Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Одним из важнейших элементов планирования сбытовой деятельности является планирование количества потенциальных заказов на готовую продукцию. Что касается постоянных плановых потребителей, то расчет количества заказов осуществляется в режиме функционирования системы MRP (количество заказов — план производства — план материально-технического снабжения). В отношении внеплановых, разовых заказов на практике, как правило, используется анализ XYZ, основанный на статистической информации поступления на предприятие заказов от потребителей прошлые плановые периоды.
Анализ XYZ базируется на колебаниях поступающих заказов на готовую продукцию. В общем виде исходной позицией для варианта X является стабильное поступление заказов, ограниченное верхним и нижним пределами количества поступающих на предприятие заказов на готовую продукцию от потребителей.
Это наиболее благоприятный вариант, при котором колебания количества поступивших заказов за прошлые периоды находятся в строго ограниченных пределах.
Следовательно, надежность прогноза реализации готовой продукции по заказам досрочно высокая. Отсюда следует, что производство с достаточной степенью точности может планировать загрузку своих мощностей, а материально-техническое снабжение — заказывать необходимые материальные ресурсы по объему и номенклатуре также с достаточной степенью точности, при этом объемы запасов материальных ресурсов по данному варианту будут минимальными.
Для варианта Y характерны, например, сезонные колебания поступления заказов на производство готовой продукции или колебания, вызванные определенными тенденциями, поэтому надежность прогноза реализации готовой продукции по заказам средняя.
С одной стороны, количество заказов на готовую продукцию может планироваться в зависимости от сезона. С другой стороны, отсутствует возможность планировать количество ожидаемых заказов с достаточной степенью точности внутри сезонного колебания, например, известно, что «пик» максимального поступления заказов приходится на определенный плановый период, но их количество неизвестно (то же самое и при максимальном снижении количества заказов). В этой связи предприятие вынуждено хранить на складе значительные запасы готовой продукции, объем которых может быть определен на основании среднестатистических данных за прошлые плановые периоды.
Вариант Z представляет собой наиболее сложный в части планирования потенциальных заказчиков, так как колебания их количества за прошлые плановые периоды не дают возможность установить определенную закономерность или тенденции поступления заказов, которые носят нерегулярный характер, поэтому надежность прогнозов при этом варианте достаточно низкая.
Для успешного выполнения предприятием поступающих в будущем заказов на готовую продукцию при данном варианте необходимо соблюдение двух условий: первое — максимальная гибкость при организации производственного процесса на промышленном предприятии (возможность немедленной реакции на увеличение выпуска готовой продукции); второе — наличие поставщиков материальных ресурсов, готовых доставлять их в необходимых количествах в кратчайшие сроки (в этом случае появляется возможность иметь на складах предприятия-изготовителя незначительные объемы запасов материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса).
Для управления выпуском готовой продукции с целью удовлетворения потребностей клиентов используются базовые стандарты MPS, MRP и ERP.
Стандарт MPS (Master Planning Scheduling) — объемно-календарное планирование, предусматривает первоначальное формирование плана продаж, на основании которого составляется план пополнения складских запасов, план производства и план закупок. Характерной чертой данного стандарта, так же как и всех последующих, является наличие в системе блока логистики. В этом блоке сконцентрированы усилия и результаты работы службы логистики, направленные на изучение поставщиков и потребителей, вариантов доставки материальных ресурсов на склады, наличие скидок в зависимости от объема поставок и других спектров деятельности логистики на предприятии. В результате формируются информационные массивы в виде анализа сложившейся ситуации и соответствующих рекомендаций для принятия управленческих решений в логистической деятельности.
Стандарт MRP (Material Requirements Planning) — планирование потребности в материальных ресурсах, предусматривает, прежде всего, формирование производственной программы (плана), на основании которой рассчитывается потребность в необходимых материальных ресурсах, формируется план закупок, а также определяются объемы складских запасов. В качестве основы системы используется понятие ВОМ (Bill of Material) — спецификация изделия, определяющая зависимость спроса на сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия от плана выпуска конечной готовой продукции (бюджета реализации). На основе плана выпуска готовой продукции осуществляется расчет потребности в материальных ресурсах с определением конкретных сроков их доставки на предприятие.
Развитие стандарта MRP иразработка системы MRPII (Manufacturing Resource Planning) — планирование производственных ресурсов, которая учитывает возможности всех ресурсов предприятия — материальные ресурсы, оборудование, производственные мощности, текущий и прогнозный спрос.
Данный стандарт является одним из самых распространенных, особенно применительно к среднему и мелкому бизнесу, и насчитывает множество вариантов практического применения. При этом планирование ресурсов осуществляется в следующей последовательности: первый блок — клиентские заказы, прогноз сбыта, план сбыта, заказ сбыта производству, внутренние заказы; второй блок — формирование плана производства, производственная программа, задания производству; третий блок — заказы на снабжение, план снабжения, заказы на закупку материальных ресурсов.
В настоящее время развитие системы MRPII осуществляется по следующим направлениям: во-первых, учитываются особенности производственных предприятий (различные модификации системы под заказ, сборка с различиями типов и моделей, производство типовых моделей на склад); во-вторых, учитываются различные потребители ресурсов (материальные ресурсы с зависимым спросом — количество ресурсов совпадает с потребностью на выпуск планового количества продукции; материальные ресурсы с независимым спросом — запасы торгово-посреднических компаний); в-третьих, учитываются возможности планирования ресурсов предприятий, входящих в макрологистическую цепь в составе кооперации (координация ресурсов предприятий в интегрированной логистической цепи).
Система MRPII, развиваясь и постоянно пополняясь функциональными возможностями по учету отдельных затрат предприятия, в том числе логистических, привела к разработке системы нового уровня ERP (Enterprise Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия, — в основе которой заложен принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю производственно-хозяйственную информацию, включая данные по финансам, производству, логистике, персоналу и маркетингу.
Стандарт ERP, использующий идеологию стандарта MRPII, включает в свой состав такие блоки, как: финансовое управление и планирование; управление человеческим ресурсом; планирование бизнес-ресурсов (включает следующие последовательно реализуемые процедуры: бизнес план — прогноз заказов, портфель заказов; изменения в продуктах — технико-эксплуатационные характеристики, дизайн и другие параметры); маркетинговый и финансовый планы и план производства; объемно-календарное планирование (MPS); планирование потребности в материалах (MRP); планирование потребности в производственных мощностях (CRP); складские запасы материальных ресурсов; заказы на закупку.
Основу системы ERP составляет бизнес-план, учитывающий фактический заказ на продукцию и прогноз, являющийся обязательным атрибутом системы MRP. При этом в составлении прогноза задействуются статистические данные, полученные в прошедшие периоды как результаты маркетинговых исследований и экспертных оценок, выполненных по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Основные компоненты бизнес-плана тесно связаны с логистической деятельностью (поставщики, транспорт, складские запасы), с маркетинговым планом (объемы продаж, клиентская база, маркетинговые мероприятия), с финансовым планом (анализ и прогноз платежей).
Система ERP стала наиболее известной в производственной сфере, поскольку планирование ресурсов предприятия позволяет сократить сроки выпуска продукции, снизить уровень товарно-материальных запасов, снизить логистические издержки, оптимизировать финансы. Данная система эффективна в том случае, когда на первое место ставится продукт, а также бизнес-процессы, обеспечивающие его производство, в котором главными составляющими были учет, контроль и распределение. ERP системы, консолидируя управленческие функции различных служб предприятия, позволяют управлять им в целом, планируя все составляющие
Подсистема «iBaan ERP — Управление заказами» представляет собой многофункциональный комплекс взаимосвязанных приложений, предназначенный для решения задач планирования и управления движением товарно-материальных потоков. Она полностью интегрирована с другими подсистемами iBaan ERP.
Функциональные модули подсистемы «iBaan ERP — Управление заказами» следующие.
1. Модуль «Управление ценообразованием».
Часто с клиентами и поставщиками заключаются специальные соглашения по ценам. В системе реализована политика многоуровневых цен и скидок на основе создания различных комбинаций прейскурантов, ценовых групп, бизнес-партнеров, изделий и пр.
2. Модуль «Управление продажами»
Модуль предназначен для формирования плана продаж, обработки данных, содержащихся в коммерческих предложениях, заказах на продажу и долгосрочных соглашениях по продажам, для ведения контрактов реализации, контроля выполнения поставок заказчику, работы с потенциальными заказчиками, а также сбора и обработки статистической информации по продажам.
Коммерческие предложения. Предварительные договоренности с клиентом, требующие дополнительного подтверждения, могут быть оформлены в виде коммерческих предложений. В случае высокого процента успеха коммерческие предложения могут быть учтены при составлении планов продаж, производства и закупок. Если соглашение с клиентом не достигнуто, в систему может быть внесена информация о том, кто из конкурентов и по каким причинам вышел победителем.
Контракты. Долгосрочные соглашения с заказчиками о регулярных поставках фиксируются в контрактах, где отражаются отдельные, применимые лишь в этом случае, договоренности по ценам и скидкам и графики поставок. Встроенная в подсистему процедура оценки контрактов осуществляет проверку результатов их выполнения, объемов отгруженной продукции, а также оплаты поставок и является источником оперативных данных.
Заказы на продажу. Удобство доступа ко всем вводимым по заказам данным, например к номенклатурным справочникам, данным по заказчикам, условиям платежей и поставок, незакрытым счетам-фактурам, достигается благодаря использованию в среде «iBaan ERP» взаимосвязанной системы окон. Подсистема обеспечивает гибкую обработку различных типов заказов (например, заказ на возврат, на прямую поставку, с предварительным счетом-фактурой и др.) с учетом их индивидуальных особенностей и предоставляет пользователю возможность самому определять последовательность прохождения заказа и шагов его обработки.
Статистика продаж. В системе предусмотрена процедура сбора статистической информации по продажам. Пользователь сам определяет конфигурацию данных, по которым осуществляется выборка статистики по введенным заказам, аннулированным заказам, товарообороту. Можно также воспроизвести соответствующую информацию в графическом виде.
Вопросы для самопроверки по разделу 4
1. Каким образом реализуется межфункциональная координация работы подразделений предприятия?
2. Перечислите функции преобразующих и поддерживающих процессов обслуживания.
3. Перечислитепринципы выполнения заказов.
4. Приведите характеристики таких добровольных объединений хозяйственной деятельности как партнерства и союзы.
5. Приведите характеристики контрактных систем.
6. Приведите процедуру планирования сбытовой деятельности с помощью XYZ-анализа.
7. В чем заключается использование базовых стандартов MPS, MRP для удовлетворения потребностей клиентов?
8. Приведите характеристики стандарта ERP,использующего идеологию стандарта MRPII.
9. Опишите функциональные модули подсистемы «iBaan ERP— Управление заказами».
Заключение
Сбытовая деятельность ориентирована на коммерческое завершение производственной и маркетинговой деятельности предприятия. Являясь одной из важнейших функций предприятия, сбытовая деятельность не только реализует его корпоративную миссию, но и в известной мере определяет ее.
Среди наиболее значимых результатов, достигнутых в области логистики распределения в последние годы, необходимо отметить новизну применяемого логистического подхода к распределению и реализации.
Структура системы распределения складывается из совокупности сложных взаимосвязей между множеством организаций, соединенных в разнообразные комбинации. Многовариантное изучение оптимальных хозяйственных связей, выбор конкретной схемы распределения логистического потока, организация региональных складских центров являются прерогативой распределительной логистики.
В целях формирования рынка и значительного улучшения планирования реализации продукции фирм необходимо ориентироваться на концепцию сквозной логистики, распространяемой на все виды предпринимательства и охватывающей производство в широком смысле как по горизонтали, так и по вертикали, а также включающей в себя планирование, управление предметными и информационными потоками от создания продукции до ее распределения.
В последние годы получает широкое распространение процесс создания оптовых предприятий с использованием горизонтальной и вертикальной интеграции. Необходимо отметить, что одно из принципиальных отличий между ними состоит в следующем: горизонтальная интеграция охватывает только оптовые предприятия, а вертикальная — оптовиков и промышленные фирмы и даже розничных торговцев, что приводит к диверсификации торговых функций.
Следует ожидать, что в ближайшие годы процесс структурных преобразований в области сбытовой деятельности продолжится.
Это, во-первых, централизация систем распределения, позволяющая повысить надежность поставок при сокращении уровня запасов на предприятиях и одновременно обеспечить доступ к рынкам сбыта мелким поставщикам; во-вторых, концентрация объема заказов на поставку продукции по большинству товаров. В-третьих, действия поставщиков по сочетанию стимулирования сбыта выпускаемой ими продукции с рекламой предприятий торговли; в-четвертых, развитие информационного обеспечения всех участников хозяйственных договоров о поставке товаров.
Рынок логистических услуг предлагает компаниям передавать часть своих полномочий в рамках управления товарным потоком логистическим провайдерам.
Растущий потребительский спрос стимулирует распространение в крупных городах России российских и зарубежных торговых сетей, что обостряет конкуренцию и влияет на изменение структуры торговли. В мегаполисах быстро растут сети магазинов, работающих в современных торговых форматах, — дискаунтеров, супермаркетов, гипермаркетов и торговых центров, и это определяет развитие логистики сетевой торговли.
В дальнейшем ситуацию на рынке будут определять самые крупные игроки, располагающие большими материальными и информационными ресурсами. На рынок придут интернациональные логистические и дистрибьюторские компании, которые скупят российские компании подобного профиля, обладающие налаженными связями с клиентами и умением работать в местных условиях. Отечественные неспециализированные оптовики останутся вне игры.
Новым каналом развития розничной торговли следует считать рынок электронной торговли.
Для распределительной логистики характерна следующая особенность: система распределительной логистики создается как структура, формируемая партнерами в целях предоставления товаров и услуг потребителям в оговоренные сроки с минимальными логистическими издержками.
Основной целью применения логистического подхода на завершающей стадии производства является сведение к минимуму затрат на осуществление распределения и сбыта. Логистика позволяет разбить этот этап на отдельные задачи, определить область затрат, произвести анализ каждого из элементов, найти путь к рационализации затрат и оптимизировать решение.
Дата публикования: 2014-12-30; Прочитано: 1208 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!