Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

Документы государственной части Национального архи­вного фонда Республики Беларусь до передачи на постоянное хранение в государственные архивы находятся на временном хранении в государственных органах, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях для использо­вания в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Для хранения этих документов и ведения работ с ними создаются ведомственные (межведомственные) архивы.

Устанавливаются следующие предельные сроки хране­ния документов в ведомственных архивах:

· документов Президента Республики Беларусь, Нацио­нального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Администрации Президента Республи­ки Беларусь, министерств и других республиканских органов государственного управления, кроме указанных в абзаце тре­тьем настоящей части, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Прокуратуры Республики Беларусь, судов, Центральной комиссии Республики Беларусь по выбо­рам и проведению республиканских референдумов, Нацио­нального банка Республики Беларусь, руководящих органов государственных объединений, предприятий, организаций, учреждений республиканского подчинения - 15 лет;

· документов органов иностранных дел, государственной безопасности, внутренних дел, обороны - 30 лет;

· документов местных Советов депутатов, исполнитель­ных и распорядительных органов, а также предприятий, учреждений и организаций областного подчинения - 10 лет, городского и районного подчинения - 5 лет;

· научно-технической документации - до минования на­добности, но не более 25 лет;

· записей актов гражданского состояния и нотариальных записей, документов по личному составу - 75 лет.

· Для технотронных документов предельный срок времен­ного хранения не должен превышать трех лет.

· Киноленты художественных фильмов, в том числе совместного с зару­бежными партнерами производства, передаются на хране­ние по окончании производства (в период тиражирования).

· Фотодокументы, в том числе создаваемые в редакциях га­зет и журналов, образованных с частичным привлечением негосударственных средств, передаются на постоянное хра­нение по истечении одного года временного хранения.

Для постоянно обновляемых информационных ресурсов в электронной форме (баз и банков данных), в том числе поставляемых пользователям посредством информационных сетей, регулярно создаются архивные копии на правах подлинников.