Структурная схема функций управления и обработки данных

Сформировав таблицы БД, можно приступить к созданию программ обработки данных, помещаемых в таблицы. Они предназначены для ввода, корректировки и удаления данных, просмотра их и анализа, а также для выполнения дополнительных операций. Структура программного обеспечения в первую очередь определяется теми функциями, которые должна выполнять программа.

Для наглядного представления функций, выполняемых информационной системой, целесообразно представить их в виде схемы на рисунке 2.10. Структура программного приложения представлена на рисунке 2.11.

Рисунок 2.10. Схема функций, выполняемых АРМ менеджера ООО «Вестор»

Рис. 2.11. Сценарий диалога АРМ менеджера по продажам ООО «Вестор»

Для проектируемой ИС можно выделить следующие функции:

- ввод информации в таблицы БД – наиболее ответственная функция, так как от качества ее выполнения зависят и все другие операции, выполняемые над введенными данными;

- корректировку информации; для выполнения этой функции в ИС должны быть эффективные средства поиска любой информации;

- удаление информации, потерявшей актуальность;

- поиск информации по тем или иным признакам;

- просмотр информации – наиболее многообразная функция, которая позволяет получать информацию в различных представлениях и разнообразного объема, для выполнения этой функции также должны быть эффективные средства поиска информации;

- обработку информации с получением результатов.

Отчеты – это наиболее сложный вид просмотра информации, так как помимо поиска информации требуется сформировать внешний вид создаваемого отчета.

Проектируемое автоматизированное рабочее место выполняет ряд функций по сбору, обработке и отображению необходимой информации. Основная или постоянная информация заносится в справочники, каждый из которых представлен отдельной формой для удобства доступа к необходимой информации.

Также на каждой форме представлены служебные функции, такие как: печать результатной информации, возврат к главному меню.