению числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать 0,0. (См. табл. 3.1).

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.