Финансовая отчетность: методика составления и анализ

Финансовая отчетность — важнейшая часть информационной системы, формируемой в рамках предприятия. Под отчетностью понимают систему итоговых показателей, комплексно характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за истекший период (приложение 18). Составление отчетности является завершающим этапом учетной работы. Целью финансовой отчетности является предоставление пользователям полезной, значимой и достоверной информации о реальном финансовом положении хозяйствующего субъекта, результатах деятельности и изменениях в его финансовом положении за отчетный период. В число пользователей финансовой отчетности входят настоящие и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, работники, а также государственные органы и общественность. Финансовая отчетность содержит информацию, полезную для принятия инвестиционных решений и решений по предоставлению кредитов, оценки будущих денежных потоков субъекта, оценки ресурсов, обязательств субъекта в связи с вверенными ему ресурсами, оценки работы руководящих органов.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа его хозяйственной деятельности. Наряду с этим, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования и прогнозирования.

Основными требованиями, которые предъявляются к отчетности, являются объективное и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей, согласованность бухгалтерской и оперативно-статистической отчетности, соблюдение методологических и других положений. За предоставление искаженной отчетности и оценки статей баланса руководители и главные бухгалтеры, виновные в этом, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Одним из нормативно-правовых документов, регламентирующих правила ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан является «Закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №234 от 28 февраля 2007 года. В статье 15 этого Закона сказано, что финансовая отчетность включает в себя:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) отчет о движении денежных средств;

4) отчет об изменениях в капитале;

5) пояснительную записку.

Бухгалтерский баланс ТОО «АДМА» представляет собой информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Основываясь на характере хозяйственных операций, активы и обязательства в балансе подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

Актив должен классифицироваться как краткосрочный, когда:

Ø Его предполагается реализовать или держать для продажи или использования в нормальных условиях операционного цикла ТОО «АДМА»;

Ø Он является активом в виде денежных средств или их эквивалентов, не имеющих ограничений на использование.

Ø Все прочие активы должны классифицироваться как долгосрочные.

Обязательства классифицируются как краткосрочные, когда:

Ø Предполагается погасить в нормальных условиях операционного цикла общества;

Ø Они подлежат погашению в течение 12 месяцев с отчетной даты.

Таблица 12

Бухгалтерский баланс ТОО «АДМА»

тыс.тенге

Показатели	31.12.2011	31.12.2012	Отклонение, тыс. тг	Темп роста, %
АКТИВЫ
I. Краткосрочные активы
Продолжение таблицы 12
Денежные средства и их эквиваленты	4914,60	6866,57	1951,96	139,72
Дебиторская задолженность	16242,72	10860,18	-5382,54	66,86
Запасы	812,00	758,09	-53,92	93,36
Текущие налоговые активы	886,22	234,94	-651,27	26,51
Итого краткосрочных активов	22855,54	18719,77	-4135,76	81,90
II. Долгосрочные активы
Основные средства	34376,74	33002,10	-1374,64	96,00
Итого долгосрочных активов	34376,74	33002,10	-1374,64	96,00
Баланс	57232,27	51721,87	-5510,40	90,37
ПАССИВЫ
III. Краткосрочные обязательства
Обязательства по налогам	188,62	287,32	98,70	152,33
Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам	204,62	235,68	31,06	115,18
Кредиторская	4504,86	5251,42	746,56	116,57
Продолжение таблицы 12
задолженность
Итого краткосрочных обязательств	4898,09	5774,41	876,32	117,89
IV. Долгосрочные обязательства
Итого долгосрочных обязательств	0,00	0,00	0,00
V. Капитал
Выпущенный капитал	91,90	91,90	0,00	100,00
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	52242,29	45855,56	-6386,72	87,77
Итого капитал	52334,19	45947,46	-6386,72	87,80
Баланс	57232,27	51721,87	-5510,40	90,37

Из приведенной выше таблицы исходит следующее:

Краткосрочные активы имеют тенденцию к уменьшению с 22855537 до 18719774, что составляет 18,19 %, на этот показатель повлияли уменьшение всех статей первого раздела баланса. Дебиторская задолженность сократилась на 5382537 и составляет 66,86% от показателя 2011 года, текущие налоговые активы - с 886216 до 234943, то есть на 73,49% и запасы – на 53917 тенге. Относительно денежных средств и их эквивалентов, то наблюдается увеличение на 1951964 тенге.

Графически краткосрочные активы ТОО «АДМА» в 2012 представлены ниже:

Рисунок 3. Краткосрочные активы ТОО «АДМА» на конец 2012 года.

В 2012 году долгосрочные активы ТОО «АДМА» уменьшились на 4% по сравнению с 2011 годом и составляет 33002097 тенге. Основные средства сократились с 34376737 до 33002097,т.е на 1374640 тенге по сравнению с 2011 годом.

Таким образом можно изобразить структуру активов в общем виде:

Рисунок 4. Структура активов ТОО «АДМА» в 2012 году.

Краткосрочные обязательства увеличились с4898089 до 5774410 тенге или на 17,89%. Капитал уменьшился с 52334185 до 45947461 тенге или на 12,2% по сравнению с 2011 годом.

Рисунок 5. Структура пассивов ТОО «АДМА» в 2012 году.

Рисунок 6. Графическое изображение валюты баланса ТОО «АДМА»

2.4 Порядок проведения аудита в ТОО «АДМА»

Прежде чем начать аудит экономического субъекта, аудиторской организации необходимо составить письмо-обязательство, которое документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложений о назначении ее официальным аудитором данного экономического субъекта.

Соответственно, перед тем как начать аудиторскую проверку ТОО «АДМА», было составлено письмо-обязательство.

Зачастую аудиторская проверка субъектов малого бизнеса является достаточно сложным и трудоемким процессом для аудиторов. Это происходит в связи с нерегулярным ведением бухгалтерского учета, повышенным риском искажения бухгалтерской отчетности, отсутствием внутреннего контроля и т. д.

Соответственно, для того чтобы определить, можно ли вообще осуществить проверку предприятия и составить при этом правильное аудиторское заключение, сначала следует выполнить подготовку аудиторской проверки ТОО «АДМА», которая заключается в:

1. изучении и оценке систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

2. определении уровня существенности ошибки;

3. оценке аудиторского риска.

В результате выполнения данных пунктов следует отметить, что на ТОО «АДМА» средняя надежность внутреннего контроля, низкая степень неотъемлемого риска, а качественная оценка контрольного риска достигают средних результатов. Это говорит о том, что на данном предприятии в достаточной мере осуществляется ведение бухгалтерского учета, а также присутствует внутренний контроль. Соответственно низкая оценка аудиторского риска и уровня существенности (до 3%).

На основании данных первого этапа аудита рассматриваемого предприятия, которые оказались достаточно положительными, можно перейти к планированию аудиторской проверки, а именно, подготовить общий план проведения аудиторской проверки и программу аудита ТОО «АДМА».

Разработка общего плана и программы аудита основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

Содержание общего плана и программы аудиторской проверки ТОО «АДМА» представлены в таблице 4 и таблице 5 соответственно.

Таблица 13

План аудиторской проверки ТОО «АДМА»

Проверяемая организация	ТОО «АДМА»
Период, подлежащий аудиту	01.01.2012-31.12.2012
Период проведения аудита	03.04.2013-21.04.2013
Количество человеко-часов
Руководитель аудиторской группы	ФИО
Состав аудиторской группы	ФИО
Планируемый аудиторский риск	4%
Планируемый уровень существенности	1%
Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1. Аудит учредительных документов предприятия	03.04.13
2. Аудит учетной политики предприятия	04.04.13
3. Аудит первичной документации	05.04.13-07.04.13
4. Аудит ведения бухгалтерского учета	10.04.13-14.04.13
5. Аудит ведения налогового учета	17.04.13
6. Аудит бухгалтерской отчетности	18.04.13-21.04.13

Таблица 14

Программа аудиторской проверки ТОО «АДМА»

ТОО «АДМА»
01.01.2012-31.12.2012
03.04.2013-21.04.2013
Проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций и правильного отражения в учете	ФИО	Первичные док-ты, регистры
Аудит основных средств	ФИО	Первичные документы, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс
Аудит нематериальных активов	ФИО	Первичные документы, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс
Аудит запасов	ФИО	Первичные документы, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс, журнал-ордер по счетам, счет-фактуры
Проверка полноты и качества инвентаризации материалов, основных средств и нематериальных активов	ФИО	Первичные документы, регистры
Продолжение таблицы 14
Аудит расчетов по оплате труда	ФИО	Документы о приеме, увольнении и переводе работников, первичные документы, регистры, отчетность
Аудит денежных средств	ФИО	Регистры, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, кассовая книга, приходные и расходные ордера и пр. первичные документы
Аудит финансовых результатов	ФИО	Данные аналитического и синтетического учета по счетам, регистры, отчетность
Проверка капитала и резервов	ФИО	Устав, регистры, отчетность
Аудит долгосрочных и краткосрочных кредитных займов, а также финансирования	ФИО	Учетная политика, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность
Аудит налогового учета	ФИО	Учетная политика, отчетность, первичные документы, декларации
Аудит начисления налогов и сборов	ФИО	Первичные налоговые док-ты, регистры, баланс, расчеты, справки, сведения, договоры с контрагентами, протоколы решений учредителей, приказы, учетная политика

Продолжение таблицы 14
Проверка данных аналитического и синтетического учета	ФИО	Первичные документы, регистры
Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности	ФИО	Регистры, отчетность
Аудит бухгалтерского баланса	ФИО	Бухгалтерский баланс, регистры, оборотно-сальдовая ведомость
Аудит отчета о прибылях и убытках	ФИО	Отчет о прибылях и убытках, регистры, бухгалтерский баланс

Приступая, собственно, к аудиту ТОО «АДМА», были подвержены проверке все составляющие разработанной программы аудиторской проверки товарищества (таблица 14).

Следует отметить, что аудит данного предприятия осуществлялся с помощью методики бухгалтерского подхода, который заключается в разработке методик проверки по различным разделам бухгалтерского учета. Применяя вышеуказанный метод аудита, использовались такие инструментальные средства как тесты, таблицы, устный опрос руководящего персонала. Необходимо указать, что аудит ТОО «АДМА» в большей степени основан на процедурах проверки документов, пересчете (представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях, а также выполнение аудитором самостоятельных расчетов), аналитических процедурах, прослеживании.

Для получения доказательств правильности составления форм отчетности, была проведена процедура составления альтернативного баланса, также была разработана оборотно-сальдовая ведомость по результатам деятельности ТОО «АДМА» за год. Эта весьма трудоемкая работа позволила проверить правильность ведения учета в целом по предприятию.

При проведении аудита, лицо, осуществляющее проверку, может обнаружить ошибку, существенную или не очень. Все зависит от того, насколько хорошо развита система учета и внутреннего контроля на предприятии.

Как отмечалось ранее, особенность субъекта малого бизнеса заключается в том, что данная система учета и внутреннего контроля либо плохо развита, либо ее вообще нет. На таких предприятиях зачастую отсутствует отдел бухгалтерии, соответственно учет ведет или руководитель, или организация по оказанию бухгалтерских услуг.

Так как при аудите малых организаций большее внимание уделяется проверке учета и бухгалтерской отчетности, рассмотрим перечень ошибок, которые аудитор может обнаружить в этом случае.

Итак, к типичным ошибкам относятся:

- неполное (или с опечаткой) заполнение обязательных реквизитов отчетности;

- нераскрытие в отчетности существенных показателей деятельности экономического субъекта в отчетный период;

- показатели отчетности не подтверждены результатами инвентаризации;

- несопоставимость показателей отчетности с данными предыдущих периодов;

- наличие исправлений и помарок;

- отсутствие взаимоувязки отдельных показателей различных форм отчетности;

- неполные пояснения к бухгалтерской отчетности;

- неправильное формирование сводной отчетности;

- неправильное отражение или проведение бухгалтерских записей.

Ошибка считается существенной, если, при ее наличии, данные бухгалтерской отчетности меняются до такой степени, что пользователь этой отчетности на ее основании может принять неправильные решения.

Существенные ошибки могут быть совершены либо случайно (из-за невнимательности, арифметической или логической ошибки в учетных записях и т. д.), либо преднамеренно (из-за корыстных целей).

В любом случае, при выявлении искажений в бухгалтерской отчетности аудитор должен это отразить в аудиторском заключении.

Заключительным этапом аудиторской проверки ТОО «АДМА» является аудиторский отчет.

Аудиторский отчет содержит независимое мнение аудитора - исполнителя и аудиторской организации о финансовой отчетности и прочей информации аудируемого субъекта в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. Аудиторский отчет подписывается аудитором - исполнителем с указанием номера и даты выдачи квалификационного свидетельства, заверяется его личной печатью, утверждается подписью руководителя аудиторской организации и заверяется печатью аудиторской организации. Аудиторское заключение с точки зрения оценки достоверности бухгалтерской отчетности может быть безоговорочно положительным или модифицированным. В свою очередь модифицированное аудиторское заключение может быть:

1. не влияющим на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности;

2. с оговоркой;

3. отказ от выражения мнения;

4. отрицательное.

В рассматриваемом случае нельзя дать безоговорочно положительное заключение, потому что объем информации, предоставленный для осуществления аудиторской проверки, является не достаточным.

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПО ФИНАНСОВОЙ (БУХГАЛТЕРСКОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

Адресат____________________________________________________

Аудитор____________________________________________________

Наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Место нахождения: __________________________________(индекс, город, улица, номер дома и др.)

Государственная регистрация:___________________________________

(номер и дата регистрационного свидетельства)

Лицензия: ___________________________________________________

(номер, дата, наименование органов, предоставивших аудируемому лицу лицензии на осуществление лицензируемых видов деятельности, срок их действия)

Является членом_____________________________________________

(указать наименование аккредитованного профессионального аудиторского объединения)

Аудируемое лицо____________________________________________

Наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью

«АДМА»

Место нахождения: 480052, г.Алматы, ул.Толе би 82а

Государственная регистрация: 1094823011304 от _________________

Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности организации «АДМА» за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность организации «АДМА» состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета о движении денежных средств;

Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган организации «АДМА». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Республики Казахстан на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии с:

- Законом РК "Об аудиторской деятельности";

- внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности (указать аккредитованное профессиональное объединение);

- правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;

- нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Республики Казахстан.

Вместе с тем мы не обнаружили некоторый объем интересующей нас информации (отсутствие пояснительной записки и пр.), которая дала бы возможность в полной мере осуществить аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

По нашему мнению, за исключением корректировок (при наличии таковых), которые могли бы оказаться необходимыми, финансовая (бухгалтерская) отчетность ТОО «АДМА» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31.12.2012 г. и результаты его финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. включительно.

«21» апреля 2013 г.

Руководитель (или иное уполномоченное лицо) аудиторской организации либо индивидуальный аудитор_________________________

(ФИО, подпись, должность)

Руководитель аудиторской проверки: _________________________

Печать аудитора

3. ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

3.1 Выводы

Бухгалтерский учет ТОО «АДМА» осуществляется на основании Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Закона РК «О поддержке малого и среднего предпринимательства», Правила ведения бухгалтерского учета, плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

В ходе исследования были рассмотрены вопросы:

- нормативно-правового регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства;

- особенности налогообложения.

В ходе изучения данных вопросов было установлено, что:

- ТОО «АДМА» является малым предприятием, применяющим общеустановленный порядок уплаты налогов;

- предприятие применяет регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства, основанной на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учет;

- ТОО «АДМА», применяя рабочий план счетов, организует учет хозяйственных операций, отдельных видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия складывается из многих функций, в число которых входит анализ. Проведение анализа необходимо не только самому предприятию, но и заинтересованным контрагентам – кредиторам, поставщикам, покупателям и другим лицам.

Проведя анализ финансовой деятельности ТОО «АДМА» можно сделать вывод о том, что активы предприятия сократились за отчетный период на 5510400 тенге, а доля собственных средств снизилась на 12,2%., причем доля заемных средств значительно увеличилась. Чтобы предупредить наметившуюся негативную тенденцию необходимо предусмотреть меры по закреплению устойчивого положения предприятия.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета в ТОО «АДМА»

Организация бухгалтерского учета предприятия - это целый комплекс мероприятий, определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработка графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и т.д.

Эффективное управление предприятием возможно, если на нем организована дееспособная система бухгалтерского учета, позволяющая делать выводы о взаимосвязях между деятельностью подразделений и соответствующими стоимостными показателями. Под рациональной организацией и ведением бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов. [20, с. 18]

В целом организация и ведение бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» ведется в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Учет на данном предприятии организован рационально и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько слабых сторон: отсутствие Положения о системе бухгалтерского учета на предприятии, Графика документооборота, должностных инструкций. Следствием отсутствия данных документов в организации являются ошибки в первичной документации, несвоевременное движение первичных документов, не правильное разделение должностных обязанностей.

В целях совершенствования организации бухгалтерской службы малого предприятия рекомендуется разработать график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации, относящихся к соответствующим разделам.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Ответственность за разработку графика документооборота возлагается на финансового директора, а утверждает его руководитель предприятия.

График документооборота поможет предприятию установить рациональный документооборот, т.е. предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определить минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивать своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных должны будут нести лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен осуществлять финансовый директор ТОО «АДМА». Целесообразно вручить каждому работнику предприятия выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для составления графика документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему (график) документооборота по организации в целом.

График документооборота может стать в организации инструментом для выполнения одной из задач главного бухгалтера: организация и контроль за созданием (получением), обработкой и хранением документов.

Еще одним из недочетов организации бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» является отсутствие должностных инструкций, которые дают четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогают разрешать возникающие трудовые споры.

Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу. Поэтому я считаю, что для совершенствования бухгалтерского учета нужно разработать должностные инструкции для каждой должности на предприятии.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала. Это документ, который устанавливает в компании «правила игры» для сотрудника: четко прописывает его функциональные обязанности, подчиненность, ответственность, права, взаимодействие с другими сотрудниками компании.

В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому предприятие самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать. Для организации должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как ­самостоятельный документ.

Назначение должностной инструкции — объяснить сотруднику, что от него требуется, определить круг его обязанностей и прав. Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить безличный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении трудового договора (контракта) с ним.

Как правило, должностная инструкция включает в себя такие разделы:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

5) квалификационные требования;

6) необходимые знания;

7) взаимодействия.

В общих положениях предприятие должно описать, что это за документ, что за должность, кем назначается и пр. Пункт «должностные обязанности» должен содержать подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать. В следующем пункте должны быть описаны права специалиста (например - своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.), а так же ответственность его перед компанией.

Требования к квалификации и необходимые знания – это описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта, если квалификационные требования для организации не принципиальны - пункт лучше опустить.

В итоге получается довольно длинный и подробный документ, однако, эти «подробности», в дальнейшем дают возможность строить взаимоотношения с сотрудниками на совершенно новом уровне.

Для повышения эффективности организации учета ТОО «АДМА» можно порекомендовать ужесточить систему внутреннего контроля. Рекомендуется разработать учетную политику в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», что позволит усовершенствовать систему учета и приблизить ее к стандартам ведения бухгалтерского учета в соответствии с казахстанским законодательством.

Также представляется возможным сделать ряд предложений по улучшению финансовых результатов ТОО «АДМА», которые возможно применить как в краткосрочном и среднесрочном, так и долгосрочном периоде:

- усовершенствовать управление предприятием, сократив тем самым расходы на управленческий персонал;

- осуществлять своевременную уценку изделий, потерявших первоначальное качество;

- осуществлять систематический контроль за работой оборудования и производить своевременную его наладку с целью недопущения простоев;

- при вводе в эксплуатацию нового оборудования уделять достаточно внимания подготовке кадров, повышению их квалификации (за счет предприятия или с большими скидками, но с последующим предоставлением соответствующих документов) для эффективного использования оборудования и недопущения его поломки из-за низкой квалификации;

- разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;

- использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины;

- за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, организовывать работникам тринадцатую заработанную плату;

- осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и использования бланков строгой и нестрогой отчетности.

Данные преобразования и нововведения помогут предприятию повысить результаты эффективности деятельности, увеличить уровень рентабельности, а следовательно увеличить прибыль предприятия.