Элементы, связанные с организацией бухгалтерского наблюдения

Как и другие экономические науки бухгалтерский учет опирается на материалистическую диалектику, которая устанавливает руководящие принципы для всех явлений в природе и обществе, а также на общую экономическую теорию, которая выясняет экономические законы, управляющие производством и распределением материальных благ в человеческом обществе.

При изучении своего предмета бухгалтерский учет использует ряд специфических для него способов и приемов, которые в совокупности образуют его метод. Этот метод содержит ряд элементов, которые вытекают из содержания хозяйственного учета.

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятиях, складываются из большого числа хозяйственных операций, т.е. отдельных единичных действий. В результате хозяйственной операции происходит движение хозяйственных средств и их источников.

При организации наблюдения за хозяйственной деятельностью возникает необходимость получения первичных сведений о всех хозяйственных операциях. В бухгалтерском учете для этого применяются документация и инвентаризация. Документы являются началом учета. В них непосредственно с натуры фиксируются все операции, совершаемые на предприятии. Документация – это способ оформления хозяйственных операций.

Документация как элемент метода бухгалтерского учета является информационной базой бухгалтерского учета и представляет собой способ оформления хозяйственных операций.

Данные учета могут расходиться с действительным состоянием средств и источников. Для устранения этих расхождений производится инвентаризация, т.е. проверка в натуре (подсчет, взвешивание, перемеривание) хозяйственных средств и их источников.

Данные инвентаризации сверяются с данными учета. При обнаружении расхождений данные учета приводятся в соответствие с действительным состоянием хозяйственных средств и их источников. Инвентаризация таким образом обеспечивает правдивость и точность учетных данных.

Инвентаризация используется не только для проверки уже зарегистрированных данных. В отдельных случаях при ее помощи выявляются новые первичные сведения. Например, неучтенные средства, естественная убыль, недостачи в связи со злоупотреблениями и т.д. Естественная убыль – изменение физико-химических свойств товарно-материальных ценностей, которое приводит к их изменению их веса, объема и т.п. Например, усушка, распыл, утруска.

Инвентаризация не только служит проверке, но и выявлению новых первичных данных, поэтому и является самостоятельным элементом метода.

Систематическая инвентаризация обеспечивает реальность учетных данных и содействует сохранности собственности предприятия.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета представляет собой способ проверки в натуре хозяйственных средств и источников их формирования, а также способ выявления дополнительных данных.