Оформление дипломного проекта

Требования к тексту. Текст дипломного проекта печатается на компьютере на одной стороне стандартного листа формата А4 белой писчей бумаги.

Текст работы печатается через 1,5 интервала с использованием шрифта Times New Roman, размер 14 (курсив и подчеркивание в работе не допускаются). Названия разделов и параграфов выделяются полужирным шрифтом.

Лист с текстом должен иметь поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 25 мм, снизу – 25 мм.

Нумерация страниц дипломного проекта должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание на дипломный проект, третьей – оглавление. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы. На странице 1 (титульный лист) номер страницы не ставится.

Если в работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Список литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию.

Образец оформления титульного листа приводится в Приложении 2.

Выпускная квалификационная работа должна иметь «Содержание» с указанием введения, названий разделов, параграфов, заключения, списка использованной литературы, приложений и соответствующих им страниц. Образец оформления «Содержания» представлен в Приложении 3.

Каждый раздел дипломного проекта – введение, главы, исключая «Введение» и «Заключение» нумеруются арабскими цифрами в пределах всего дипломного проекта. После номера раздела ставится точка.

Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделённых точкой. В конце номера параграфа также ставится точка, например: «3.2.» – второй параграф третьей главы. Знак параграфа перед номером параграфа не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов печатаются прописными буквами, заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух или более предложений (хотя этого желательно избегать), их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовках не допускается.

Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта – в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно трём межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого подразделов размещаются на одной странице) - четырём межстрочным интервалам.

Текст дипломного проекта пишется в соответствии с академическим стилем. Данный стиль наиболее подходит для написания учебных и научных работ. Его определяют следующие нормы:

1. Авторская позиция должна быть как можно менее выражена. Не следует писать от первого лица, должны отсутствовать местоимения «я», «моя (точка зрения)».

2. Личные местоимения вообще полезно обходить и использовать безличные конструкции, т.е. «можно сделать вывод», «следует сказать» и т.п.

3. Следует избегать категоричности, как можно чаще должны употребляться вводные конструкции типа «по всей видимости», «на наш взгляд».

4. Как можно чаще применять научные термины. Определения всех терминов вводятся тогда, когда они появляются в первый раз.

5. Таких выражений, как «в прошлом году», в «этом году», «в настоящее время» следует избегать и указывать конкретно месяц, год.

6. Не допускаются сокращения слов в названии документов, кроме общепринятых аббревиатур. Не следует перенасыщать текст специальными терминами и сокращениями, затрудняющими чтение.

Оформление иллюстраций. Особое внимание в дипломном проекте следует уделять таблицам, иллюстрациям (графикам, диаграммам) и приложениям. Их количество и качество свидетельствуют, во-первых, о глубине изученности студентом теоретического и практического материала по избранной теме, во-вторых, характеризуют полноту и достоверность материалов, в-третьих, они являются подтверждением обоснованности выводов и предложений. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. Иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в тексте. Лишь при малом объеме текста и большом количестве иллюстраций их помещают по порядку номеров в приложении. На иллюстрациях должны читаться все надписи.

Все иллюстративные материалы, дополняющие текст записки (рисунки, схемы, диаграммы, графики), должны быть аккуратно оформлены с соблюдением требований действующих стандартов.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Размещать их следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или для их рассматривания надо повернуть работу по часовой стрелке. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, которая печатается под рисунком в одну строку с номером. Во всех рисунках должны быть проставлены единицы измерения. Пример оформления рисунков представлен в Приложении 4.

Оформление таблиц. Цифровой материал дипломного проекта рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, помещаемый под словом «Таблица» над соответствующей табличной формой.

Таблицы следует помещать после первого упоминания о них в тексте. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы или так, чтобы для её чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера. При ссылке на таблицу указывают её номер и слово «Таблица», или пишется в сокращенном виде, например: «Табл. 12». Если в тексте только одна таблица, то её не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Цифровые данные в таблицах пишутся строго по классам и разрядам чисел (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.). Если таблица целиком заимствована из одного источника или составлена по нескольким источникам, то под таблицей следует ссылка на источник. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем дипломного проекта на основе первичных материалов. В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10-12. Во всех таблицах должны быть проставлены единицы измерения. Если размер таблицы превышает одну страницу, то она выносится в приложения. Пример оформления таблицы приведен в Приложении 5.

Формулы, ссылки, сокращения, сноски. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Например,

X = 2Y + Z (1)

При ссылке в тексте на формулу указывается ее полный номер в скобках, например: «В формуле (12)». Пояснение символов, коэффициентов в формулах рекомендуется приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента приводится с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

В дипломном проекте должны быть ссылки на первоисточники. Ссылки приводятся в квадратных скобках после упоминания о них или в конце цитаты. После указания конкретных цифровых данных или цитат в ссылке указываются страницы, на которых помещается использованный материал, и номер источника в списке литературы. Например, [8, C.77], т.е. источник номер 8 в списке использованной литературы, страница 77.

Оформление списка литературы. Список использованной литературы содержит названия всех использованных автором источников, на которые есть ссылки в тексте. Количество источников в списке должно быть не менее сорока.

В списке использованной литературы источники располагаются в следующем порядке:

I. Нормативно-правовые материалы;

II. Специальная литература (монографии, книги, научные разработки по теме, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные материалы).

Нормативно-правовые материалы располагаются в списке в следующем порядке: Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы РТ, постановления Кабинета министров РТ, инструкции, распоряжения министерств и ведомств.

Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в работе.

Пример оформления списка использованной литературы представлен в Приложении 6.

Требования к оформлению приложений. Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах, но в основной листаж не включаются. Содержание приложений определяется студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем. При этом в основном тексте работы целесообразно оставить только тот иллюстративный материал, который позволяет непосредственно раскрыть содержание излагаемой темы. Вспомогательный же материал выносится в приложения. Объем приложений не ограничивается, поэтому основной листаж можно регулировать за счет переноса иллюстративного материала в приложения или из приложений. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер без написания значка «№». Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в дипломном проекте.

Оформление электронной копии дипломного проекта. Электронная копия дипломного проекта размещается на компакт-дисках и сдается вместе с печатной версией. Электронная копия включается в себя следующие элементы:

– папку дипломного проекта, с полным набором материалов дипломного проекта, представленного в бумажном виде;

– папку программного продукта, с полным набором программных модулей для инсталляции и запуска продукта, с полным набором базы данных, где должна быть либо реальная информация, либо данные контрольного примера;

– файл readme.doc со следующей информацией:

– ФИО автора,

– его координаты (адрес, контактный телефон),

– полное название дипломный проект,

– сведения о руководителе, консультанте, рецензенте,

– название, адрес и основной профиль деятельности организации, где был выполнен проект,

– аннотация дипломного проекта,

– информация о программном продукте: название, платформа (сведения о программно-технической среде), инструкция по инсталляции и запуску продукта.

Этикетка компакт-диска должна быть подписана автором. Этикетка включает следующую информацию: ФИО автора, года выпуска, краткое название темы, номер диска порядку (если их несколько).