Создание и сохранение документа

Обычно новый документ начинается с пустого листа. Но при необходимости можно воспользоваться шаблонами стандартных документов, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и другие). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Вы также можете создавать шаблоны для своих часто используемых документов.Для создания документов со сложной структурой используются Мастера (пункт меню Файл(File) → Мастер(Wizards)). Например, целесообразно использовать Мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, От кого, Дата и др.).

Подробнее о Шаблонах и Мастерах можно прочитать в Справке по OpenOffice.org, находящейся в меню Справка.

При запуске Writer на рабочем столе появляется окно с чистым листом с именем «Безымянный1», если этого не произошло, то для создания нового документа можно выполнить Файл(File) → Создать (New) → Текстовый документ(Text Document) или на Панели Инструментов нажмите на кнопку Создать (New) (она слева самая крайняя).

Для сохранения документа следует выбрать пункт меню Файл(File) → Сохранить как (Save as…), или нажать на Панели Инструментов кнопку с нарисованной дискетой (обычно она третья слева). Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать папку для сохранения файла. Внизу диалогового окна в окошке «Имя файла» (File name) надо написать название файла, еще ниже, в окошке «Тип файла» (Save as type) должно быть написано «OpenDocument Text (.odt)» (если это не так, то можно найти соответствующую надпись в раскрывающемся списке), потом нажмите кнопку «Сохранить». Автоматически имя будет дополнено расширением.odt, которое говорит о том, что файл является текстовым документом формата OpenDocument – стандартного формата Writer.

Для того, чтобы закрыть текущий документ достаточно выполнить Файл(File) → Выход(Exit) или нажать на кнопку с крестиком в правом верхнем углу экрана.