Учет поступления материалов

Учет материалов ведут на основании нормативных документов: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»; ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»; ПБУ 9/99 «Доходы организации»; ПБУ 10/99 «Расходы организации»; План счетов; Гражданский Кодекс РФ; Налоговый Кодекс РФ, методические указания по проведению инвентаризации.

Материалы поступают на основании заключенных договоров с поставщиками. Приобретение материалов возможно и в розничной торговле. При приобретении материалов по оптовым ценам поставщики предъявляют счета-фактуры и товарно-транспортные накладные. Приемку материалов осуществляют материально ответственные лица по количеству и качеству. Если выявлены отклонения, то следует оформить акт приемки. На основании акта оформляют претензию в адрес поставщика или транспортной организации.

Расчеты по претензиям ведут на активно-пассивном счете 76-2 «Расчет по претензиям».

Расчеты с поставщиками учитываются на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поступление материалов могут оформлять:

а) накладной;

б) приходным ордером;

в) актом приемки;

На складах ведут учет по каждому наименованию и сорту материалов в карточках складского учета: остаток материалов, приход, расход, новый остаток, новая оборотная ведомость.

Документы по поступлению передают в бухгалтерию, где ведётся учет с помощью программ, на основании счетов-фактур и документов на приход формируется журнал ордер №6 по кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Для расчетов с каждым поставщиком отводится одна строка, в которой указывается сальдо начальное, оборот по кредиту, оборот по дебету, остаток на конец месяца.

Журнал ведут в течение месяца, в конце месяца выводят итоги.

В учетной политике можно выбирать два варианта учета материалов.

Если учетной политикой выбран первый вариант учета с применением счета 10, на этом счете формируется фактическая себестоимость материалов, то следует транспортно-заготовительные расходы отнести на счет 10 по отдельному субсчету.

Фактическая себестоимость — это стоимость по договорным ценам плюс транспортно-заготовительные расходы.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

В таблице 14.1 представлены бухгалтерские записи по учету поступления материалов по фактической себестоимости.

Таблица 14.1