Сущность и значение двойной записи на счетах

Сущность использования в бухгалтерском учете двойной записи состоит в том, что каждая учитываемая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме, проходящей одновременно по дебету и кредиту разных счетов. Таким образом, происходят равновеликие изменения соответственно в двух различных статьях баланса, при этом равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.

Приведем основные понятия, применяющиеся в практике бухгалтерского учета.

Корреспонденция счетов — взаимосвязь между счетами, отражающими данную хозяйственную операцию.

Корреспондирующие счета — счета, между которыми возникает эта связь.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании первичных документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергаются специальной бухгалтерской обработке — контировке.

Контировка — указание на первичном документе связанных с данной операцией корреспондирующих счетов.

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская статья, счетная формула, бухгалтерская запись) — текст, в котором указаны наименования дебетуемого и кредитуемого счетов, а также сумма отражаемой хозяйственной операции.

Для облегчения ведения бухгалтерского учета каждому счету присваивается определенный номер (код, шифр). Для синтетических счетов этот номер определяется Планом счетов, а для субсчетов обычно указываются номер синтетического счета, в который они входят, и (после дефиса) номер субсчета в группе. Например, синтетическому счету «Материалы» присвоен номер 10, значит, субсчета к нему будут нумероваться следующим образом:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Различают простые и сложные бухгалтерские проводки.

Простые бухгалтерские проводки — проводки, в которых корреспондируют только два счета.