Общие требования стандартов к оформлению документации

3.1 Графические документы выполняются на форматах по ГОСТ 2.301-68. Форматы определяются размерами внешней рамки, выполненной тонкой линией.

Для каждого формата вычерчивается рамка и основная надпись по форме 1 ГОСТ 2.104-2006. При выполнении графических документов разрезать лист ватмана формата А1 на отдельные форматы не рекомендуется.

В приложении А приведен пример расположения графических документов на одном листе формата А1 и основная надпись для чертежей и схем (ГОСТ 2.104-2006, форма 1).

3.2 Построение текстовых документов

3.2.1 Текстовые документы оформляются на нелинованных листах формата А4 (210х297).

Текстовые документы пояснительной записки и дипломной работы, курсовой работы (проекта) должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.106-96 и выполняться по формам 5 и 5а (т.е. дополняться рамкой и основной надписью), а необходимые схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301-68, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006 (форма 2а).

3.2.2 Первым листом текстового документа является титульный лист (без нумерации). Схема разработки титульного листа и примеры образцов на дипломную работу, курсовую работу (проект), реферат, практические занятия (лабораторные работы), методическое пособие, рабочую программу учебной дисциплины, составленные по аналогии с рекомендациями ГОСТ 2.105 – 95 приведены в приложениях Б, В, Г, Д, Е, Ж, З.

3.2.3 Текстовый документ (при необходимости) может иметь задание (например, пояснительная записка на курсовую работу (проект), которое помещают после титульного листа. Задание оформляется в соответствии с общими требованиями к текстовым документам (ГОСТ 2.105-95), но без рамки и основной надписи. Пример оформления задания на курсовой проект приведен в приложении И.

3.2.4 Следующим в текстовом документе является заглавный лист, на котором помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименование разделов и подразделов, включенные в содержание записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. При необходимости, включают продолжение заглавного листа.

Заглавный лист и последующие листы пояснительной записки и дипломной работы, курсовой работы (проекта) должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.106-68 и выполняться по формам 5 и 5а (т.е. дополняться рамкой и основной надписью: для заглавного листа по форме 2, а последующих листов по форме 2а ГОСТ 2.104-2006). В приложении К приведены основные надписи для заглавного и последующих листов пояснительной записки, а в приложениях Л и М образцы заглавного листа пояснительной записки и его продолжения.

3.2.5 В конце текстового документа приводится список использованной литературы и др. источников. В список источников включаются все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания. Количественную характеристику (объем в станицах и количество иллюстраций) можно не сообщать. Фамилия автора приводится в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в которой они написаны в книге. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32-2001, список использованной литературы и др. источников включают в содержание документа. Оформление листа со списком использованной литературы приведено в приложении Н.

***

Ниже приведены пункты 3.3 и 3.6 раздела «Общие положения» ГОСТ 2.105-95:

«3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);

- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388-89).»

К листам пояснительной записки дипломной работы, курсовой работы (проекта), имеющей рамку и основную надпись предъявляются требования (п. 3.6):

«3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти печатных знаков (» 15 мм) от левого поля документа.»