Процедура списания и утилизации ИТО

а. Данная процедура проводится в случаях, если оборудование не может быть использовано в дальнейшей работе магазина (на основании акта проверки работоспособности от Подрядчика по компьютерным и видео системам или устаревания (невозможности выполнять необходимые функции при работе магазина)). Также должно быть получено подтверждение от ответственного сотрудника IT отдела, что ремонт не целесообразен и оборудование должно быть списано с магазина.

б. Для списания IT оборудования необходимо создать письмо и выслать на электронный адрес [email protected], к письму приложить заполненный, со своей стороны, Акт списания и утилизации (приложение № 34.1), в нем указать тип оборудования, модель, производителя, серийный номер, адрес магазина и причины списания.

в. В письме необходимо указать состояние оборудования (рабочее/нерабочее), а также добавить фотографии оборудования, подлежащего списанию.

г. После получения от ответственного сотрудника IT отдела сканированного (фото) Акта списания и инструкции по дальнейшим действиям с данным ИТ оборудованием, Директор магазина (ответственный сотрудник магазина) обязан организовать выполнение требований инструкции (в т. ч. и временное хранение).

Запрещается выбрасывать списанное оборудование вместе с другими бытовыми отходами.

д. Распечатанный скан акта-списания сохраняется в магазине в отдельной папке для подтверждения отсутствия оборудования в течении 12 месяцев.

е. Для вывоза из магазина списанного (при наличии скана (фото) Акта списания от сотрудника IT отдела) IT оборудования, необходимо выполнить следующие действия (Приложение № 34.2 (п 2.3 Руководства по отчуждению вышедшего из строя, негарантийного или устаревшего ИТ оборудования в компании «АдидасАДИДАС»)):

- сделать предварительный запрос, на вывоз б/у ИТ оборудования из магазина, к ответственному сотруднику ИТО. В запросе необходимо сообщить наименования моделей, серийные номера и причины выхода из строя;

- после получения подтверждения необходимости вывоза от ответственного сотрудника IT отдела, создать заявку на MBX_Transport, по стандартному образцу (Приложение №5), с указанием:

- в поле «Описание груза» - «IT оборудование б/у»;

- в поле «Адрес доставки» – действительный адрес Центра Дистрибъюции ООО АдидасАДИДАС;

- в поле «Контактные данные получателя» - данные ответственного сотрудника IT отдела или «IT отдел»;

- после подтверждения заявки со сроками вывоза оборудования от MBX_Transport:

– упаковать IT оборудование, сделать и наклеить на коробки упаковочные листы (Приложение № 34.3, Шаблон упаковочного листа);

- подготовить Акт приема–передачи (стандартного образца), а также накладную для перевозчика ТТН (в которых должен будет расписаться приемщик (представитель транспортной компании));

- после отгрузки - передать информацию об отправке оборудования ответственному сотруднику IT отдела. Подписанные документы хранить в магазине в течении 12 месяцев.

PS: При проведении в магазине Обновления компьютерного и видеооборудования или Закрытия магазина, операции по списанию и обеспечению вывоза IT оборудования из магазина выполняются ответственным сотрудником IT отдела.

В этих случаях ответственный сотрудник от IT отдела высылает в магазин подробную инструкцию по действиям сотрудников магазина, для оказания содействия работам по обновлению или закрытию магазина (в части IT оборудования).

а. Данная процедура проводится если оборудование не работоспособно, а также получено подтверждение от ИТ службы, что ремонт не целесообразен и оборудование может быть выведено из магазина.

а. Для списания необходимо написать письмо на электронный адрес [email protected], в котором указать тип оборудования\/модель\/производителя, серийный номер.

а. В письме необходимо указать состояние оборудования, а также добавить фотографии оборудования, подлежащего утилизации.

а. После получения из ИТ службы скана \ / фото акта списания и порядка действий по выведению оборудования за территорию магазина, директор Директор магазина обязан организовать точное соблюдение действий по порядку выведения (в т.ч. и временное хранение). Запрещается выбрасывать списанное оборудование вместе с другими бытовыми отходами, если такой порядок не определен в процедуре, полученной из ИТ службы.

а. Распечатанный скан акта-списания сохраняется в магазине в отдельной папке для подтверждения отсутствия оборудования.