Назначение и запуск программы MS Word

Программа MS Word относится к текстовым редакторам, которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения (ПО) относят к группе прикладных программ.

Текстовыми редакторами называют программы, предназначенные для обработки текстовых документов, т.е. для работы с текстами. Современные текстовые редакторы позволяют создавать новые документы, редактировать их, выполнять форматирование текста, посылать текст на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать текст из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими документами, что позволяет, например, выполнять компоновку нового текста из фрагментов других текстов. Описание основных понятий и общих принципов работы текстовых редакторов приводятся в книге [1,508-520].

Текстовый редактор MS Word помимо обработки непосредственно текстовой информации предоставляет дополнительные возможности:

- создание текстовых таблиц (с возможностью выполнения несложных расчётов);

- ввод математических формул (с помощью специального редактора формул MS Equation);

- создание несложных рисунков и схем (с помощью встроенного редактора векторной графики);

- создание художественно оформленных надписей (с помощью панели WordArt);

- и др.

MS Word позволяет также выполнять внедрение в текстовый документ «инородных» объектов, созданных с помощью других программ (например, фрагментов электронных таблиц MS Excel; рисунков, выполненных с помощью графического редактора Paint и т.п).

MS Word последних версий является Windows-приложением (т.е. может работать только в среде ОС Windows) и входит в состав пакета MS Office (пакета программ для работы в офисе). Сведения о различных версиях MS Word приводятся в книге [2,249-251].

Запуск программы MS Word можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Word. Быстрее запустить MS Word можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если текст уже был сохранён в файле, то для продолжения работы с этим текстом удобно использовать неявный запуск программы. Для этого следует сделать двойной щелчок по значку текстового документа: произойдёт запуск MS Word и загрузка данного документа в рабочую область окна.

Содержание окна MS Word

Окно MS Word, как окно Windows-приложения, имеет стандартную структуру, включая особенности, присущие только текстовым редакторам (рис.1).

В верхней строке окна – строке заголовка содержится название программы (Microsoft Word), а также имя открытого документа или файла (происходит слияние заголовков первичного (программного) окна и вторичного окна (окна документа)).

В следующей строке, как правило, располагается строка меню, содержащая команды основного программного меню. После выбора какой-либо команды меню (щелчка по ней) появляется её содержание, т.е. следующее меню для выбора, которое может иметь сокращённый вид. В этом случае оно заканчивается пунктом раскрытия расширенного меню - элементом в виде двойной галочки. После выбора данного пункта содержание меню отображается полностью.

Рис.1

В MS Word из MS Office XP кнопка-«крестик» в конце строки меню предназначена для закрытия текущего вторичного окна (окна документа), в то время как кнопка-«крестик» в конце строки заголовка будет закрывать программное (первичное) окно. В MS Word из MS Office 2000 закрыть вторичное окно текущего документа можно только через команду Файл®Закрыть.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых действий (происходит дублирование некоторых команд программного меню). Для получения краткой подсказки о действии кнопки, следует навести на неё указатель и подержать его там. Количество и содержание панелей инструментов зависит от пользователя, т.к. он может включать нужные или выключать ненужные панели с помощью команды Вид→Панели инструментов, а также выполнять настройку панелей, добавляя новые кнопки или удаляя ненужные (команда Сервис→ Настройка).

Ниже панелей инструментов находится основная часть окна – рабочая область, в которой присутствует курсор и отображается текст документа. По нижнему и правому краям она окаймляется линиями прокрутки для листания экранных страниц текста в вертикальном и горизонтальном направлениях. С помощью команды Вид → Линейка может включаться или выключаться горизонтальная линейка листа, отображаемая вверху рабочей области. А в режиме отображения Разметка страницы выдаётся также вертикальная линейка, расположенная слева рабочей области (см. пункт 1.4).

Под рабочей областью располагается строка состояния, в которой содержится справочная информация о состоянии текущего документа: номер текущей страницы, раздела, общее количество страниц, координаты текущей позиции курсора и т.п. В ней также изображаются индикаторы, сигнализирующие о включение или выключении каких-либо режимов. Например, индикатор ЗАМ показывает какой режим ввода включен: Вставки или Замены.