Использование автозаполнения, работа с листами ЭТ MS Excel. Использование формул и функций. Построение диаграмм и их редактирование и изменение типа диаграмм

Автозаполнение -средство, которое завершает за вас ввод данных. Если вы хотите пользоваться этим средством, установите флажок опции Автозаполнение значений ячеек, который находится во вкладке Правка диалогового окна Параметры, открывающегося после выбора пункта Параметры из меню Сервис. Excel просматривает все элементы, введенные в столбец, и по ходу ввода нового элемента автоматически вводит в ячейку ранее введенный элемент, если новый элемент начинается с той же буквы, что и элемент, введенный ранее.

Если вы вообще не хотите набирать каких-либо символов, щелкните правой кнопкой мыши на активной ячейке для раскрытия контекстного меню и выберите пункт Выбор из списка. Под активной ячейкой раскроется список, в котором будут представлены все введенные ранее элементы, и вы сможете выбрать из этого списка тот элемент, который следует поместить в активную ячейку.

Все данные, которые вводятся в таблицу, размещаются и хранятся в ячейках. В таблице насчитывается большое количество ячеек, а каждая ячейка может включать до 255 символов. Обычно в одну ячейку вводят одно число или короткую текстовую строку. В одной ячейке может находиться либо число, либо текст, но не число и текст вместе. Поэтому, прежде чем вводить в ячейку данные, следует решить, к какому типу они относятся.