Инструкция по заполнению отчета

Этот этап является заключительным. Для создания отчета нажмите на кнопку «XLS».

В появившемся окне загрузки файла нажмите кнопку «Сохранить». Отчет будет сформирован в соответствии с указанными ранее параметрами и сохранен на компьютере в формате *.xls.

По всем техническим вопросам работы с программой Doxcell вы можете обращаться на электронную почту [email protected]. В письме необходимо указать: название организации, свое ФИО и телефон для обратной связи.

Инструкция по заполнению отчета

“85-К сведения о деятельности дошкольного общеобразовательного учреждения”

Автоматизация процессов сбора и обработки форм федерального ведомственного статистического наблюдения в сфере образования с помощью программного комплекса Doxcell.

(страниц 6)

Кемерово

1. Начало работы с программой

Для входа в программу необходимо открыть страницу входа в браузере, ввести свои Имя и Пароль в соответствующие поля формы и нажать кнопку «Вход».

Ссылка на страницу входа в программу: obr.doxcell.ru:8082/analyzzp (зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните по ссылке или скопируйте ее и вставьте в адресную строку браузера).

2. Фиксированные показатели

Вкладка «Фиксированные показатели» содержит информацию о показателях, не требующих периодического заполнения и имеющих постоянное значение. Раздел «Фиксированные показатели» обязательно должен быть заполнен всеми учреждениями.

· «Наименование учреждения» – заполняется наименование учреждения.

· «Территория» – выбор из двух вариантов: город или село.

· «Территориальная принадлежность» – поле выбора территориальной принадлежности учреждения.

· «ОКПО» – указывается о бщероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

· «Наличие собственного бухгалтера в штате» – поле выбора: «Да» или «Нет».

· «Функционирует» – поле выбора: «Да» или «Нет».

· «Изменения на отчетный период/Почему не функционирует» – поле выбора причины, почему учреждение не функционирует (заполняется, если в строке «Функционирует» выбрано «Нет»)

· «Почтовой индекс» – заполняется полный юридический адрес с почтовым индексом.

· «Наименование населенного пункта» – название города, поселка, деревни.

· Название улицы – заполняется юридический адрес учреждения.

· ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, длина его должна быть равно 10 символам.

Красным выделены поля для обязательного заполнения. Если Вы их не заполните, отчет сдать будет невозможно. После заполнения всех фиксированных показателей необходимо нажать кнопку «Сохранить».

3. Заполнение отчетов

Для заполнения отчетов необходимо перейти во вкладку «Отчеты», выбрать из списка отчет «85-К Сведения о деятельности ДОУ».

При нажатии на наименование отчета он откроется.

На титульном листе будет автоматически заполняться «ОКПО» и «Наименование отчитывающейся организации» из заполненных Вами ранее «фиксированных показателей».

При заполнении отчета все числовые значения с десятичной частью вводятся через точку, иначе программа сообщит об ошибке, выделив поле красным цветом.

4. Сохранение отчета. Валидация

После заполнения отчета нажмите на кнопку «Сдать отчет». В программе предусмотрены контроли различного уровня, как арифметические, так и контроли заполнения показателей различными типами учреждений. В случае если контроли не выполнены, при сдаче отчета программа сообщит вам об этом, выведя на экран «Протокол валидации», в котором указан перечень ошибок, которые были допущены при заполнении отчета или укажет на необходимость заполнить «Фиксированные показатели» в случае если они не заполнены. Необходимо ознакомиться с перечнем ошибок, который приведен в «Протоколе валидации», для удобства весь перечень ошибок можно выгрузить в файл, нажав кнопку «Сохранить в файл». После этого продолжить редактирование отчета, нажав на кнопку «Продолжить редактирование». Если же вам необходимо выйти из отчета, допустим для заполнения «Фиксированных показателей», нажмите кнопку «Сохранить как черновик» для сохранения всех введенных данных в отчете.

В случае если ошибок в отчете не допущено, отчет сдастся и статус отчета изменится на сданный (индикатор перед отчетом изменит свой цвета на зеленый, если индикатор не изменил цвет, обновите страницу или нажмите на вкладку «Отчеты»).

При неполном заполнении отчёта, рекомендуем сохранять его нажатием кнопки «Сохранить». Индикатор перед отчетом изменит свой цвет на желтый.

Отчет, можно экспортировать в программу Microsoft Excel. Для этого используйте кнопку «Экспорт формы с данными» .

По всем техническим вопросам работы с программой Doxcell вы можете обращаться на электронную почту [email protected]. В письме необходимо указать: название организации, свое ФИО и телефон для обратной связи.