Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета. Измерители, применяемые в учете

ГЛАВА 1.

Содержание и функции бухгалтерского учета

В этой главе рассматриваются роль бухгалтерского учета в хозяйственной деятельности, его основные функции как информационной системы.

Прочитав главу, вы сможете:

- понять, в чем заключается сущность хозяйственного
учета;

- разобраться в его видах и их отличительных особенностях;

- получить общее представление об измерителях учета;

- дать краткую характеристику этапов развития бухгалтерского учета;

- понять, каково основное назначение бухгалтерского учета в современных условиях;

- выделить основные группы пользователей бухгалтерской информации;

- охарактеризовать основные функции бухгалтерского учета;

- охарактеризовать специальные дисциплины, необходимые для изучения по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»;

- сформулировать цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности.

Учет в системе управления предприятием обеспечивает: сбор (наблюдение и измерение), регистрацию, обработку и передачу данных об уже свершившихся фактах хозяйственной деятельности и на этой основе о фактических хозяйственных процессах и фактическом состоянии хозяйственной деятельности объекта управления (предприятия).

Учет является функцией управления производством и представляет собой систему сбора, регистрации, и систематизации данных о хозяйственной деятельности объекта управления.

Учет	Сбор информации	Наблюдение
Измерение
Регистрация информации	Анализ информации и принятие управленческих решений
Систематизация информации
Передача информации

Рис.1 Система и функции хозяйственного учета

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА. ИЗМЕРИТЕЛИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В УЧЕТЕ

Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Чтобы люди могли жить, из поколения в поколение необходимо удовлетворять их потребности в продуктах питания, одежде, жилище и др. А для этого нужны машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и др., с использованием которых в процессе производственной и коммерческой деятельности создаются средства труда и предметы потребления, направляемые на продажу. А значит на удовлетворение потребностей.

Общественное производство — это сложный комплекс различных единиц, где трудится множество людей, связанных производственными отношениями. Общественное производство осуществляется на основе:

- разделения труда;

- специализации;

- кооперирования,

что требует координации и согласования действий, то есть управления.

Управление — это сознательное воздействие человека на объекты, процессы и участвующих в них людей, осуществляемое в целях придания определенной направленности экономической деятельности для получения желаемых результатов.

Управление деятельностью организации является сложным и многогранным процессом, комплексность которого обеспечивает формирование разнообразной информации для разработки управленческих решений. Механизм управления должен решать задачи, стоящие перед предприятием, при этом необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной и производственной структуры управления. На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся отраслевая принадлежность, масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов, уровень специализации и кооперирования предприятия.

В системе внутреннего управления любого предприятия решающим звеном является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления. Учет – это непременная функция управления.

Она состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений.

В показателях учета раскрываются количественная и качественные стороны хозяйственных процессов, характеризуя факторы хозяйственной жизни.

Таким образом, хозяйственный учет – это сложная система наблюдения, измерения, регистрации, обработки, передачи информации о хозяйственной деятельности, необходимой для управления общественным производством.

В процессе своего развития хозяйственный учет разделился на три системы:

1) оперативный учет;

2) бухгалтерский учет;

3) статистический учет.

Оперативный учет — это система текущего (не обязательно постоянного) наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами с целью руководства ими в момент их совершения.

Из оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов в организации, объемах выпушенной из производства готовой продукции, ее отгрузке и продаже, количестве забракованной продукции, наличии производственных запасов и т.д.

Информацию можно получить из документов, по телефону, телетайпу, факсу и др. Оперативный учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости. При ведении такого учета могут использоваться любые измерители. Обычно оперативный учет — довольно простая процедура, не требующая использования специально подготовленных кадров.

Таким образом, отличительными особенностями оперативного учета являются:

- быстрота получения информации;

- необязательность ее документального оформления;

- возможная нерегулярность ведения учета;

- использование любых измерителей;

- выполнение довольно простых процедур, не требующих специальной квалификации.

Как правило, оперативный учет применяется в отдельных структурных подразделениях организации (в цехах, на участках, рабочих местах).

В отличие от оперативного бухгалтерский учет — это система непрерывного (сплошного) наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в натуральном, так и в денежном выражении.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета тем, что он:

- непрерывный (сплошной) во времени, т.е. в нем отражаются все хозяйственные явления и события, происшедшие в организации;

- требует обязательного документального подтверждения
хозяйственных явлений и событий;

- ведется с обязательным использованием специальных приемов и методов (баланс, двойная запись, калькуляция и др.);

- выполняется специально подготовленными кадрами (бухгалтером-кассиром, техником-бухгалтером, бухгалтером-экономистом и др.);

- использует любые измерители (натуральные, трудовые, денежные), но предпочтение отдается денежному (стоимостному) измерителю;

- как правило, ограничивается рамками одной организации.

Статистический учет — это система сбора и обобщения информации о массовых (общественных) явлениях, фактах или процессах с целью управления или контроля за ними.

Статистический учет используется в основном для отражения массовых социально-экономических явлений с целью их обобщения и выявления тех или иных закономерностей. Так, статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессии и т.п.

Статистика широко использует специальные приемы и методы для изучения этих объектов, например, выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет, переписи.

Для этих целей она также применяет информацию бухгалтерского и оперативного учета.

Только использование информации всех трех видов учета, т.е. хозяйственного учета как целостной системы, позволяет организации наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью, удовлетворять запросы потребителей продукции, выполнять работы и оказывать услуги, оценить положение организации на рынке.

В системах хозяйственного учета используются следующие измерители. В натуральных измерителях объекты учитываются путем их счета, обмера, взвешивания и т.п. Достоинством натуральных измерителей является то, что с их помощью можно организовать контроль за сохранностью ценностей. Основной недостаток заключается в невозможности оценить эффективность работы организации в целом и ее структурных подразделений за определенный период времени (прибыль или убыток от хозяйственной деятельности за месяц, квартал, год). Кроме того, натуральные измерители не позволяют сопоставить объемы производства разнородной продукции. Частично этот недостаток устраняется применением условно-натуральных показателей. Например, в консервной промышленности широко используется такой условно-натуральный показатель, как ТУБ (тысяча условных банок), позволяющий исчислить общий объем разной консервной продукции, произведенной за период.

Трудовые измерители (трудодни и др.) используются для учета затрат производственного времени (труда). С их помощью рассчитывается производительность труда, определяется заработная плата, контролируются нормы выработки. Достоинством трудовых измерителей является то, что они позволяют сопоставить данные о затратах времени на производство разных видов продукции, но их использование, как и использование натуральных измерителей, ограничено и не позволяет получить общую картину деятельности организации.

Стоимостные (денежные) измерители позволяют представить разнообразные хозяйственные явления в едином выражении - денежном. При помощи этого измерителя определяется общая стоимость средств организации и, что самое главное, финансовый результат ее деятельности (прибыль или убыток).