Заключительное совещание

Как правило, заключительное совещание проводится в конце аудита. На заключительном совещании присутствуют все те, кто был на вводном собрании, правда, это не всегда возможно.

Перед заключительным совещанием группа встречается для определения готовности к отчету о результатах аудита руководству проверяемой стороны. Проекты отчетов должны быть составлены до заключительного совещания.

Заключительное совещание проводится под председательством руководителя группы. На этом совещании руководству проверяемого участка сообщаются результаты аудита, и определяется необходимость проведения контрольных аудитов. Аудиторы должны предоставить всесторонний отчет о результатах аудита, не ограничиваясь перечислением несоответствий. Все положительные наблюдения стоит отметить.

Проведение совещания должно включать следующее:

1. Благодарность проверяемым за оказанное содействие в работе.

2. Повторное представление группы.

3. Краткое заключение по объему аудита.

4. Разъяснение причины, цели аудита и метода, который был использован.

5. Заявление о том, что аудит проводился на основе выборки, и, соответственно, выявлены не все несоответствия.

6. Повторное разъяснение вопросов, связанных с конфиденциальностью.

7. Просьбу о том, что все вопросы и обсуждения следует перенести на конец собрания.

8. Сообщение каждого члена группы по его участку аудита. Только факты.

9. Приглашение принять участие в обсуждении любых специфичных моментов.

10. Согласование сроков окончания корректирующих действий.

11. Объяснение, где это применимо, действий по проверке выполнения корректирующих действий.

12. Предоставление всех индивидуальных отчетов о несоответствиях и итогового отчета. Если это рукописный вариант (иногда это бывает необходимо) - за ним должна незамедлительно последовать печатная копия.

При проведении внутренних аудитов все собрания должны иметь неформальный характер, за исключением аудитов в многонациональных организациях.

Аудит

При проведении аудита члены группы ответственны за:

1. Проведение аудита в полном объеме.

2. Составление отчетов о несоответствиях только на основе достаточных и точных объективных доказательств.

3. Плановое проведение аудита, включая использование необходимых ресурсов.