Понятие о формах бухгалтерского учета

Рост размеров хозяйственной деятельности приводил к эволюции форм счетоводства. Форма бухгалтерского учета – это определенная система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Формы бухгалтерского учета менялись по мере совершенствования техники и организации учета, что в свою очередь обусловлено внедрением вычислительной техники в учетный процесс.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно и в течении отчетного периода принятая форма учета меняться не должна.

В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета:

— Журнал-Главная;

— Мемориально-ордерная;

— Журнально-ордерная;

— Автоматизированная.

ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЖУРНАЛ – ГЛАВНАЯ.

В связи с ростом общего объема производства и торговли в Западной Европе, а также появлением огромного числа мелких предприятий возникла американская форма счетоводства, направленная на интеграцию Журнала и Главной книги, т.е. на объединение хронологической и систематической записи. Особенность Журнал-Главной в одном регистре является то, что в одном регистре сочетаются три регистра: Журнал, Главную книгу и оборотную ведомость (пробный баланс)

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер. Вариант этой формы рекомендован Минфином РФ.

Каждая хозяйственная операция по первичному документу записывается в книгу «Журнал-Главная», в которой совмещаются журнал регистрации хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись) В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по первичным учетным документам, после чего определяется оборот за отчетный период(при этом проверяется правильность записи: итоговая сумма хозяйственных операций должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется баланс.

Достоинством данной формы является:

· Сокращается число бухгалтерских записей;

· Обеспечивается полный обзор состояния хозяйственной деятельности;

· Достигается без дополнительной работы получение ежедневного баланса;

· Облегчается поиск и выявление ошибок.

Однако необходимо помнить, что она оправдана только на небольших предприятиях: чем больше число оборотов, тем более громоздкой и неудобной она становится.