Учёт МПЗ

МПЗ регулируются гражданским кодексом ПБУ 5,6,9, 10, 18,21, 22 а так же методические указании по бух учёту МПЗ.(Приказ Минфина Номер 119 Н) методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина 49 Н. Постановление Госкомстата о» об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту МПЗ «

В Качестве МПЗ принимаются активы которые используются в качестве сырья материалов при производстве ТРУ. Предназначенные для продаже а так же используемые для управленческих нужд организации.

К МПЗ относят:

· Материалы

· Готовая продукция

· Товары.

Срок полезного использования МПЗ как правило мене 12 месяцев. На основании пункта 5 ПБУ 6 к МПЗ в соответствии с учётной политикой могут быть так же отнесены активы стоимостью менее 40 000 рублей за единицу, которые отвечают условием пункта 4 ПБУ 6.

ПО характеру владения все материальные ресурсы подразделяются:

· Ценности принадлежащие организации по праву собственности (ценности находящиеся в самой организации, ценности находящиеся в пути если право собственности перешло к организации в момент отгрузки, материалы принадлежащие организации но переданные другим юридическим и физическим лицам в переработку счёт 10\7, Ценности принадлежащие организации учитываемые в залоге.) Все материальные ресурсы принадлежащие организации по праву собственности учитываются на балансовых счетах

· Ценности не принадлежащие организации по праву собственности(материалы принятые в переработку т.е. давальческое сырьё счёт за балансовый 003, материалы принятые на ответственное хранение за балансовый счёт 002,Ценности принятые от других лиц по посредническим договорам(товары на комиссии счёт 004)

ПО порядку использования:

· Ценности используемые в производстве(сырьё материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные материалы, тара запчасти, инвентарь и хозяйственный принадлежности, данные ценности учитываются на 10(активном,балансовом) счёте в разрезе субсчетов,

· Материальные ценности для продажи(товары, готовая продукция)

· Материальные ценности используемые как средства труда(малоценные активы в виде ОС, которые отнесены к материальным ценностям ЕСЛИ ИХ СТОИМОСТЬ МЕНЕЕ 40000 РУБЛЕЙ то их можно учитывать на отдельном субсчете счёта 10

Оценка МПЗ

Все МПЗ при их поступлении оцениваются по их фактической стоимости пункт 5 ПБУ 5.

МПЗ принятые по фактической стоимости принятые к бух учёту в дальнейшем не переоцениваются согласно п 5 ПБУ 5

Согласно порядок формирования МПЗ зависит от способа их приобретения п5-п11 ПБУ 5

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии оценка проводится одним из способов п16 ПБУ 5

Данный способ должен быть отражён в учётной политике организации

Способы:

1. По себестоимости каждой единицы- используется в организациях где материальные ценности оцениваются в особом порядке и не могут быть заменены (драгоценные металлы и камни, радиоактивные вещества и тп) Данный метод применяются организациями которые выполняют как правило спецзаказы

2. По средней себестоимости. В учётной политике нужно конкретизировать какой метод средней себестоимости применяется в организации средне-взвешенный или средне-скользящий.

3. По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО)

При поступлении МПЗ необходимо установить по какой оценке они будут учитываться на складах:

· По фактической себестоимости их приобретения. - Учёт материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать тем организациям у которых небольшая номенклатура используемых материалов, а так же количество поставок МПЗ незначительное т.е. материалы поступают единовременно. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь платёжные документы от поставщиков

· По их цене. В соответствии с п.80 методических указаний по учёту МПЗ рекомендуется использовать учётные цены. В качестве учётных цен применяются договорные цены.

· Фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца т.е. нормативная цена.

· Планово-расчётные цены.

Порядок учёта МПЗ должен быть указан в учётной политике.

Если организация выбрала вариант оценки по фактической с\с то учёт запасов осуществляется непосредственно на счёте 10

Д 10 К 60 – поступили материалы от поставщиков. по фактической цене Без НДС.

Д19 К 60 –принят к учёту НДМ по МПЗ

Д 68 К 19 – принят к зачёту полученный НДС

Д 60 К 50 51 52 – оплачены МПЗ поставщику

Товарно-заготовительный расходы (ТЗР)- это расходы по доведения материалов до состояния пригодного к использованию учитываемые на счёте 10

Д 10 К 76, 60 – сумма ТЗР без НДС.

Д 19 К 60, 76 – принят к учёту НДС по ТЗР

Д 68 К 19 – принят к зачету НДС по ТЗР

Следовательно на счёте 10 образуется фактическая с\с конкретного МПЗ

ТЗР который невозможно увязать с конкретным видом МПЗ так же учитываются на счёте 10 с выделением отдельного субсчета. Накопленные ТЗР в конце месяца распределяются между всеми МПЗ и списываются по мере отпуска материалов в производство или на сторону.

МПЗ могут поступать от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, либо могут появиться безвозмездно по договору дарения.

производство МПЗ может учитываться по плановой или нормативно правовой себестоимости с применением счетов 10 15 16. При приобретении материальных ценностей от поставщика делаются записи.

Д 15 К 60 – поступили материальные ценности по цене поставщика

Д 19 К 60 –НДС по приобретённым ценностям

Д 15 К 60 76 – стоимость ТЗР

Д 68 К 19 - принят НДС к вычету по материальным ценностям и ТЗР

По Дебету счёта 15 формируются затраты по приобретению запасов. При фактическом поступлении материалов делается запись

Д 10 К 15

И учет т ведётся по нормативно-плановой себестоимости

Разница между фактической с\с и планово-нормативной с\с ежемесячно со счёта 15 списывается на счёт 16 как отклонение в стоимости материальных ценностей. При этом делается запись

Д 16 К 15 – отражена сумма превышения фактической с\с над планово-нормативной или

Д 15 К 16 отражена сумма превышения нормативно-плановой с\с над фактической.

Отклонение в оценке материальных ценностей списывается в дебет счетов затрат на производство или расходов на продажу

Д 20 25 26 44 К 16 – списывается отклонение в оценке на затраты в производство или на продажу. Если отклонение в оценке является отрицательным числом то запись аналогичная производится использую метод «КРАСНОЕ СТОРНО»

Д 20 25 26 44 К16

Отпуск материалов со склада осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска устанавливаются отделом снабжения по решению руководителя организации. Лимиты устанавливаются на основе разработанных норм расхода производственных программ с учётом остатков на начало или конец планируемого периода

Первичными учётными документами при отпуске материалов со складов является «лимит на заборный карты» форма Н8 и требование накладная форма Н11. Образцы указанных форм утверждены постановление Госкомсатата РФ номер 71 А.

Д 20 К 10 – отпущены материалы в основное производство

Д 23 К 10 – отпущены материалы вспомогательное производство

Д 25 К 10 – отпущены материалы на общепроизводственные нужды.

Д 26 К 10 – на общехозяйственные нужды

Д 28 К 10 – отпущены материалы на исправление брака

Д 08 К 10 – отпущены материалы на строительство монтаж\демонтаж ОС

Если материальные ценности учитываются по планово-нормативной себестоимости то списание в производство ведётся по указанной с\с. В этом случае необходимо на счета затрат при отпуске материалов списывать отклонения в оценке со счёта 16

Д 20 25 26 К 16

Если учёт материалов ведётся на счёте 10 по фактической себестоимости то необходимо выбрать способ оценки материалов при их списании п. 16 ПБУ 5 (единица, средняя, ФИФО)

Д 20 25 26 К 10

Если материальные ценности продаются сторонним организациям то их продажа будет осуществляется по рыночным ценам и учитываться на счёте 91

Д 62 76 К 91 – отражена рыночная цена материалов (выручка с учётом НДС)

Д 91 К 68 – отражён НДС с выручки

Д 91 К 10 – списана фактическая с\с проданных материалов.

Если материалы учитываются по нормативно-плановой с\с то необходимо списать отклонение по ним

Д 91 К 16

Д 91 К 99 – прибыль от продажи материалов

Д 99 К 91 – убыток от продажи материалов (прочие выбытие МПЗ)

Д 94 К 10 – обнаружена недостача МПЗ

Недостача МПЗ может быть в нормах естественной убыли то её списываем на 20.

Д 20 26 44 К 94 – сумма недостачи в пределах норм естественной убыли признанная в пределах нормы

Д 73 К 94 - сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Если виновное лицо не установлена, то недостача признаётся прочими расходами и отражается Д 91 К 94

Материальные ценности могут быт переданы по договору займа