Кодирование товаров, назначение и виды

Штрих кодовой код -это знак для автоматизированной в виде цифр и штрихов.

Стандарт 25889-91 определяет, что штриховой код – это код представлен в виде знаков, с помощью набора параллельных штрихов различают толщину и щели, которые считываются оптическим путем поперечного скольжения.

Штриховое кодирование – это технология автоматической идентификации основанной на информации в виде напечатанных формализованных элементов, установленной формой, размером, светом, отражательной способностью, и ориентацией для последующего считывания и преобразования в форму необходимую для ввода в компьютер. Наносится на товар и упаковку.

Штриховой код в отличие от другой информационных знаков выполняет не только функцию информационного и идентификационного характера, но и дополнительные:

-автоматизированный учет и контроль запасов

-оперативное управление товародвижением, отгрузкой

-транспортировка и складирование товаров

Применение штриховых кодов повышает производительность труда по обеспечению товародвижения от 30% до 80%.

Первый автоматизированный код возник в 1960 годах в США и назывался ИРС.

В 1977 по инициативе европейский государств была создана Европейская ассоциация товарной нумерации (EAN). Деятельность в настоящие время координируется международной ассоциацией.

Штриховой код по EAN представляет собой чередование темных штрихов и светлых пробелов, полос различной ширины, за единицу ширины принимается модуль самих узкий пробел между штрихами 0,33 мм. Каждая цифра кодируется семью модулями 2 штриха и 2 пробела.

Применение этих кодов обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

для изготовителя:

· учет количества произведенной продукции,

· ее сортировку,

· раздельное складирование различных видов,

· формирования запасов путем подборки товаров в необходимом количестве и отправке их в торговле.

для оптовиков:

· приемка товаров по количеству и ассортименту,

· учет и контроль товаров,

· отгрузка розничной торговли.

транспортные организациям:

*автоматизированная приемка – сдачи товаров,

розничным продавцам:

· приемка товаров по количеству и ассортименту,

· размещение на складе,

· учет и контроль товарных запасов в магазине,

· ритмичное пополнение запасов по мере реализации товаров.

Штриховое кодирование делятся на 2 группы:

3) товарные

4) технологические

1- используется для идентификации товара

2- наносится на любые объекты для автоматизированного сбора информации о перемещении товаров.

28. Понятия «оценка соответствия» и «подтверждение соответствия», их виды и формы.

«оценка соответствия - прямое или косвенное определение соблюдения требований, предъявляемых к объекту».

Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в отношении объектов оценки соответствия, включенных в «Перечень продукции, услуг, персонала и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь».

В нем устанавливаются:

— виды продукции, услуг, персонал и иные объекты оценки соответствия, подлежащие обязательному подтверждению соответствия;

— технические нормативные правовые акты в области технического нормирования и стандартизации, на соответствие которым проводится обязательное подтверждение соответствия;

— формы обязательного подтверждения соответствия.

Критериями при формировании перечня продукции, услуг, персонала и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, являются:

— потенциальная опасность продукции, услуг, деятельности персонала и функционирования иных объектов оценки соответствия для жизни, здоровья и наследственности человека, имущества и окружающей среды;

— несовместимость технических средств отечественного и иностранного производства.

29. Понятия «классификация» и «кодирование». Методы классификации.

Ассортимент товаров, выпускаемых промышленностью и поступающих в торговлю, насчитывает десятки тысяч самых разнообразных видов и разновидностей. С каждым годом количество их возрастает: под влиянием моды расширяется и обновляется ассортимент текстильных и одежно-обувных товаров; с развитием науки и техники появляются новые, более совершенные сложно-технические товары; новые виды сырья и материалов создаются химической промышленностью.

Систематизировать всё многообразие товаров помогает научная классификация, которая постоянно совершенствуется. Классификация имеет важное значение в управлении качеством и ассортиментом товаров, так как способствует систематизированному изучению товаров, рациональной организации торговли, эффективному проведению работ по контролю качества, изучению и формированию структуры ассортимента. Кроме этого, распределение товаров на однородные группы позволяет:

- выявить групповые характеристики качества товаров, установить

необходимую номенклатуру качества для каждой группы товаров,

сформулировать общие требования к ним, разработать общие методы их испытания, рационально организовать приёмку и контроль их качества;

- организовать рациональный учёт товара по группам;

- организовать рациональное хранение товаров, исходя из их общих

свойств.

Классификация происходит от слова «классифицировать», то есть разделение множества объектов на подмножества по сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

В результате деления множества на подмножества создаются классификационные группировки, которые могут иметь общие и различные признаки, могут быть как взаимозависимыми, так и независимыми.

Совокупность приёмов разделения множества объектов, подход к их разделению на подмножества, называют методом классификации.

Различают два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации предусматривает последовательное деление заданного множества объектов (товаров) на подчинённые классификационные подмножества (группировки).

Иерархический метод классификации имеет несколько ступеней классификации, число которых равно количеству использованных признаков общности объектов.

Ступень классификации – это этап разделения множества на составляющие его части по одному из признаков.

Количество ступеней классификации, то есть количество использованных признаков, определяют глубину классификации.

Разделение множества объектов на подмножества только по одному признаку называется группировкой, которая применяется для выделения ассортиментных групп.

Фасетный метод классификации предусматривает параллельное разделение множества объектов по одному признаку на отдельные, независимые друг от друга подразделения (группировки) – фасеты.

Отдельные фасеты не зависят и не подчиняются друг другу, как в иерархической системе, но они связаны тем, что относятся к одному и тому же множеству, и каждый характеризует одну из сторон распределяемого множества. Таким образом, фасетный метод классификации позволяет получить систему отдельных (не подчинённых друг другу) группировок. Фасетный метод классификации отличается большой гибкостью и удобством использования, позволяет в каждом отдельном случае ограничивать подразделение множества товаров несколькими фасетами, представляющими интерес в данном случае.

Каждый метод классификации наряду с достоинствами имеет недостатки. Так, к недостаткам иерархического метода можно отнести его чрезмерную громоздкость, высокие затраты, иногда не обоснованные, трудность применения. Недостатком фасетного метода является невозможность выделения общности и различия между объектами в разных классификационных группировках.

Существуют правила классификации, которые предназначены для выбора разновидностей метода и признаков, по которым осуществляется деление множества на подмножества. Так правила иерархического метода классификации следующие:

- деление множества следует начинать с наиболее общих признаков;

- на каждой ступени классификации можно использовать только один признак, который имеет принципиальное значение для этого этапа;

- разделение объектов должно осуществляться последовательно: от большего к меньшему, от общего к частному;

Правила классификации, разработанные в иерархическом методе, справедливы и для фасетного метода. Рассмотренные иерархический и фасетный методы классификации могут применяться как независимо друг от друга, так и совместно.

В зависимости от цели, которую преследуют при классификации, они подразделяются на следующие классификации:

- учебные;

- отраслевые;

- экономико-статистические;

Классификации продукции. Виды классификации разрабатываются для решения задач планирования и учета выпускаемой продукции, облегчения управления народным хозяйством на различных уровнях управления. Кодирование – это упорядоченное образование условного обозначения (кода) и присвоение его объектам классификации, а так же классификационным группировкам.

Код – это знак или совокупность знаков, используемых для обозначения объекта классификации и классификационной группировки.

Цель кодирования – систематизация объектов путем их идентификации и присвоения условного обозначения (кода) по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Значимость кодирования возросла в последние десятилетия в связи с внедрением ЭВМ. Кодирование облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ.

Код должен иметь определенную структуру построения.

Структура кода состоит из следующих элементов:

- алфавит кода – это система знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода;

- основание кода – это число знаков в алфавите кода;

- разряд кода – это позиция знака в коде;

- длина кода – характеризуется числом знаков в коде без учета пробелов.

При кодировании продукции предпочитают код десятиразрядный цифровой. Применяемый в ОПК код удобен для машинной обработки информации.

Для образования кода применяют регистрационную и классификационную системы.

Регистрационной кодирование осуществляется порядковым номером с последовательной порядковой регистрацией объектов классификации. Кодовой обозначение в этом случае представляет собой числа натурального ряда.