Figure 2. Organisation with Wide Span

Advantages: s uperiors are forced to delegate authority, clear policies must be made, subordinates must be carefully selected.

Disadvantages: tendency of overloaded superiors to become decision bottlenecks, danger of superior’s loss of control, requires exceptional quality of managers.

Well-trained subordinates need less of their manager’s time and less contact. If a manager clearly delegates authority to undertake a well-defined task, a well-trained subordinate can get it done with a minimum of the manager’s time and attention. Much of the character of subordinate’s job is defined by the plans to be set into effect. If these plans are well defined, if they are workable, if the authority to undertake them has been delegated and if the subordinate understands what is expected, little of a supervisor’s time will be required. A manager must find out either by personal observation or using objective standards, whether his subordinates are following the plans.

Task 33. Translate the sentences into English:

1. Якщо всі члени команди знають свої завдання, то робота є ефективною. 2. Основною функцією організування є проектування та виконання системи завдань. 3. Створення організаційної структури є необхідним для з’ясування того, хто яку роль відіграє та за які результати відповідає. 4. Організація – це формально створена структура. 5. Неформальна організація – сітка персональних та соціальних зв’язків, встановлених під час спілкування. 6. Неформальні стосунки, що встановилися між людьми, можуть допомогти досягненню цілей організації. 7. Добре підготовані підлеглі вимагають менше часу від менеджерів та контакту з ними. 8. Для ефективної роботи підлеглих необхідно чітко визначити завдання. 9. Менеджер повинен контролювати дотримання плану підлеглими. 10. Науковці розрізняють формальну та неформальну організації. 11. Формальна організація повинна бути гнучкою. 12. Утворення відділів є одним із аспектів організування. 13. Ціль організування – зробити співпрацю між людьми ефективною. 14. Менеджер може ефективно керувати лише невеликою кількістю підлеглих. 15. Термін “департамент” зазвичай означає підрозділ виробництва.

Task 34. Think over and then write for half an hour on one of the following issues:

A. Do you have any experience of being a member of an organisation? What type of organisation is (was) it? Why, do you think, the organisation works (worked) effectively or ineffectively?

B. Have you ever tried to plan and organise any event? Supply details and stress the role that planning and organising play in any event being a success or a failure.

C. What is the organisational structure of the educational institution you are studying at? Get to know and describe the structure itself and managerial positions in it.