Первичное наблюдение в бухгалтерском учёте

Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете

Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

Первичные документы и их классификация

Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1) по назначению

1.1. распорядительные

1.2. исполнительные

1.3. бухгалтерские оформления

1.4. комбинированные

2) по месту соствления

внутренние

внешние

3) по порядку составления

3.1. первичные документы

3.2. сводные документы

4) по способу использования

4.1. разовые

4.2. накопительные

5) по количеству отражаемых объектов

5.1. многосторонние

5.2. односторонние

6) по способу заполнения

6.1. составленные вручную

6.2. при помощи вычислительной техники

7) по воспроизведению информации

7.1. подлинники

7.2. копии

7.3. выписки из документов

Документы должны быть правильно заполнены:

Документооборот – движение документов с момента их составления до момента сдачи в архив.