После завершения расследования оформляется Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1):
- составляется комиссией в 2-х экземплярах:
- один экземпляр работодатель обязан выдать пострадавшему (его законному представителю или доверенному лицу) в трехдневный срок после завершения расследования;
- второй экземпляр вместе с копиями материалов расследования хранится в течение 45 лет работодателем, осуществляющим учет несчастного случая;
- в 3-х экземплярах при страховом несчастном случае. Третий экземпляр Акта и копии материалов расследования работодатель направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя);
- при групповом несчастном случае на производстве Акт (форма Н-1) составляется на каждого пострадавшего отдельно; подписывается всеми лицами, проводившими расследование.
- В случае разногласий между членами комиссии в ходе расследования (о его причинах, квалификации, учете и т.д.) решение принимается большинством голосов, при этом члены комиссии, не согласные с принятым решением, подписывают Акт с изложением своего особого мнения;
- утверждается работодателем (его представителем);
- заверяется печатью.
- При отсутствии у работодателя - физического лица печати подпись заверяется в установленном законом порядке.
В Акте о несчастном случае на производстве (форма Н-1):
- излагаются обстоятельства и причины несчастного случая;
- отражаются сведения о проведении с пострадавшим инструктажей и обучения по охране труда;
- указывается характер полученных повреждении здоровья пострадавшего на основании «Медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести» (учетная форма № 315/у);
- указывается при страховом случае степень вины потерпевшего в процентах (при наличии), установленная по результатам расследования комиссией с учетом заключения профсоюзного комитета или иного уполномоченного работниками представительного органа;
- указываются лица, допустившие нарушение требований охраны труда с указанием нарушенных требований законодательных, иных нормативных правовых и локальных нормативных актов, в т.ч. инструкций по охране труда;
- перечисляются разработанные мероприятия по устранению причин несчастного случая и сроки их выполнения.
Содержание акта должно строго соответствовать выводам, комиссии.