Баланс рабочего времени

(в чел-днях)

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд 2. Праздничные и выходные дни 3. Табельный фонд 4. Очередные отпуска 5. Максимально возможный фонд	1. Фактически отработанное время 2. Время, не использованное по уважительным причинам В том числе: болезни отпуска по учебе прочие неявки, разрешенные законом 3. Потери рабочего времени В том числе: целодневные простои прогулы неявки с разрешения администрации 4. Максимально возможный фонд рабочего времени (п. 1 + п. 2 + п. 3)

Любой фонд рабочего времени состоит из трех частей: отработанного времени, времени, не отработанного по уважительным причинам, и потерь рабочего времени. С использованием балансов рабочего времени могут быть решены такие задачи, как оценка состава и структуры фондов рабочего времени, анализ использования рабочего времени.

Система показателей, характеризующих использование времени, включает коэффициенты использования фондов времени:

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени применяется для анализа рабочего времени на предприятиях и его подразделениях; коэффициент использования табельного фонда времени – при межотраслевых сопоставлениях; коэффициент использования календарного фонда времени – при сопоставлении использования времени на предприятия, в отраслях, экономике в целом, а также при международных сопоставлениях.

Из показателей структуры календарного фонда особое внимание должно уделяться изучению изменений удельного веса отработанных человеко-дней в составе календарного фонда. Снижение коэффициента использования календарного фонда времени требует обращения к анализу прежде всего потерь рабочего времени, а также выделения тех элементов неявок по уважительным причинам, по которым произошло повышение их удельного веса.

В частности, увеличение невыходов по болезни может быть результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Поэтому дополнительно должны быть проанализированы неявки по причине производственного травматизма и профессиональных заболеваний. По показателям среднего числа дней неявок с разрешения администрации, целодневных простоев и прогулов судят о прямых резервах улучшения использования рабочего времени.

Баланс рабочего времени в человеко-часах строится на основе максимально возможного фонда времени.

Баланс состоит из двух частей: располагаемого фонда времени – ресурсная часть и использования располагаемого фонда времени. Располагаемый фонд времени определяется умножением максимально возможного фонда времени в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Поскольку установленная законом продолжительность рабочей недели равна 40час., установленная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе равна 8час., при шестидневной – 6,7час.

По данным использования рабочего времени в человеко-часах и человеко-днях рассчитываются следующие показатели использования рабочего времени:

· средняя продолжительность рабочего периода;

· средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

· среднее число часов работы на одного списочного рабочего.

Средняя продолжительность рабочего периода(дни)

Средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня (час)

Среднее число часов работы на одного рабочего является интегральным показателем и определяется либо как отношение отработанных рабочими человеко –часов на их среднесписочную численность, либо произведением средней продолжительности рабочего дня на среднее число дней работы одного рабочего.

В настоящее время основным источником информации при изучении использования рабочего времени становятся обследования населения по проблемам занятости. При проведении обследований занятое население распределяется по следующим признакам:

* нормальное (обычное) количество рабочих часов на основной работе;

* фактическое количество рабочих часов в неделю;

* нормальное количество рабочих часов в неделю и возраст;

* фактическое количество рабочих часов в неделю и возраст;

* статус в занятости;

* отрасль в экономике;

* отсутствие на работе по причинам;

* причины недоработок;

* распределение занятых, находящихся в отпусках по инициативе администрации, в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, по продолжительности отсутствия на работе;

* фактическое количество отработанных часов на дополнительной работе.

На основе данных выборочных обследований населения по проблемам занятости можно оценить динамику средней фактической продолжительности рабочей недели (в часах), влияния на нее отдельных факторов.

Анализ факторов изменения продолжительности рабочего дня и рабочего периода позволяет выявить резервы роста производительности труда.