Часть1. Постановка задачи

Постановка задачи - это описание хода решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности авто­матизируемого процесса и логике преобразования исходных дан­ных для получения результата. Студенту в контрольной работе предлагается использовать упрощенный вариант постановки, включающий одну (или несколько) форму первичного документа и взаимосвязанные с ним файлы условно-постоянной информа­ции. Описываются также результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи. Постановка задачи дан­ного направления имеет стандартную структуру, состоящую из следующих разделов:

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2. Описание входной информации и методов ее контроля.

3. Описание условно-постоянной информации.

4. Описание результирующей информации.

5. Описание алгоритма решения задачи.

В приложении к контрольной работе обязательно должны быть приведены образцы первичных и результирующих докумен­тов. Если студент решает задачу не по месту работы, то в соответ­ствии с указанным вариантом он должен разработать формы пер­вичного и результирующего документов самостоятельно и привес­ти их в приложении.

Рассмотрим образец постановки задачи, если известна сле­дующая исходная информация (не допускается описание в конт­рольной работе приведенного далее примера в качестве варианта).

Допустим, для отдела поставок в целях управления необходи­мо ежемесячно получать ведомость под названием «Фактическое выполнение поставок», содержащую два показателя:

- сумма, на которую выполнены поставки каждым постав­щиком;

- общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.

Первый показатель рассчитывается путем сложения сумм, отражающих фактически поставленные материалы каждым по­ставщиком, а второй — путем сложения всех сумм, отражающих все поставки, выполненные всеми поставщиками.

Входной оперативной информацией служит приходная наклад­ная, содержащая следующие реквизиты (условная форма): код по­ставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, дата поставки, сум­ма поставки фактическая. Необходимо разместить данные реквизи­ты в первичном документе.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наимено­вание материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика.

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: наименование поставщика, сумма поставки постав­щиком, сумма поставки всеми поставщиками.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.Наименование задачи: учет поставок материалов.

1.2.Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».

1.3.Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, а также сокращение затрат на составление ведомости «Фактическое выполнение поставок».

1.4.Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5.Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.

1.6.Источники получения исходных документов: поставщики материалов.

1.7.Информационная модель задачи.

Рис. 1. Информационная модель решения задачи.

1.8. Э кономическая сущность задачи.

Учет поставок материалов необходим для контроля ритмич­ности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в ре­зультате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора по­ставщиков на следующий плановый период.