Архивация с помощью WinRAR или 7-zip

Скачиваете программу WinRAR или 7-ZIP с официального сайта

http://7-zip.org.ua/ru/

http://www.win-rar.ru/download/

Устанавливаете. Затем собираете все файлы, которые хотите заархивировать в одном месте (папке). Выделяете все. Очень удобно использовать горячие клавиши Ctrl+A, нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете WinRAR > Добавить в архив

Открывается окошко с настройкой параметров архива

Настроек много. Назовем основные:

имя архива — Как будет называться архив и где он будет располагаться. С помощью кнопки Обзор… выбирается расположение

формат архива — тут два варианта RAR или ZIP. Для архива в формате ZIP — недоступно большинство параметров архивации

метод сжатия — то, как сильно вам нужно сжать файлы. Можно выбрать от значения без сжатия, до максимального сжатия. Разница во временных затратах (для максимального потребуется нагрузить процессор) и в объеме архива

разделить на тома размером — опция с помощью которой ваш архив будет поделен на кусочки выбранного вами размера. Очень удобно для переноса архива по частям на другой компьютер через флешку или диск. (как записать диск с без специального ПО можно прочитать тут, с помощью Ashampoo Burning Studio — тут)

Это основные моменты, которые нужно проверять. Затем нажимаете ОК и ждете пока архивация закончиться.